Compartir proyectos
Los proyectos se pueden compartir en eView con otros usuarios de su organización. Puede compartir proyectos con usuarios individuales en el área "Interno" o con equipos completos en el área "Equipos".
Nota
Si comparte proyectos con usuarios o con equipos en eView, estos proyectos también se comparten con estos usuarios o equipos en eManage.
Permisos para proyectos
Al compartir proyectos, puede asignar permisos para proyectos a otros usuarios o a equipos completos. Puede elegir entre los siguientes permisos:
- Editar
- Restringido (Editar)
- Ver
Consulte la tabla para ver qué permisos puede asignar a qué rol.
| Permisos | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| Editar | x | - | - |
| Restringido (Editar) | x | x | - |
| Ver | x | x | x |
Por ejemplo, no es posible asignar el permiso "Editar" a un usuario con el rol "Guest", porque el permiso no coincide con los derechos del rol. Por el contrario, puede limitar la participación de un Designer en un proyecto y asignarle solo el permiso de "Ver".
Nota
Con independencia del rol del otro usuario, en el producto se le proponen los tres permisos. Ahora bien, el producto detecta si el permiso específico para el rol es efectivo o no. En caso de que no lo sea, se aplicará el permiso más próximo posible.
Particularidades de los permisos para equipos
Si un usuario ya tiene un permiso para un proyecto (ya sea a través de un equipo o como usuario individual) y le asigna un segundo permiso, el usuario siempre tendrá el permiso más alto que se haya concedido.
Un usuario tiene el permiso "Editar" para un proyecto. Usted asigna el permiso "Ver" a un equipo en el que se encuentra el usuario para el mismo proyecto. Como el permiso "Editar" es más alto, el usuario lo conserva.
Compartir proyecto
Nota
En eView solo tiene acceso a una vista del proyecto.
- Haga clic en Compartir en el resumen del proyecto.
- Busque un usuario.
- Asigne al usuario derechos para el proyecto.
- Haga clic en Aplicar.
Los usuarios con los que ha compartido el proyecto reciben una notificación por correo electrónico.
Nota
Puede volver a retirar el acceso al proyecto a los usuarios. El usuario no recibe notificación alguna.
Compartir proyecto con un equipo
Como administrador y Designer, puede compartir proyectos con equipos. Los equipos están a su disposición en una organización de empresa si ha adquirido sus licencias con el modelo de suscripción.
Encontrará información detallada sobre cómo crear o editar equipos en Eplan Cloud en la Ayuda Cloud.
- Seleccione un proyecto.
- En el área "Compartido con", haga clic en el icono
. - Cambie al área Equipos.
- Haga clic en el menú desplegable del equipo deseado y seleccione un permiso.
- Haga clic en Aplicar.
- El proyecto se ha compartido con el equipo.
Para encontrar el equipo o el usuario más rápidamente, puede introducir el nombre del equipo, el usuario o la dirección de correo electrónico del usuario en el cuadro de búsqueda.
Puede especificar el período durante el cual el usuario o el equipo tendrá acceso al proyecto.