Los fundamentos que aparecen descritos a continuación son importantes para poder trabajar de manera eficaz con la gestión de artículos:
Forma de trabajo del programa
De forma análoga a otros datos básicos, en el caso de los artículos también se guarda en el proyecto toda la información necesaria para la existencia autónoma del mismo. Es decir, siempre hay dos bases de datos de artículos (gestión de datos redundante): la base de datos de artículos central para todos los proyectos y la base de datos de artículos guardada en el proyecto que solo contiene los artículos incorporados en el proyecto.
Dentro de un proyecto los artículos procedentes de la base de datos de proyecto de artículos se referencian, es decir, un artículo utilizado 10 veces solo está guardado una única vez y referenciado 10 veces en el proyecto (a través del número de artículo). De este modo se simplifica el mantenimiento de datos de artículos modificados así como su sincronización con la base de datos de artículos central.
Estructura de la ventana de la gestión de artículos
La ventana principal de la gestión de artículos está dividida verticalmente, al estilo del explorador de Windows. Los datos por gestionar se muestran en la mitad izquierda de la ventana en un árbol o en una lista.
En el último nivel jerárquico del árbol, se muestran los números de artículos concretos. Si existe más de una variante del artículo dichas variantes aparecerán representadas debajo del mismo.
Como alternativa al árbol los datos también se pueden mostrar en una lista; en ese caso el alcance de la visualización se ajusta a través de Menú contextual > Configurar representación. La lista muestra todos los artículos pero no muestra ningún fabricante, proveedor o cliente, además solo se muestran aquellas propiedades que tienen todos los artículos (p. ej., número de artículo, grupo de productos, etc ....).
En la mitad derecha del cuadro de diálogo se muestra la información referente a los elementos que haya marcado en la mitad izquierda. Hay fichas disponibles para todos los tipos de artículo (como, por ejemplo, General, Precios / Otros, etc.) y fichas que ofrecen posibilidades de entrada especiales para un tipo de artículo determinado (como Módulo, Grupo constructivo, etc.).
Personalización de la estructura de árbol
Para permitir una selección de artículos orientada al cliente a partir de la información técnica de los artículos sin tener que recurrir para ello al número de artículo, es posible adaptar la representación en árbol a sus necesidades (lo que se denomina configuración de árbol); así, p. ej., puede crear nodos de estructuras propios y guardar con un nombre determinados criterios para la selección de la elaboración del proyecto. La búsqueda de artículos se realiza así en la estructura de árbol mediante criterios multinivel para la descripción de dispositivos, y no mediante el número de artículo.
Véase también