Esta funcionalidad sólo está disponible en determinados niveles de ampliación. Información / Copyright

Gestión de derechos: Forma de trabajo

EPLAN gestiona usuarios, contraseñas y pertenencia a grupos en un fichero central (la base de datos de derechos), en caso de instalación en red éste se puede alojar en el servidor. La posición de este fichero se determina a través de un ajuste que se efectúa durante la instalación (lugar de almacenamiento local). En una instalación de red recomendamos el uso de rutas UNC. El ajuste del lugar de almacenamiento solo puede ser modificado por el administrador de EPLAN.

El contenido de la base de datos de derechos está oculto, por lo que no es posible leer de buenas a primeras los nombres de usuario y las asignaciones a grupos. Las contraseñas se guardan codificadas.

Atención:

Si falta la base de datos de derechos no es posible un acceso a la misma, no se podrá iniciar EPLAN. La base de datos de derechos debe existir también aunque EPLAN funcione sin gestión de derechos.

Instalación y ajustes de los derechos

Al aplicar la gestión de derechos EPLAN el sistema operativo debería proteger el fichero local INSTALL.XML y la base de datos de derechos del acceso directo a ficheros por parte de los usuarios a fin de evitar posibles manipulaciones. Si la base de datos de derechos está protegida contra escritura, se mostrará en la barra de título del cuadro de diálogo Gestión de derechos. Si realiza cambios en una base de datos de derechos protegida contra escritura estos no se almacenarán y se mostrará un mensaje de sistema.

El administrador establece para cada estación de trabajo, en qué directorio se encuentran la base de datos de derechos y los otros ficheros de configuración.

Como resultado existen dos posibilidades dentro de la red:

Instalación local (máxima seguridad contra fallos)

Si la base de datos de derechos está ajustada en una unidad de disco local, los usuarios pueden seguir trabajando localmente en los casos en que no es posible acceder al servidor. Esta es la configuración predeterminada en la instalación de EPLAN.

Si EPLAN aplica la gestión de derechos el administrador podrá sincronizar la base de datos de derechos y los ficheros de configuración mediante una liberación en las estaciones de trabajo.

Instalación en red (máxima seguridad)

Si la base de datos de derechos está instalada en un servidor de forma centralizada es posible gestionar los derechos también de forma centralizada sin tener que copiar después ficheros en las estaciones de trabajo. Si en el caso de avería del servidor no se puede localizar la base de datos de derechos, será posible continuar con la edición de los datos mientras no se cierre EPLAN.

Asignación de derechos de edición

La división de los procesos de edición es distinta en cada empresa y se rige por modo de trabajo, proyecto, estado de conocimiento del usuario, etc. Los usuarios obtienen sus derechos por medio de la pertenencia a uno (o varios) grupo(s). El administrador puede asignar a los grupos de usuarios los derechos de edición permitidos. Los grupos transfieren a su vez estos derechos a los usuarios que pertenecen a ellos. Con EPLAN se suministran algunos grupos de usuarios predefinidos con derechos predefinidos. Los grupos "Administradores" e "Invitados" no se pueden borrar, además el grupo "Administradores" tampoco se puede editar.

A través de la gestión de derechos se pueden bloquear cuadros de diálogo, elementos de menú y barras de herramientas en la interfaz de usuario. Los derechos concretos aparecen representados en una estructura en árbol; de este modo se pueden asignar derechos en bloque pero también se pueden descartar subapartados concretos siempre que sea necesario. Si se le han retirado a un grupo de usuarios determinados derechos, se ocultarán los elementos de menú correspondientes. La única excepción son los elementos de menú utilizados en otro lugar del programa (como Copiar o Borrar), que siguen apareciendo. Si el usuario accede a estas acciones aparece un mensaje indicando que no se puede editar debido a los ajustes efectuados en la gestión de derechos.

Además, la posibilidad de conceder derechos se puede ampliar a los cuadros de diálogo. Si se bloquea un cuadro de diálogo para un grupo de usuarios, los miembros del grupo de usuarios podrán abrir el cuadro de diálogo, pero no podrán editar los datos o documentos que contiene. Los cuadros de diálogo de ajuste constituyen una excepción: cuando están bloqueados para un grupo de usuarios permanecen ocultos.

Además se pueden asignar o bloquear directamente acciones de API.

Véase también