Rôles et autorisations
La gestion des utilisateurs vous permet d'attribuer des rôles aux utilisateurs de votre organisation. Chacun de ces rôles va de pair avec des droits et des restrictions pour le produit. Les rôles influencent donc les fonctionnalités accessibles aux utilisateurs dans le produit. Les rôles ne peuvent être attribués que par l'administrateur principal ou par un utilisateur détenteur du rôle "Manage".
Si Non attribué est sélectionné, le produit n'est pas affiché dans le tableau de bord et n'est donc pas disponible pour l'utilisateur.
Rôles dans EPLAN Cloud
Le rôle "Administrateur principal"
L'administrateur principal est l'administrateur d'une organisation ou d'une organisation d'entreprise. Il a la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à l'organisation dans la gestion des utilisateurs et peut leur attribuer des rôles dans les divers produits. L'administrateur principal a également la possibilité de céder son rôle d'administrateur principal à un autre membre de son organisation.
En outre, l'administrateur principal peut attribuer le rôle "Manage" pour la gestion des utilisateurs à d'autres utilisateurs de l'organisation.
L'administrateur principal est identifié par l'icône 
.
Remarque
Ne confondez pas l'administrateur principal d'une organisation avec le rôle "Admin" du produit.
Exemple
- L'administrateur principal peut attribuer à l'utilisateur 1 le rôle "Manage" pour la gestion des utilisateurs.
- L'administrateur principal peut attribuer le rôle "Admin" à l'utilisateur 2 pour eVIEW.
- L'utilisateur 2 a déjà le rôle "Designer" pour eBUILD.
Le rôle "Manage"
Les utilisateurs dotés du rôle "Manage" ont accès à la gestion des utilisateurs d'une organisation et peuvent attribuer des rôles à d'autres utilisateurs. Le rôle "Manage" peut être attribué soit par l'administrateur principal, soit par un autre utilisateur avec le rôle "Manage".
La différence entre l'administrateur principal et le rôle "Manage" réside dans le fait que les utilisateurs détenteurs du rôle "Manage" peuvent être supprimés d'une organisation, mais pas l'administrateur principal. Pour le supprimer d'une organisation, l'administrateur principal doit d'abord céder son rôle à un autre utilisateur.
Exemple
- L'administrateur principal a attribué à l'utilisateur 1 le rôle "Manage" pour la gestion des utilisateurs.
- En raison du rôle "Manage", l'utilisateur 1 peut attribuer le rôle "Admin" à l'utilisateur 2 pour eVIEW.
- L'utilisateur 2 a déjà le rôle "Designer" pour eMANAGE.
Remarque
EPLAN crée, en fonction du numéro de client, une organisation d'entreprise qui est ensuite activée par un utilisateur.
Rôles et fonctions dans une organisation d'entreprise et dans une organisation
Reportez-vous au tableau qui indique les rôles qui peuvent être attribués dans l'organisation et dans l'organisation d'entreprise, ainsi que les fonctions accessibles avec ces rôles.
| Organisation d'entreprise | Organisation | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fonction | Administrateur principal | "Manage" | Utilisateur | Administrateur principal | "Manage" | Utilisateur |
| Ajouter un utilisateur | x | x | - | x | x | - |
| Supprimer l'utilisateur | x | x | - | x | x | - |
| Attribuer des rôles et des licences | x | x | - | x | x | - |
| Céder le rôle d'administrateur principal | x | - | - | x | - | - |
| Modifier les stratégies de connexion | x | x | - | x | x | - |
| Créer une équipe | x | x | - | x | x | - |
| Effacer une équipe | x | x | - | x | x | - |
| Modifier une équipe | x | x | - | x | x | - |
| Changer d'organisation d'entreprise | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Créer une organisation d'entreprise | - | - | - | - | - | - |
| Effacer une organisation d'entreprise | (x) | - | - | (x) | - | - |
| Renommer une organisation d'entreprise | (x) | - | - | (x) | - | - |
| Quitter une organisation d'entreprise | - | x | x | - | x | x |
| Changer d'organisation | x | x | x | x | x | x |
| Créer une organisation | x | x | x | x | x | x |
| Effacer l'organisation | x | - | - | x | - | - |
| Renommer l'organisation | x | - | - | x | - | - |
| Quitter l'organisation | - | x | x | - | x | x |
(x)= ces fonctions sont possibles sous certaines conditions ou ne peuvent être effectuées que par EPLAN.
