Partager un projet avec un utilisateur interne
Vous partagez votre projet, vos données de base ou vos fichiers avec un utilisateur au sein de votre organisation d'entreprise ou organisation.
Conditions préalables : rôles et autorisations
Rôles
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Projets | |||||
| Partager un projet avec un utilisateur interne | x | x | - | - | |
| Partager un projet avec un utilisateur externe | x | x | - | - | |
| Partager un projet avec une équipe | x | x | - | - | |
| Partager un projet ; définir la période | x | x | - | - | |
| Afficher le détail "Partagé avec" d'un projet | x | x | x | - |
Autorisations
| Section | Fonction | Modification | Limité (Modification) | Affichage |
|---|---|---|---|---|
| Projets | ||||
| Partager un projet avec un utilisateur interne | x | - | - | |
| Partager un projet avec un utilisateur externe | x | - | - | |
| Partager un projet avec une équipe | x | - | - | |
| Partager un projet ; définir une période | x | - | - | |
| Afficher le détail "Partagé avec" du projet | x | x | - |
- eManage > Projets
- Ouvrez le dossier contenant le projet souhaité.
- Dans le projet, cliquez sur l'icône
. - Sélectionnez la zone Utilisateurs internes.
- Pour l'utilisateur souhaité, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez une autorisation.
- L'administrateur de l'organisation doit inviter l'utilisateur dans l'organisation. Pour plus d'informations, cliquez ici.
- Vous utilisez la fonction de partage avec des utilisateurs externes.
- Cliquez sur Appliquer.
- Le projet est partagé avec l'utilisateur.
Pour trouver l'équipe ou l'utilisateur plus rapidement, vous pouvez saisir le nom de l'équipe, de l'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le champ de recherche.
Si vous ne trouvez pas l'utilisateur, il n'est pas membre de l'organisation. Vous disposez des possibilités suivantes :
Vous pouvez définir la période pendant laquelle l'utilisateur externe doit avoir accès au projet ou au fichier.