Projekte teilen
Projekte können in eView mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation geteilt werden. Sie können Projekte mit einzelnen Benutzern im Bereich "Intern" teilen oder mit ganzen Teams im Bereich "Teams".
Hinweis
Teilen Sie Projekte mit Benutzern oder mit Teams in eView, werden diese Projekte auch in eManage mit diesen Benutzern oder diesen Teams geteilt.
Berechtigungen für Projekte
Beim Teilen von Projekten können Sie anderen Benutzern oder ganzen Teams Berechtigungen für Projekte zuweisen. Sie können zwischen folgenden Berechtigungen wählen:
- Bearbeiten
- Eingeschränkt (Bearbeiten)
- Betrachten
Entnehmen Sie der Tabelle, welche Berechtigungen Sie welcher Rolle zuweisen können.
| Berechtigungen | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| Bearbeiten | x | - | - |
| Eingeschränkt (Bearbeiten) | x | x | - |
| Betrachten | x | x | x |
Es ist beispielsweise nicht möglich, einem Benutzer mit der Rolle "Guest" die Berechtigung "Bearbeiten" zuzuweisen, da die Berechtigung nicht mit den Rechten der Rolle übereinstimmt. Umgekehrt können Sie aber die Mitarbeit eines Designers an einem Projekt einschränken und ihm lediglich die Berechtigung "Betrachten" zuweisen.
Hinweis
Im Produkt werden Ihnen unabhängig von der Rolle des anderen Benutzers alle drei Berechtigungen vorgeschlagen. Das Produkt erkennt aber, ob die jeweilige Berechtigung für die Rolle wirksam ist oder nicht. Falls nicht, wird die nächstmögliche Berechtigung herangezogen.
Besonderheiten bei Berechtigungen für Teams
Hat ein Benutzer bereits eine Berechtigung für ein Projekt (sei es über ein Team oder als einzelner Benutzer), und Sie weisen ihm eine zweite Berechtigung zu, dann gilt für den Benutzer immer die höchste Berechtigung, die vergeben wurde.
Ein Benutzer hat für ein Projekt die Berechtigung "Bearbeiten". Sie weisen einem Team, in dem sich der Benutzer befindet, für das gleiche Projekt die Berechtigung "Betrachten" zu. Da die Berechtigung "Bearbeiten" höher ist, behält der Benutzer diese bei.
Projekt teilen
Hinweis
In eView greifen Sie nur auf eine Projektansicht zu.
- Klicken Sie in der Projektübersicht auf Teilen.
- Suchen Sie einen Benutzer.
- Weisen Sie dem Benutzer Rechte für das Projekt zu.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Benutzer, mit denen Sie das Projekt geteilt haben, erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail.
Hinweis
Sie können Benutzern den Zugriff auf Ihr Projekt wieder entziehen. Der Benutzer erhält keine Benachrichtigung.
Projekt mit einem Team teilen
Als Admin und Designer können Sie Projekte mit Teams teilen. Teams stehen Ihnen in einer Firmenorganisation zur Verfügung, wenn Sie Ihre Lizenzen mit dem Subscription‑Modell erworben haben.
Detaillierte Informationen darüber, wie Sie Teams in der Eplan Cloud erstellen oder bearbeiten können erhalten Sie in der Cloud-Hilfe.
- Wählen Sie ein Projekt aus.
- Klicken Sie im Bereich "Geteilt mit" auf das Icon
. - Wechseln Sie in den Bereich Teams.
- Klicken Sie am gewünschten Team auf das Dropdown und wählen Sie eine Berechtigung aus.
- Klicken Sie auf Anwenden.
- Das Projekt wird mit dem Team geteilt.
Um das Team oder den Benutzer schneller zu finden, können Sie den Namen des Teams, des Benutzers oder die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Suchfeld eingeben.
Sie können den Zeitraum festlegen, in dem der Benutzer oder das Team Zugriff auf das Projekt haben soll.