Gestion des utilisateurs : principes de base
Au sein de chaque organisation et organisation d'entreprise, l'administrateur principal est responsable de la gestion des utilisateurs. Les utilisateurs sont invités à l'organisation et à l'organisation d'entreprise, et autorisés à utiliser les différents produits par le biais de la gestion des utilisateurs.
Interfaces utilisateur
Utilisateur
- Barre de navigation : pour accéder aux réglages.
- Zone de sélection : pour afficher un aperçu de vos utilisateurs et des informations supplémentaires sur le statut de l'invitation.
- Général : consultez ici les informations générales sur l'utilisateur, notamment son statut et le compte utilisé.
- Licences et rôles : attribuez les rôles et les licences respectifs des produits qui vous sont affichés.
- Équipes : ajoutez ou supprimez l'utilisateur dans les différentes équipes.
Équipes
- Barre de navigation : vous pouvez basculer entre la gestion des utilisateurs et la gestion des équipes, ou naviguer jusqu'aux réglages.
- Zone de sélection : la zone de sélection affiche un aperçu de vos équipes et leur taille.
- Sections Équipes et Membres : gérez les informations d'équipe et les utilisateurs au sein d'une équipe.
Rôles
Tout utilisateur d'une organisation qui souhaite accéder à un produit Eplan Cloud a besoin d'un rôle pour ce produit. Un utilisateur ne peut avoir qu'un seul rôle pour un produit dans le contexte d'une organisation. Le rôle ne peut être attribué que par l'administrateur principal d'une organisation ou un utilisateur ayant reçu le rôle "Manage" de l'administrateur principal dans la gestion des utilisateurs. L'attribution d'un rôle à l'utilisateur entraîne l'attribution simultanée d'une licence Eplan.
Vous trouverez plus d'informations sur les "rôles dans Eplan Cloud" ici.
Rôles et fonctions pour la gestion des utilisateurs
Reportez-vous au tableau qui indique les rôles qui peuvent être attribués dans l'organisation d'entreprise pour la gestion des utilisateurs, ainsi que les fonctions accessibles avec ces rôles.
| Section | Fonction | Administrateur principal | "Manage" |
|---|---|---|---|
| Gestion des utilisateurs | Ouvrir la gestion des utilisateurs | x | x |
| Utilisateur | |||
| Inviter un utilisateur | x | x | |
| Effacer un utilisateur | x | x | |
| Attribuer des rôles et des licences | x | x | |
| Retirer des rôles et des licences | x | x | |
| Céder le rôle d'administrateur principal | x | - | |
| Modifier la stratégie de connexion | x | x | |
| Filtrer et trier les utilisateurs | x | x | |
| Ajouter un utilisateur à une équipe | x | x | |
| Supprimer un utilisateur d'une équipe | x | x | |
| Équipe | |||
| Créer une équipe | x | x | |
| Effacer une équipe | x | x | |
| Modifier une équipe | x | x | |
| Trier une équipe | x | x | |
| Ajouter un utilisateur à une équipe | x | x | |
| Supprimer un utilisateur d'une équipe | x | x | |
| Modèle de rôle | |||
| Créer un modèle de rôle | x | x | |
| Modifier un modèle de rôle | x | x | |
| Effacer un modèle de rôle | x | x | |
| Définir un modèle par défaut | x | x | |
| Modifier le modèle par défaut | x | x |
Licences
Tout utilisateur d'une organisation qui souhaite accéder à un produit Eplan Cloud a besoin d'un rôle pour ce produit. Lorsque l'administrateur principal ou un utilisateur ayant accès à la gestion des utilisateurs attribue un rôle à un utilisateur, il lui attribue simultanément une licence Eplan. Dans l'organisation d'entreprise, trois licences sont disponibles :
"Single License"
Vous avez acquis une "Single License" pour divers produits Eplan Cloud. En fonction du nombre de licences acquises, vous pouvez attribuer ces licences aux utilisateurs dans la gestion des utilisateurs.
Exemple
Si vous avez acquis cinq licences de type "Single License", vous pouvez attribuer ces cinq licences à cinq utilisateurs par le biais d'un rôle dans la gestion des utilisateurs.
"Concurrent License"
Vous avez acquis une licence de type "Concurrent License" pour un produit Eplan Cloud. Quel que soit le nombre de licences achetées, vous pouvez attribuer ces licences à un nombre plus élevé d'utilisateurs. Toutefois, le produit Eplan Cloud ne peut être utilisé simultanément que par autant d'utilisateurs que de licences acquises.
Exemple
Vous avez acquis cinq licences de type "Concurrent License" pour un produit Eplan Cloud et attribué ces licences à dix utilisateurs par le biais d'un rôle dans la gestion des utilisateurs. Si cinq utilisateurs travaillent déjà simultanément avec le produit Eplan Cloud, aucun autre utilisateur ne peut pas travailler avec le produit Eplan Cloud, car toutes les licences sont utilisées. Il faut alors attendre qu'un utilisateur cesse de travailler avec le produit Eplan Cloud pour qu'une licence se libère et qu'un autre utilisateur puisse utiliser le produit Eplan Cloud.
Gratuit
Eplan vous propose ces produits gratuitement. Vous pouvez attribuer aux utilisateurs de votre organisation autant de licences que vous le souhaitez pour ces produits Eplan Cloud.
Équipes
Les équipes sont disponibles dans la gestion des utilisateurs d'une organisation d'entreprise si vous avez acquis vos licences avec le modèle d'abonnement.
En créant des équipes, vous pouvez attribuer directement des rôles et des licences à un groupe spécifique d'utilisateurs dans la gestion des utilisateurs. Vous pouvez également utiliser des équipes dans eManage et eView. Pour plus d'informations, consultez l'aide eManage ou l'aide eView.
Modèles de rôle
Les modèles de rôle sont disponibles dans la gestion des utilisateurs d'une organisation d'entreprise si vous avez acquis vos licences avec le modèle d'abonnement. Dans les modèles de rôle, vous pouvez uniquement attribuer des rôles et des licences aux produits Eplan Cloud dont le type de licence est "Gratuit" ou "Concurrent License".
En créant des modèles de rôle, vous pouvez attribuer directement des rôles et des licences à une ou plusieurs équipes dans la gestion des utilisateurs. Si vous modifiez un modèle de rôle déjà attribué à une équipe, les rôles sont attribués aux membres de l'équipe selon les nouvelles spécifications du modèle de rôle. Si vous supprimez un utilisateur d'une équipe, l'utilisateur se voit retirer les rôles qui lui ont été attribués via l'équipe et son modèle de rôle. Si un utilisateur est membre de plusieurs équipes, l'utilisateur conserve toujours le rôle avec la plus grande liste de fonctions. Si un utilisateur est membre d'une équipe avec un modèle de rôle attribué, toute modification manuelle préalable est écrasée en cas de modification du modèle de rôle ou d'échange du modèle de rôle.
Modèle de rôle par défaut
Dans le modèle de rôle par défaut, vous pouvez définir les rôles attribués aux nouveaux utilisateurs pour les applications individuelles lorsqu'ils rejoignent l'organisation d'entreprise. Si vous modifiez le modèle de rôle par défaut, cela n'a aucun effet sur les utilisateurs déjà présents dans l'organisation d'entreprise. Le modèle de rôle par défaut s'applique uniquement aux utilisateurs qui ne font pas encore partie de l'organisation d'entreprise et qui viennent de rejoindre l'organisation.
Vous pouvez modifier chaque modèle de rôle pour le modèle de rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs. En outre, vous pouvez à tout moment désactiver le modèle de rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs.