Rôles et autorisations
La gestion des utilisateurs vous permet d'attribuer des rôles aux utilisateurs de votre organisation. Chacun de ces rôles va de pair avec des droits et des restrictions pour le produit. Les rôles influencent donc les fonctionnalités accessibles aux utilisateurs dans le produit. Les rôles ne peuvent être attribués que par l'administrateur principal ou par un utilisateur détenteur du rôle "Manage".
Si Non attribué est sélectionné, le produit n'est pas affiché dans le tableau de bord ou dans le menu Cloud et n'est donc pas disponible pour l'utilisateur.
Rôles dans Eplan Cloud
Rôles et fonctions pour la gestion des utilisateurs
Reportez-vous au tableau qui indique les rôles qui peuvent être attribués dans l'organisation d'entreprise pour la gestion des utilisateurs, ainsi que les fonctions accessibles avec ces rôles.
Il y a deux rôles pour la gestion des utilisateurs qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Administrateur principal
- Manage
Si Non attribué est sélectionné, le produit n'est pas affiché dans le tableau de bord ou dans le menu Cloud et n'est donc pas disponible pour l'utilisateur.
| Section | Fonction | Administrateur principal | "Manage" |
|---|---|---|---|
| Gestion des utilisateurs | Ouvrir la gestion des utilisateurs | x | x |
| Utilisateur | |||
| Inviter un utilisateur | x | x | |
| Effacer un utilisateur | x | x | |
| Attribuer des rôles et des licences | x | x | |
| Retirer des rôles et des licences | x | x | |
| Céder le rôle d'administrateur principal | x | - | |
| Modifier la stratégie de connexion | x | x | |
| Filtrer et trier les utilisateurs | x | x | |
| Ajouter un utilisateur à une équipe | x | x | |
| Supprimer un utilisateur d'une équipe | x | x | |
| Équipe | |||
| Créer une équipe | x | x | |
| Effacer une équipe | x | x | |
| Modifier une équipe | x | x | |
| Trier une équipe | x | x | |
| Ajouter un utilisateur à une équipe | x | x | |
| Supprimer un utilisateur d'une équipe | x | x | |
| Modèle de rôle | |||
| Créer un modèle de rôle | x | x | |
| Modifier un modèle de rôle | x | x | |
| Effacer un modèle de rôle | x | x | |
| Définir un modèle par défaut | x | x | |
| Modifier le modèle par défaut | x | x |
Le rôle "Administrateur principal"
L'administrateur principal est l'administrateur d'une organisation ou d'une organisation d'entreprise. Il a la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs à l'organisation dans la gestion des utilisateurs et peut leur attribuer des rôles dans les divers produits. L'administrateur principal a également la possibilité de céder son rôle d'administrateur principal à un autre membre de son organisation.
En outre, l'administrateur principal peut attribuer le rôle "Manage" pour la gestion des utilisateurs à d'autres utilisateurs de l'organisation.
L'administrateur principal est identifié par l'icône 
.
Remarque
Ne confondez pas l'administrateur principal d'une organisation avec le rôle "Admin" du produit.
Exemple
- L'administrateur principal peut attribuer à l'utilisateur 1 le rôle "Manage" pour la gestion des utilisateurs.
- L'administrateur principal peut attribuer le rôle "Admin" à l'utilisateur 2 pour eView.
- L'utilisateur 2 a déjà le rôle "Designer" pour eBuild.
Le rôle "Manage"
Les utilisateurs dotés du rôle "Manage" ont accès à la gestion des utilisateurs d'une organisation et peuvent attribuer des rôles à d'autres utilisateurs. Le rôle "Manage" peut être attribué soit par l'administrateur principal, soit par un autre utilisateur avec le rôle "Manage".
La différence entre l'administrateur principal et le rôle "Manage" réside dans le fait que les utilisateurs détenteurs du rôle "Manage" peuvent être supprimés d'une organisation, mais pas l'administrateur principal. Pour le supprimer d'une organisation, l'administrateur principal doit d'abord céder son rôle à un autre utilisateur.
Exemple
- L'administrateur principal a attribué à l'utilisateur 1 le rôle "Manage" pour la gestion des utilisateurs.
- En raison du rôle "Manage", l'utilisateur 1 peut attribuer le rôle "Admin" à l'utilisateur 2 pour eView.
- L'utilisateur 2 a déjà le rôle "Designer" pour eManage.
Remarque
Eplan crée, en fonction du numéro de client, une organisation d'entreprise qui est ensuite activée par un utilisateur.
Rôles et fonctions dans une organisation d'entreprise et dans une organisation
Reportez-vous au tableau qui indique les rôles qui peuvent être attribués dans l'organisation et dans l'organisation d'entreprise, ainsi que les fonctions accessibles avec ces rôles.
| Organisation d'entreprise | Organisation | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fonction | Administrateur principal | "Manage" | Utilisateur | Administrateur principal | "Manage" | Utilisateur |
| Changer d'organisation d'entreprise | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) | (x) |
| Créer une organisation d'entreprise | - | - | - | - | - | - |
| Effacer une organisation d'entreprise | (x) | - | - | (x) | - | - |
| Renommer une organisation d'entreprise | (x) | - | - | (x) | - | - |
| Quitter une organisation d'entreprise | - | x | x | - | x | x |
| Changer d'organisation | x | x | x | x | x | x |
| Créer une organisation | x | x | x | x | x | x |
| Effacer l'organisation | x | - | - | x | - | - |
| Renommer l'organisation | x | - | - | x | - | - |
| Quitter l'organisation | - | x | x | - | x | x |
(x)= ces fonctions sont possibles sous certaines conditions ou ne peuvent être effectuées que par Eplan.
Rôles et fonctions pour les téléchargements
Reportez-vous au tableau qui indique les rôles qui peuvent être attribués dans la gestion des utilisateurs de l'organisation d'entreprise pour téléchargements, ainsi que les fonctions accessibles avec ces rôles.
Il y a deux rôles pour les "Téléchargements" qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- User
Si Non attribué est sélectionné, le produit n'est pas affiché dans le tableau de bord ou dans le menu Cloud et n'est donc pas disponible pour l'utilisateur.
| Section | Fonction | Admin | User |
|---|---|---|---|
| Téléchargements | Ouvrir les Téléchargements | x | x |
| Dernières versions | |||
| Télécharger le produit (version majeure) | x | x | |
| Télécharger la mise à jour | x | x | |
| Archive | Télécharger le produit (version majeure) | x | x |
| Outils | Télécharger un outil | x | x |
| Entitlement ID | |||
| Afficher les licences "Single License" | x | - | |
| Afficher les licences "Concurrent License" | x | - | |
| Copier un numéro de série | x | - | |
| Copier un Entitlement ID | x | - | |
| Demander un Entitlement ID | - | x |
Rôles dans le Data Portal
Le Data Portal permet uniquement d'attribuer le rôle "User" ou aucun rôle. Si aucun rôle n'est sélectionné, le Data Portal et la demande d'article ne sont plus disponibles pour l'utilisateur.
Rôles pour la demande d'article
Il y a deux rôles pour le processus de demande EDP, qui sont accompagnés de certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Designer
- User
Si Non attribué est sélectionné, le produit n'est pas affiché dans le tableau de bord ou dans le menu Cloud et n'est donc pas disponible pour l'utilisateur.
Aperçu des rôles dans le Data Portal pour la demande d'article
| Organisation | Organisation d'entreprise | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Section | Fonction | Designer | User | Designer | User |
| Demande d'article | |||||
| Demander au fabricant | x | x | x | x | |
| Aperçu des demandes d'articles : | |||||
| Ouvrir un aperçu | x | x | x | x | |
| Filtrer les demandes d'article | x | x | x | x | |
| Ouvrir les détails des demandes d'articles | x | x | x | x | |
Rôles dans eView
Il y a quatre rôles dans eView et eManage, qui sont assortis de certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Remarque
Ne confondez pas l'administrateur principal d'une organisation avec le rôle "Admin" du produit.
Aperçu des rôles dans eView
| Section | Fonctionnalité | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration | Accès à tous les projets au sein de l'organisation | x | - | - | - |
| Projets | Ajouter un projet | x | x | - | - |
| Effacer le projet | x | x | - | - | |
| Gestion des versions | Afficher la liste de toutes les versions du projet | x | x | x | - |
| Accéder aux anciennes versions du projet | x | x | x | - | |
| Accès au contenu | Accès aux projets partagés* | x | x | x | x |
| Affichage hors connexion | x | x | x | x | |
| Afficher le nom du dossier dans lequel se trouve le projet | x | x | x | ||
| Coopération | Afficher la liste des utilisateurs membres de l'organisation | x | x | - | - |
| Afficher la liste des utilisateurs avec lesquels le projet a été partagé | x | x | - | - | |
| Partager le projet avec des utilisateurs membres de l'organisation | x | x | - | - | |
| Partager un projet avec une équipe | x | x | - | - | |
| Redlinings | Ouvrir l'aperçu des redlinings | x | x | x | x** |
| Ajouter, modifier et effacer des redlinings | x | x | x | x | |
| Greenlinings | Ouvrir l'aperçu des greenlinings | x | x | x | x** |
| Ajouter, modifier et effacer des greenlinings | x | x | x | x |
* La mesure dans laquelle vous pouvez modifier le projet dépend également de l'autorisation attribuée au projet partagé.
