Partager un fichier avec un utilisateur externe
Vous partagez votre projet ou vos fichiers avec un utilisateur qui n'est pas membre de votre organisation d'entreprise ou organisation et n'a pas besoin de devenir membre.
Conditions préalables : rôles et autorisations
Rôles
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Fichiers | |||||
| Partager un fichier avec un utilisateur interne | x | x | - | - | |
| Partager un fichier avec un utilisateur externe | x | x | - | - | |
| Partager un fichier avec une équipe | x | x | - | - | |
| Partager un fichier ; définir une période | x | x | - | - | |
| Afficher le détail "Partagé avec" d'un fichier | x | x | x | - |
Autorisations
| Section | Fonction | Télécharger | Affichage |
|---|---|---|---|
| Fichiers | |||
| Télécharger le fichier | x | - | |
| Afficher un fichier | x | x |
- eManage > Projets
- Ouvrez le dossier contenant le fichier souhaité.
- Cliquez dans le fichier sur l'icône
. - Accédez à la section Utilisateurs externes.
- Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur Ajouter.
- Pour l'utilisateur souhaité, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez une autorisation.
- Cliquez sur Appliquer.
- Le fichier est partagé avec l'utilisateur.
Vous pouvez définir la période pendant laquelle l'utilisateur externe doit avoir accès au projet ou au fichier.