Microsoft Entra ID
Connecter Eplan IdentityService à Microsoft Entra ID
Eplan IdentityService peut se connecter à Microsoft Entra ID de deux façons.
- Votre administrateur Microsoft Entra ID se connecte pour la première fois à Eplan Cloud avec son compte Microsoft.
- Un collaborateur de votre société se connecte pour la première fois à Eplan Cloud avec son compte Microsoft.
Il n'est dans ce cas-là pas important que l'administrateur Entra ID ou le collaborateur ait créé un compte Eplan avant de connecter ultérieurement le compte Microsoft à Eplan Cloud ou qu'il se soit connecté à Eplan Cloud directement avec son compte Microsoft.
Dès que l'administrateur Entra ID ou un collaborateur s'est connecté à Eplan Cloud pour la première fois avec son compte Microsoft, Eplan IdentityService apparaît dans Microsoft Entra ID.
Réglages de sécurité pour la connexion à Eplan Cloud
Dès que l'administrateur Entra ID ou un collaborateur s'est connecté à Eplan Cloud pour la première fois avec son compte Microsoft, Eplan IdentityService apparaît dans Microsoft Entra ID. L'administrateur Entra ID peut maintenant définir dans les réglages de sécurité de Microsoft Entra ID s'il souhaite approuver chaque demande de connexion d'un collaborateur dans Eplan Cloud individuellement ou si une connexion est possible par défaut pour tous les collaborateurs.
Lorsque l'administrateur Microsoft Entra ID se connecte lui-même à Eplan Cloud avec le compte Microsoft, le dialogue de connexion Microsoft s'affiche et lui permet de prédéfinir les réglages des prochaines connexions des collaborateurs dans Eplan Cloud dès la connexion. Les réglages de sécurité relatifs à la connexion peuvent être modifiés ultérieurement à tout moment dans Microsoft Entra ID.
Réglages Eplan Cloud dans Microsoft Entra ID
Accès aux données de l'entreprise
Eplan Cloud a besoin d'informations sur les données de l'entreprise pour traiter une connexion utilisateur avec le compte Microsoft.
Vous pouvez spécifier dans Microsoft Entra ID si chaque utilisateur est autorisé à donner accès aux données de l'entreprise ou si seul l'administrateur a ce droit. Si seul l'administrateur a ce droit, l'utilisateur ne peut pas se connecter à Eplan Cloud avec son compte Microsoft et reçoit un message correspondant lors de la connexion.
Vous pouvez également définir que l'utilisateur demande le consentement de l'administrateur. L'administrateur reçoit alors une demande dans Microsoft Entra ID qu'il peut confirmer ou rejeter.
Désactiver la connexion à Eplan Cloud
Si vous désactivez la connexion à Eplan Cloud dans Microsoft Entra ID, les utilisateurs ne pourront plus se connecter à Eplan Cloud via leur compte Microsoft et recevront un message d'erreur lors de la connexion.
Les utilisateurs connectés uniquement à Eplan Cloud avec leur compte Microsoft n'auront plus accès à Eplan Cloud. Les utilisateurs disposant d'un compte Eplan supplémentaire peuvent toujours se connecter à Eplan Cloud avec leurs informations d'identification.
L'affectation d'utilisateurs est activée
Vous devez ajouter manuellement des utilisateurs à l'application Eplan Cloud. Les utilisateurs qui ne sont pas affectés se retrouvent dans une boucle de connexion lors de la connexion à Eplan Cloud avec leur compte Microsoft.
Exemple
Vous ajoutez 10 utilisateurs à Microsoft Entra ID pour Eplan Cloud et les invitez dans votre organisation via la gestion des utilisateurs d'Eplan Cloud.
Si deux utilisateurs supplémentaires sont autorisés à utiliser Eplan Cloud, vous devez également ajouter les deux utilisateurs manuellement dans Microsoft Entra ID pour Eplan Cloud, puis les inviter dans votre organisation via la gestion des utilisateurs d'Eplan Cloud.
Si vous invitez uniquement les utilisateurs via la gestion des utilisateurs d'Eplan Cloud, les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à Eplan Cloud ! Ceci n'est possible que lorsque vous avez ajouté les utilisateurs à Microsoft Entra ID.