Rôles dans le Data Portal
Le Data Portal permet uniquement d'attribuer le rôle "User" ou aucun rôle. Si aucun rôle n'est sélectionné, le Data Portal et la demande d'article ne sont plus disponibles pour l'utilisateur.
Rôles pour la demande d'article
Il y a deux rôles pour le processus de demande EDP, qui sont accompagnés de certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Designer
- User
Aperçu des rôles dans le Data Portal pour la demande d'article
| Organisation | Organisation d'entreprise | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Section | Fonction | Designer | User | Designer | User |
| Demande d'article | |||||
| Commander auprès d'EPLAN | - | - | x | - | |
| Demander au fabricant | x | x | x | x | |
| Aperçu des demandes d'articles et des commandes d'articles : | |||||
| Ouvrir un aperçu | x | x | x | x | |
| Filtrer les demandes d'articles et les commandes d'article | x | x | x | x | |
| Ouvrir les détails des demandes d'articles ou des commandes d'articles | x | x | x | x | |
| Répondre aux questions relatives aux commandes d'articles | - | - | x | x | |
| Télécharger une commande d'article | - | - | x | x | |
| Fournir des commentaires sur un article téléchargé | - | - | x | x | |
Rôles dans eVIEW
Il y a quatre rôles dans eVIEW et eMANAGE, qui sont assortis de certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Remarque
Ne confondez pas l'administrateur principal d'une organisation avec le rôle "Admin" du produit.
Aperçu des rôles dans eVIEW
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration | Accès à tous les projets au sein de l'organisation | x | - | - | - |
| Projets | Ajouter un projet | x | x | - | - |
| Effacer le projet | x | x | - | - | |
| Gestion des versions | Afficher la liste de toutes les versions du projet | x | x | x | - |
| Accéder aux anciennes versions du projet | x | x | x | - | |
| Accès au contenu | Accès aux projets partagés* | x | x | x | x |
| Affichage hors connexion | x | x | x | x | |
| Afficher le nom du dossier dans lequel se trouve le projet | x | x | x | ||
| Coopération | Afficher la liste des utilisateurs membres de l'organisation | x | x | - | - |
| Afficher la liste des utilisateurs avec lesquels le projet a été partagé | x | x | - | - | |
| Partager le projet avec des utilisateurs membres de l'organisation | x | x | - | - | |
| Redlinings | Ouvrir l'aperçu des redlinings | x | x | x | x** |
| Ajouter, modifier et effacer des redlinings | x | x | x | x | |
| Greenlinings | Ouvrir l'aperçu des greenlinings | x | x | x | x** |
| Ajouter, modifier et effacer des greenlinings | x | x | x | x |
* La mesure dans laquelle vous pouvez modifier le projet dépend également de l'autorisation attribuée au projet partagé.
** Vous pouvez uniquement afficher vos propres redlinings et greenlinings dans l'aperçu, pas ceux des autres utilisateurs.
Rôles dans eMANAGE
Il y a quatre rôles dans eVIEW et eMANAGE, qui sont assortis de certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Remarque
Ne confondez pas l'administrateur principal d'une organisation avec le rôle "Admin" du produit.
Aperçu des rôles dans eMANAGE
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projets | |||||
| Télécharger, enregistrer, ouvrir un projet | x | x | |||
| Charger un projet | x | x | |||
| Effacer le projet | x | x | |||
| Déplacer le projet | x | x | |||
| Publier le projet dans eVIEW | x | x | |||
| Ouvrir le projet dans eVIEW | x | x | |||
| Générer un projet pour une version antérieure de la plate-forme | x | x | |||
| Partager un projet avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager un projet avec un utilisateur externe | x | x | |||
| Partager le projet ; définir la période | x | x | |||
| Afficher tous les projets de l'organisation | x | ||||
| Afficher les détails du projet | x | x | x | x | |
| Afficher le détail "Partagé avec" du projet | x | x | x | ||
| Télécharger un document de projet | x | x | |||
| Télécharger une image de projet | x | x | |||
| Afficher un document de projet | x | x | x | ||
| Afficher une image de projet | x | x | x | ||
| Dossier | |||||
| Créer un dossier | x | x | |||
| Effacer le dossier | x | x | |||
| Déplacer le dossier (modifier la structure du dossier) | x | x | |||
| Mettre à jour le dossier | x | x | |||
| Afficher les détails du dossier | x | x | x | x | |
| Afficher le nom du dossier dans lequel se trouve le projet | x | x | x | ||
| Données de base | |||||
| Charger les données de base | x | x | |||
| Télécharger les données de base | x | x | |||
| Partager les données de base avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager les données de base ; définir une période | x | x | |||
| Effacer les données de base | x | x | |||
| Afficher les données de base détaillées | x | x | x | x | |
| Afficher le détail "Partagé avec" des données de base | x | x | x | ||
| Fichiers | |||||
| Charger un fichier | x | x | |||
| Télécharger le fichier | x | x | |||
| Partager un fichier avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager un fichier avec un utilisateur externe | x | x | |||
| Partager un fichier ; définir une période | x | x | |||
| Effacer le fichier | x | x | |||
| Afficher un fichier | x | x | x | ||
| Afficher les détails du fichier | x | x | x | x | |
| Afficher le détail "Partagé avec" du fichier | x | x | x |
Rôles dans eBUILD
Il y a deux rôles dans eBUILD qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Designer
- User
Le rôle "Designer" a accès au Designer et au Project Builder. Le rôle "User" a accès au Project Builder.
