Proyecto: fundamentos

Un proyecto solo es visible para el autor, el usuario con el que se compartió el proyecto y el administrador de la organización. El administrador y todos los usuarios pueden ver una carpeta.

Requisitos: roles y permisos

Roles

Área	Función	Admin	Designer	User	Guest
Proyectos
	Descargar, guardar, abrir proyecto	x	x
	Cargar proyecto	x	x
	Borrar proyecto	x	x
	Mover proyecto	x	x
	Publicar proyecto en eView	x	x
	Abrir proyecto en eView	x	x	x	x
	Generar proyecto para versión anterior de la plataforma	x	x
	Compartir proyecto con un usuario interno	x	x
	Compartir proyecto con un usuario externo	x	x
	Compartir proyecto con un equipo	x	x
	Compartir proyecto; establecer periodo	x	x
	Ver todos los proyectos de la organización	x
	Ver detalles del proyecto	x	x	x	x
	Ver detalle del proyecto "Compartido con"	x	x	x
	Descargar documento del proyecto	x	x
	Descargar imagen del proyecto	x	x
	Ver documento del proyecto	x	x	x
	Vea imagen del proyecto	x	x	x

Permisos

Área	Función	Editar	Restringido (Editar)	Ver
Proyectos
	Descargar, guardar, abrir proyecto	x
	Cargar proyecto	x
	Borrar proyecto	x
	Mover proyecto	x
	Publicar proyecto en eView	x
	Abrir proyecto en eView	x
	Generar proyecto para versión anterior de la plataforma	x
	Compartir proyecto con un usuario interno	x
	Compartir proyecto con un usuario externo	x
	Compartir proyecto con un equipo	x
	Compartir proyecto; establecer periodo	x
	Ver todos los proyectos de la organización
	Ver detalles del proyecto	x	x	x
	Ver detalle del proyecto "Compartido con"	x	x
	Descargar documento del proyecto	x
	Descargar imagen del proyecto	x
	Ver documento del proyecto	x	x
	Vea imagen del proyecto	x	x

Formato de fichero compatible

Los proyectos administrados en eManage deben tener el formato de un fichero de copia de seguridad *.zw1.

Tamaño máximo del proyecto

Actualmente, pueden cargarse proyectos con un tamaño máximo de 2GB.

Descargar, guardar y abrir proyecto

Los proyectos que abra en la plataforma desde eManage se descargan previamente, se guardan localmente en el ordenador y solo se abren en la plataforma. Es decir, cualquier cambio que realice en el proyecto es local y, por lo tanto, puede ejecutarse sin conexión.

Asimismo, puede descargar proyectos en el navegador y abrirlos más tarde en la plataforma con y sin conexión a Internet. Una vez que haya terminado de realizar los cambios, puede volver a cargar el proyecto y el proyecto actualizado volverá a estar disponible para los usuarios con los que haya compartido el proyecto.

Encontrará cómo descargar, guardar y abrir proyectos en Compartir proyecto con un usuario interno.

Cargar proyecto

Si vuelve a cargar un proyecto con los cambios en la misma carpeta desde la que descargó el proyecto, el fichero se sobrescribirá completamente al cargarlo en eManage.

Antes, asegúrese de que ningún otro usuario con el que comparta el proyecto esté trabajando en el proyecto. Si hay otro usuario trabajando en el proyecto y lo carga después de usted, el fichero se sobrescribirá por completo. Por tanto, preste atención a la fecha de modificación y al nombre que figuran en los detalles, y hable con los demás usuarios implicados en el proyecto.

Nota

Si ha publicado el proyecto en eView, debe volver a publicar el proyecto actualizado en eView. Véase Publicar y abrir proyecto en eView.

Encontrará cómo cargar proyectos en Cargar proyecto.

Compartir proyecto

Con el rol "Designer" de eManage puede compartir sus proyectos, datos básicos y ficheros con otros usuarios, lo que les permite descargarlos, editarlos y volver a cargarlos. Encontrará más información sobre el rol "Designer" en Roles y permisos.

El administrador principal de una organización o usuario con el rol "Admin" de eManage puede invitar a un nuevo usuario a la organización mientras comparte un proyecto, datos básicos o un fichero, así como asignarle un permiso en eManage. El usuario recibe una invitación por correo electrónico, tanto para la organización como para eManage. Los usuarios sin el rol "Admin" de eManage solo pueden compartir proyectos, datos básicos o ficheros con otros usuarios de la organización. Encontrará más información sobre el rol "Admin" en Roles y permisos.

Cuando se hayan compartido con usted proyectos, datos básicos o ficheros, los podrá compartir con otros usuarios siempre y cuando tenga el permiso "Editar" correspondiente. Si el período de uso de los proyectos o datos básicos es limitado, el usuario que ha invitado solo podrá acceder a dichos proyectos o datos básicos durante ese período. Asimismo, puede especificar el período para el usuario invitado. Ahora bien, dicho periodo deberá encontrarse dentro del período de uso especificado para usted.

Encontrará cómo compartir proyectos en Compartir proyecto con un usuario interno.

Mover proyecto

Puede arrastrar un proyecto a otra carpeta. Ahora bien, en la carpeta de destino no puede haber ningún proyecto con el mismo nombre.