Die Daten eines Schaltplanprojekts (des sogenannten "Quellprojekts") können in einem aktuell geöffneten Projekt, dem "Auswertungsprojekt", ausgewertet werden. In den Vorlagen des Auswertungsprojekts geben Sie an, aus welchem Quellprojekt die Daten stammen.
Bei einer anschließenden Auswertung wird das Quellprojekt für die Zeit der Auswertung im Hintergrund lesend geöffnet, die Daten werden ausgelesen und die Auswertungen im Auswertungsprojekt erzeugt. Während dessen kann ein anderer Anwender im Quellprojekt weiter arbeiten. Diese Vorgehensweise ermöglicht es auch, die Auswertungen im Auswertungsprojekt zu aktualisieren.
Quellprojekt in den Auswertungen
Zum Eintragen eines Quellprojekts in die Auswertungsvorlagen gibt es mehrere Möglichkeiten:
- Im Dialog Auswertungen - <Projektname> erstellen Sie neue Vorlagen in der Registerkarte Vorlagen über die Schaltfläche
(Neu). Im Folgedialog Auswertung festlegen steht Ihnen für die Angabe der Datenquelle das Feld Quellprojekt zur Verfügung. Über [...] öffnen Sie einen Auswahldialog, in dem Sie das gewünschte Quellprojekt auswählen können. - Für eine bereits bestehende Vorlage gibt es in der Registerkarte Vorlagen die Eigenschaft Quellprojekt. Um hier ein Quellprojekt einzutragen, klicken Sie in das Feld der Spalte Wert und verzweigen über [...] in einen Projektauswahldialog.
In der Baumstruktur der Auswertungen und Vorlagen des Dialogs Auswertungen - <Projektname> werden die Projektnamen als erste Baumstrukturebene angezeigt. Ist für eine Vorlage ein Quellprojekt eingetragen, so wird die Vorlage unter dem Namen dieses Projekts aufgelistet. Der Name des aktuellen Projekts steht immer an oberster Position.
Quellprojekt in den Seiteneigenschaften
Damit Sie für eine erzeugte Auswertungsseite erkennen können, aus welchem Projekt die Daten für die Auswertung stammen, steht Ihnen in den Seiteneigenschaften die Eigenschaft Auswertung: Quellprojekt (ID 11067) zur Verfügung. Beim Auswerten wird hier der Name des Quellprojekts automatisch eingetragen.
Vorläufige Auswertungsprojekte
Eine mögliche Verwendung ist das Erstellen vorläufiger Auswertungsprojekte für den täglichen Einsatz. Bei dieser Vorgehensweise wird ein vorläufiger Stand eines Schaltplanprojekts ausgewertet. Dazu markieren Sie zunächst im Seiten-Navigator das Schaltplanprojekt, das als Quellprojekt dienen soll. Erzeugen Sie dann das Auswertungsprojekt (z.B. über die Menüpunkte Dienstprogramme > Auswertungen > Auswertungsprojekt erzeugen). Daraufhin werden die Kopfdaten des ausgewählten Projekts kopiert und ein Auswertungsprojekt ohne Seiten erzeugt. In den Auswertungsvorlagen des neuen Auswertungsprojekts ist das richtige Quellprojekt bereits eingetragen. Anschließend werden die Auswertungen erzeugt.
Dadurch dass die vorläufige Auswertung im Auswertungsprojekt erfolgt, wird das Schaltplanprojekt nicht für die weitere Bearbeitung blockiert. Der aktuelle Stand und die offiziellen Auswertungen bleiben weiterhin im Schaltplanprojekt.
Hinweis:
Ist in den Auswertungsvorlagen des ausgewählten Projekts bereits ein Quellprojekt eingetragen, dann bleibt dieser Eintrag beim Erzeugen des Auswertungsprojekts erhalten. Das ist dann von Interesse, wenn ein Quellprojekt auch gleichzeitig Auswertungsprojekt ist (wenn z.B. das Inhaltsverzeichnis des Auswertungsprojekts im Quellprojekt angezeigt werden soll).
Sie können im Dialog Auswertungsprojekt erzeugen auch ein bereits bestehendes Projekt auswählen. Dadurch kann ein bestehendes Auswertungsprojekt auch überschrieben werden. Nachdem Sie die nachfolgende Sicherheitsabfrage mit [Ja] bestätigt haben, wird das "alte" Auswertungsprojekt ersetzt.
Einzelne Vorlagen als Grundlage für Auswertungsprojekte
In den Auswertungen ist es auch möglich, auf der Grundlage von ausgewählten Auswertungsvorlagen ein Auswertungsprojekt zu erzeugen. Im Dialog Auswertungen - <Projektname> steht dazu in der Registerkarte Vorlagen der Kontextmenüpunkt Auswertungsprojekt erzeugen zur Verfügung. Das mit Hilfe des nachfolgenden Dialogs Auswertungsprojekt erzeugen erzeugte Auswertungsprojekt enthält nur die Vorlagen, die im Quellprojekt ausgewählt wurden, sowie die Kopfdaten des Quellprojekts.
Siehe auch