Aperçu des rôles dans eBUILD
| Section | Fonction | Designer | User |
|---|---|---|---|
| Bibliothèque | Créer une bibliothèque | x | |
| Modifier une bibliothèque | x | ||
| Publier une bibliothèque | x | ||
| Accéder à une bibliothèque publiée | x | x | |
| Accéder à une ébauche de bibliothèque | x | ||
| Configurateur | Définir un configurateur | x | |
| Appliquer un configurateur | x | x | |
| Projet | Générer une documentation de projet | x | x |
Rôles dans ePOCKET
Dans la gestion des utilisateurs, vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour les différents produits ; voir Attribuer des rôles.
Il y a 4 rôles dans ePOCKET, qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Aperçu des rôles dans ePOCKET
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| ePOCKET | Scanner un code QR | x | x | x | x |
| Sites | Ajouter / effacer un site | x | x | - | - |
| Renommer un site | x | x | - | - | |
| Documentations | Ajouter / effacer de la documentation | x | x | - | - |
| Partager de la documentation | x | x | - | - | |
| Modifier les informations générales sur la machine | x | x | - | - | |
| Relier d'autres armoires de distribution | x | x | - | - | |
| Dossier | Ajouter / effacer un dossier | x | x | - | - |
| Renommer un dossier | x | x | - | - | |
| Déplacer un dossier | x | x | - | - | |
| Fichiers | Ajouter / effacer des fichiers | x | x | - | - |
| Ajouter une nouvelle version | x | x | - | - | |
| Publier un fichier ZW1 dans eVIEW | x | x | - | - | |
| Déplacer des fichiers dans la documentation | x | x | - | - | |
| Afficher les anciennes versions | x | x | x | - | |
| Effacer des versions | x | x | - | - | |
| Télécharger des fichiers | x | x | x | - |
Rôles dans eSTOCK
Dans la gestion des utilisateurs, vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour les différents produits ; voir Attribuer des rôles.
Il y a deux rôles dans eSTOCK qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Designer
- User
Aperçu des rôles dans eSTOCK
| Section | Fonction | Designer | User |
|---|---|---|---|
| Article | Afficher un article | x | x |
| Afficher les articles avec le statut "Ébauche" | x | ||
| Créer un article | x | ||
| Dupliquer un article | x | ||
| Éditer un article | x | ||
| Gérer les version d'un article | x | ||
| Importer des articles | x | ||
| Ajouter des articles à une collection | x | ||
| Approuver un article | x | ||
| Effacer un article | x | ||
| Actualiser les articles avec les données d'eSTOCK* | x | x | |
| Vérifier l'existence de modifications d'articles dans eSTOCK* | x | x | |
| Charger les articles d'une autre source de base de données dans eSTOCK* | x | ||
| Collections | Créer une collection | x | |
| Partager une collection | x | ||
| Modifier une collection | x | ||
| Effacer la collection | x | ||
| Ajouter une collection comme source de base de données* | x | x |
*Cette fonctions sont uniquement disponibles dans la plate-forme EPLAN.
Rôles dans EADN Signing
Dans la gestion des utilisateurs, vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour les différents produits ; voir Attribuer des rôles.
Vous disposez du rôle suivant :
- User
Le rôle "User" a accès à