Einstellungen
In diesem Bereich können Sie Einstellungen für Redlinings machen.
- Standardauswahl "Stift"
- Vorlagen für Beschreibungen
- Vorlagen für Kommentare
Standardauswahl "Stift"
Sie können entscheiden, ob der rote Stift standardmäßig ausgewählt wird, wenn Sie mit eView arbeiten. Immer wenn Sie ein Zeichenwerkzeug anklicken, und Sie keinen Stift in der Leiste ausgewählt haben, dann wird automatisch Ihre Standardauswahl - der rote Stift - ausgewählt. Auch wenn der rote Stift Ihr Standard ist, können Sie weiterhin Greenlinings machen.
Diese Einstellung ist Ihre persönliche Einstellung und hat keinen Einfluss auf die Einstellungen anderer Benutzer.
- Standardauswahl
Vorlagen für Beschreibungen
Mithilfe von Vorlagen können Sie Redlining-Beschreibungen vereinheitlichen. In den Einstellungen können Sie die Nutzung von Vorlagen aktivieren und neue Vorlagen erstellen. Die Vorlagen stehen allen Benutzern zur Auswahl, die Mitglied in der Organisation sind.
Wenn Sie die Nutzung der Vorlagen aktivieren, aktivieren Sie die Nutzung der Vorlagen nur für sich selbst. Sie aktivieren die Nutzung der Vorlagen nicht für alle anderen Benutzer Ihrer Organisation. Wenn Sie eine Vorlage als Standard auswählen, dann wählen Sie diese Vorlage nur für sich selbst als Standard aus und nicht für andere Benutzer.
Tipp
Wenn Sie auf einem mobilen Endgerät arbeiten, werden lange Vorlagen nicht vollständig angezeigt. Sie können sich lange Vorlagen vollständig anzeigen lassen, indem Sie mit dem Finger länger auf die Vorlage drücken.
Vorlage erstellen
- Aktivieren Sie das Auswahlfeld Vorlagen aktivieren im Bereich "Beschreibungen".
- Klicken Sie auf das Icon
.
- Geben Sie einen Text ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ein Dialog wird geöffnet.
Die Vorlage wird gespeichert.
Die Vorlage kann jederzeit bearbeitet werden.
Alle Vorlagen stehen anschließend in einem Dropdown im Bereich "Beschreibungen" zur Verfügung. Benutzer können zwischen den Vorlagen wählen, die Texte erweitern oder bearbeiten.
- Dropdown mit Vorlagen
Vorlagen für Kommentare
Mithilfe von Vorlagen können Sie Status-Kommentare von Redlinings vereinheitlichen. Wenn Sie den Status eines Redlinings ändern, dann können Sie einen zusätzlichen Kommentar ins Kommentarfeld hinzufügen. Für dieses Kommentarfeld können Sie in den Einstellungen Vorlagen in Form von Texten erstellen.
Vorlage erstellen
- Aktivieren Sie das Auswahlfeld Vorlagen aktivieren im Bereich "Kommentar".
- Klicken Sie auf das Icon
.
- Geben Sie einen Text ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ein Dialog wird geöffnet.
Die Vorlage wird gespeichert.
Die Vorlage kann jederzeit bearbeitet werden.
Wenn Sie die Vorlagen aktivieren, stehen die Vorlagen beim Kommentieren zur Auswahl.
- Dropdown mit Vorlagen