El filtrado de artículos ofrece una posibilidad eficaz para limitar el número de artículos mostrados simultáneamente permitiendo así una mejor visión de conjunto. Puede filtrar de dos maneras diferentes en la gestión de artículos:
- con filtro basado en textos
- con filtro basado en campos.
El filtro basado en textos solo permite visualizar en la mitad izquierda de la ventana aquellos artículos que contienen el texto ajustado en el filtro en uno cualquiera de sus campos. El filtro basado en campos efectúa la búsqueda únicamente en determinados campos de registro (p. ej., en el campo Número de tipo). Cuando se emplea este filtro se comprueba si la totalidad del contenido del campo coincide con el texto de búsqueda.
Nota:
El filtrado de conjuntos de datos solo se puede llevar a cabo en las bases de datos referidas a artículos. Esto quiere decir que no se puede efectuar ningún filtrado en las bases de datos "Fabricante / Proveedor" y "Cliente".
Requisitos:
- Ha abierto la gestión de artículos: Programas de apoyo > Artículo > Gestión
- Ha abierto una base de datos de artículos con [Extras] > Ajustes en el cuadro de diálogo Gestión de artículos.
Filtrar a partir de campos
- Haga clic en [...] en el campo Filtro basado en campos.
- Seleccione un Esquema a partir de la lista desplegable del cuadro de diálogo Filtro y reedítelo si fuera necesario; o haga clic en (Nuevo) para crear un nuevo esquema.
- Haga clic en (Nuevo) en la barra de herramientas para los criterios de filtro a fin de insertar un nuevo criterio.
- Seleccione en el cuadro de diálogo Selección de criterios la propiedad que desee utilizar como criterio de filtro o bien seleccione la entrada "O" para definir un vínculo O lógico.
- Haga clic en [Aceptar].
- Repita estos pasos para definir más criterios de filtro y limitar aún más la selección de artículos. Si se seleccionan varios campos, se vincularán entre sí con un Y lógico (de forma predeterminada); para vincular con O se puede seleccionar O en el cuadro de diálogo Selección de criterios.
- Haga clic en [Aceptar].
Cuando se trata de filtros basados en campos se comprueba si el texto introducido se corresponde exactamente con el contenido del campo de datos. Si filtra las bases de datos de artículos, p. ej., de acuerdo con la abreviatura de fabricante HER, no se localizarán los artículos en los que se haya consignado HER1 en el campo de datos correspondiente.
Atención:
Si hay que utilizar datos con unidades como criterios de filtro, p. ej., la "Distancia de montaje" o el "Peso"(ficha Datos de montaje) debe introducir el valor correspondiente sin unidad de medida si quiere que se emplee para filtrar. Al filtrar a partir de nombres de fichero, como el nombre de una macro de gráficos, hay que indicar el nombre de fichero correspondiente con ruta de fichero y extensión de nombre de fichero.
Además, al filtrar tomando como base un documento externo se debe tener en cuenta que, tras el nombre de fichero que selecciona mediante [...] en el campo Fichero / Hipervínculo, puede haber un texto en ese mismo campo. (Puede introducir ese texto en la ficha Documentos, en el campo Designación). Para que el filtro funcione en ese caso, tras el nombre de fichero debe haber un carácter comodín "*". Sin ese comodín solo se filtrarían los artículos para los que no se ha introducido ningún texto descriptivo. Así, por ejemplo, puede introducir "*Documentation_FES.123060_De.pdf*Test123*" para filtrar por el contenido del campo "Documentation_FES.123060_De.pdf??_??@Test123;".
En el momento en que emplea un filtro se filtra toda la base de datos de artículos; es decir, el número de artículos se reduce y el nombre del esquema aparece en la lista desplegable a la izquierda junto al botón [...]. Ahora bien, la evaluación del filtrado solo tendrá en cuenta los artículos que también contengan todos los campos seleccionados.
En la gestión de artículos se define el siguiente filtro:
Criterio Artículo: designación 1 = Contactor de potencia
Criterio Tipo de tensión = CA.
En este caso, solo se encuentran artículos para los que en el campo Designación 1 se haya introducido el texto Contactor de potencia y que en el campo Tipo de tensión tengan la entrada CA.
Filtrar a partir de textos
- Introduzca el texto que va a buscar en el campo Filtro de texto completo. El texto introducido también puede representar únicamente una parte del término que se va a buscar: si filtra, por ejemplo, por el texto "condensador", también se muestran artículos en los que aparezca el texto "condensador de potencia".
Preste atención a que el filtro de texto completo en la Representación en árbol también se utiliza en los nodos principales "lista de accesorios", "colocación de accesorio", "imagen de perforación" y "distribución de conexiones". En cambio, en las fichas Lista y Combinación solo se evalúan datos de artículos. - Haga clic en (Buscar).
Se actualizará la visualización en el árbol / en la lista y se mostrarán solo los artículos que contienen en un campo el texto introducido.
El texto de búsqueda se puede ampliar con operadores lógicos (sobre la sintaxis de vínculos Y/O, consulte Filtro de texto completo). Al salir de la gestión de artículos se borran los filtros basados en textos.
Véase también