Al salvaguardar proyectos, se hace una distinción entre las opciones Guardar adicionalmente, Extraer para edición externa y Archivar.
Guardar adicionalmente
Con una copia de seguridad de datos, se guarda una copia del proyecto en otro soporte de datos. También se pueden seleccionar más proyectos que después se guardarán secuencialmente. Se realiza una selección múltiple de proyectos a través de la gestión de proyectos, donde es posible una selección múltiple en el árbol.
Extraer
Si un proyecto se reenvía a subproveedores, clientes finales u otras empresas para su procesamiento temporal, puede extraerlo.
Se salvaguarda una copia del proyecto en otro soporte de datos y el proyecto de origen está protegido contra escritura. Esto evita que se realicen cambios en el proyecto mientras tanto, que se perderán cuando el proyecto regrese. Todos los datos del proyecto extraído permanecen en el disco duro original.
Si un usuario intenta editar un proyecto extraído, recibe un aviso en el que se le informa que el proyecto se ha extraído y está bloqueado para su edición.
Archivar
Los proyectos completados se pueden archivar para crear más espacio y obtener un mejor resumen del soporte de datos. Se salvaguarda una copia del proyecto en otro soporte de datos y el proyecto de origen se borra, hasta un fichero de información, del disco duro.
Véase también