** Vous pouvez uniquement afficher vos propres redlinings et greenlinings dans l'aperçu, pas ceux des autres utilisateurs.
Rôles dans eManage
Il y a quatre rôles dans eView et eManage, qui sont assortis de certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Remarque
Ne confondez pas l'administrateur principal d'une organisation avec le rôle "Admin" du produit.
Aperçu des rôles dans eManage
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projets | |||||
| Télécharger, enregistrer, ouvrir un projet | x | x | |||
| Charger un projet | x | x | |||
| Effacer un projet | x | x | |||
| Déplacer un projet | x | x | |||
| Publier un projet dans eView | x | x | |||
| Ouvrir un projet dans eView | x | x | x | x | |
| Générer un projet pour une version antérieure de la plate-forme | x | x | |||
| Partager un projet avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager un projet avec un utilisateur externe | x | x | |||
| Partager un projet avec une équipe | x | x | |||
| Partager un projet ; définir la période | x | x | |||
| Afficher tous les projets de l'organisation | x | ||||
| Afficher les détails d'un projet | x | x | x | x | |
| Afficher le détail "Partagé avec" d'un projet | x | x | x | ||
| Télécharger un document de projet | x | x | |||
| Télécharger une image de projet | x | x | |||
| Afficher un document de projet | x | x | x | ||
| Afficher une image de projet | x | x | x | ||
| Dossier | |||||
| Créer un dossier | x | x | |||
| Effacer un dossier | x | x | |||
| Déplacer un dossier (modifier la structure d'un dossier) | x | x | |||
| Mettre à jour un dossier | x | x | |||
| Afficher les détails du dossier | x | x | x | x | |
| Afficher le nom du dossier dans lequel se trouve un projet | x | x | x | ||
| Données de base | |||||
| Charger les données de base | x | x | |||
| Télécharger les données de base | x | x | |||
| Partager les données de base avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager les données de base avec une équipe | x | x | |||
| Partager les données de base ; définir une période | x | x | |||
| Effacer les données de base | x | x | |||
| Afficher les données de base détaillées | x | x | x | x | |
| Afficher le détail "Partagé avec" des données de base | x | x | x | ||
| Fichiers | |||||
| Charger un fichier | x | x | |||
| Télécharger un fichier | x | x | |||
| Partager un fichier avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager un fichier avec un utilisateur externe | x | x | |||
| Partager un fichier avec une équipe | x | x | |||
| Partager un fichier ; définir une période | x | x | |||
| Effacer un fichier | x | x | |||
| Afficher un fichier | x | x | x | ||
| Afficher les détails d'un fichier | x | x | x | x | |
| Afficher le détail "Partagé avec" d'un fichier | x | x | x |
Rôles dans eBuild
Il y a deux rôles dans eBuild qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Designer
- User
Le rôle "Designer" a accès au Designer et au Project Builder. Le rôle "User" a accès au Project Builder.
Aperçu des rôles dans eBuild
| Section | Fonction | Rôle "Designer" | Rôle "User" |
|---|---|---|---|
| Zone de fonctions "Designer" | Créer, modifier, effacer, publier, charger, exporter, importer des bibliothèques et des versions de bibliothèque | x | |
| Définir les réglages des bibliothèques | x | ||
| Journaliser l'utilisation des bibliothèques | x | ||
| Créer, modifier, effacer des Typicals de macro | x | ||
| Ajouter une macro à un Typical de macro* | x | ||
| Créer, modifier, effacer des Typicals de script | x | ||
| Créer, modifier, effacer des groupes Typical | x | ||
| Créer, modifier, effacer des configurateurs | x | ||
| Créer, modifier, effacer, déplacer, appliquer, référencer des variables de configuration | x | ||
| Traduire manuellement un nom d'élément et un nom d'affichage | x | ||
| Traduire automatiquement un nom d'élément et un nom d'affichage* | x | ||
| Zone de fonctions "Project Builder" | Sélectionner une bibliothèque non publiée | x | |
| Sélectionner une bibliothèque publiée | x | x | |
| Sélectionner la version de travail d'une bibliothèque | x | ||
| Sélectionner le projet local* | x | x | |
| Créer un projet local* | x | x | |
| Sélectionner un projet cloud | x | x | |
| Créer un projet cloud | x | x | |
| Sélectionner un configurateur | x | x | |
| Procéder à la configuration | x | x | |
| Générer une documentation de projet | x | x | |
| Importer un fichier (*.xml, *.xlsx) | x | x | |
| Exporter un fichier (*.xml, *.xlsx) | x | x |
*Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles dans Eplan Electric P8.
Rôles dans ePocket
Dans la gestion des utilisateurs, vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour les différents produits ; voir Attribuer des rôles et des licences.
Il y a 4 rôles dans ePocket, qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Aperçu des rôles dans ePocket
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| ePocket | Scanner un code QR | x | x | x | x |
| Sites | Ajouter / effacer un site | x | x | - | - |
| Renommer un site | x | x | - | - | |
| Documentations | Ajouter / effacer de la documentation | x | x | - | - |
| Partager de la documentation | x | x | - | - | |
| Modifier les informations générales sur la machine | x | x | - | - | |
| Relier d'autres armoires de distribution | x | x | - | - | |
| Déplacer la documentation | x | x | - | - | |
| Renommer la documentation | x | x | - | - | |
| Envoyer une documentation | x | x | - | - | |
| Recevoir de la documentation | x | x | - | - | |
| Dossier | Ajouter / effacer un dossier | x | x | - | - |
| Renommer un dossier | x | x | - | - | |
| Déplacer un dossier dans la documentation | x | x | - | - | |
| Fichiers | Ajouter / effacer des fichiers | x | x | - | - |
| Ajouter une nouvelle version | x | x | - | - | |
| Publier un fichier ZW1 dans eView | x | x | - | - | |
| Déplacer des fichiers dans la documentation | x | x | - | - | |
| Afficher les anciennes versions | x | x | x | - | |
| Effacer des versions | x | x | - | - | |
| Télécharger des fichiers | x | x | x | - |
Rôles dans eStock
Dans la gestion des utilisateurs, vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour les différents produits ; voir Attribuer des rôles et des licences.
Il y a deux rôles dans eStock qui sont associés à certains droits et restrictions. Les rôles suivants sont disponibles (en commençant par le rôle détenant le plus de droits) :
- Designer
- User
Aperçu des rôles dans eStock
| Section | Fonction | Designer | User |
|---|---|---|---|
| Article | Afficher un article | x | x |
| Afficher les articles avec le statut "Ébauche" | x | ||
| Créer un article | x | ||
| Dupliquer un article | x | ||
| Éditer un article | x | ||
| Créer des variantes d'article | x | ||
| Importer des articles | x | ||
| Ajouter des articles à une collection | x | ||
| Approuver un article | x | ||
| Effacer un article | x | ||
| Actualiser les articles avec les données d'eStock* | x | x | |
| Vérifier l'existence de modifications d'articles dans eStock* | x | x | |
| Charger les articles d'une autre source de base de données dans eStock* | x | ||
| Importer des articles depuis Eplan Data Portal dans eStock | x | ||
| Collections | Créer une collection | x | |
| Partager une collection | x | ||
| Modifier une collection | x | ||
| Effacer la collection | x | ||
| Ajouter une collection comme source de base de données* | x | x | |
| Documents | Ajouter un document | x | |
| Afficher un document | x | x | |
| Approuver un document | x | ||
| Modifier un document | x | ||
| Effacer un document | x | ||
| Accessoires | Ajouter une liste d'accessoires ou un placement d'accessoires | x | |
| Afficher une liste d'accessoires ou un placement d'accessoires | x | x | |
| Approuver une liste d'accessoires ou un placement d'accessoires | x | ||
| Modifier une liste d'accessoires ou un placement d'accessoires | x | ||
| Effacer une liste d'accessoires ou un placement d'accessoires | x |
*Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles dans la plate-forme Eplan.
Rôles dans EADN Signing
Dans la gestion des utilisateurs, vous attribuez des rôles aux utilisateurs pour les différents produits ; voir Attribuer des rôles et des licences.
Vous disposez du rôle suivant :
- User
Le rôle "User" a accès à