Un groupe est défini par son nom ; ce dernier correspond à une chaîne de caractères Unicode d'une longueur maximale de 64 caractères. Les noms de groupe sont indépendants de la langue. Les noms commençant par la chaîne de caractères "EPLAN" ou "eplan", etc., ou par des caractères spéciaux ne peuvent être attribués que par des administrateurs de Data Portal.
Le nom de groupe sert de clé et ne doit pas être modifié ultérieurement (à l'instar du nom d'utilisateur).
Un groupe peut comporter un nombre de membres illimité. Tout utilisateur doté d'une licence 'professionnel' EPLAN Data Portal peut générer un nouveau groupe. Il devient ensuite automatiquement l'administrateur du groupe. Le nombre de groupes qu'il est possible de gérer est limité en interne (valeur par défaut : 2).
Chaque membre de groupe possède, en fonction du groupe, un rang et un état :
- le rang d'un membre de groupe peut être "Administrateur de groupe" ou "Membre normal".
L'état d'un membre de groupe peut être :
- "Invité" - pas encore membre actif
- "Inscrit" - pas encore membre actif
- "Actif" - membre actif
- "Invitation refusée" : l'invité a refusé (non membre)
- "Désinscrit" : l'invité s'est désinscrit (non membre).
Remarques :
- Seuls les utilisateurs dont l'adresse e-mail a été confirmée peuvent devenir des membres de groupe "actifs". Les autres ne peuvent ni accepter une invitation ni s'inscrire.
- Pour la gestion des groupes d'utilisateurs, vous avez besoin d'une licence type 'professionnel' EPLAN Data Portal.
Un administrateur de groupe peut inviter à un groupe, en tant que membre de groupe, des utilisateurs qui ne font pas encore partie du groupe. Pour ce faire, il doit saisir le nom d'utilisateur de la personne à inviter. Le message d'invitation s'affiche pour l'invité tant que l'état est "Invité". Un utilisateur devient membre de groupe en acceptant une telle invitation d'un administrateur à un groupe. Toutefois, il est également possible de refuser une invitation.
L'administrateur de groupe peut gérer les membres de groupe, c'est-à-dire le nom et le prénom (mais pas l'adresse e-mail pour des raisons de protection des données) dans un aperçu (appelé "Profil de groupe"). Il peut visualiser le rang (membre, administrateur de ce groupe), visualiser l'état, accepter ou refuser des candidats, et supprimer (exclure) des membres du groupe.
Vous pouvez vous inscrire à un groupe. Pour cela, vous devez connaître le nom du groupe. Les candidats apparaissent dans le profil de groupe, l'administrateur de groupe peut les accepter ou les refuser.
La gestion des groupes s'effectue dans des onglets : Ouvrez le dialogue Afficher les données utilisateur, et sélectionnez l'onglet Groupes. Dans le champ du groupe que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier. Le dialogue Modifier le groupe - <nom du groupe> s'ouvre.
Onglet Membres : Cet onglet permet de gérer les membres du groupe. Les actions possibles s'affichent pour tous les membres, indépendamment de leur état. Par exemple, lorsqu'un nouvel utilisateur s'est inscrit à un certain groupe, l'administrateur de groupe peut l'accepter ou le refuser.
Onglets Groupes supérieurs / Sous-groupes : les états "Inscrit", "Invité" ou "Actif" s'appliquent également aux groupes supérieurs et aux sous-groupes. Par exemple, lorsqu'un sous-groupe est à l'état "Inscrit", cela signifie que le groupe s'est inscrit en tant que sous-groupe et que l'administrateur du groupe supérieur doit l'accepter pour qu'il puisse devenir "Actif".
Onglets Limiteurs / Filtre : Chaque utilisateur peut définir ses propres limiteurs. Un administrateur de groupe peut copier ses limiteurs dans le groupe et les mettre ainsi à la disposition de tous les membres du groupe. Dans l'onglet Limiteurs figurent tous les limiteurs actuels du groupe, ainsi que la liste de tous les limiteurs de l'utilisateur actuel. Il est possible d'effacer un limiteur du groupe ou d'ajouter au groupe un limiteur provenant de la liste de l'utilisateur.
Pour vous inscrire à un groupe, ouvrez le dialogue Afficher les données utilisateur, sélectionnez l'onglet Groupes, puis saisissez le nom du groupe et cliquez sur [S'inscrire]. Pour que vous puissiez utiliser la fonctionnalité du groupe, l'administrateur de groupe doit accepter l'inscription. Si l'administrateur refuse votre inscription ou vous désinscrit ultérieurement du groupe, vous recevrez un message correspondant.
Dans le dialogue Afficher les données utilisateur, l'onglet Créer un groupe est réservé aux utilisateurs disposant d'une licence 'professionnel' EPLAN Data Portal, le nom d'affichage du groupe est uniquement accessible aux administrateurs. Lors de la transmission, le système vérifie si le nom de groupe est disponible et, dans l'affirmative, il génère un nouveau groupe et attribue à l'utilisateur actuel la fonction d'administrateur de groupe.
Remarque :
Notez que les deux onglets ne s'affichent que si vous avez confirmé votre adresse e-mail !
Le nombre de groupes gérables par chaque utilisateur est limité. Le nombre par défaut est de 2 groupes. Une fois que vous avez atteint votre nombre maximal de groupes, vous ne pouvez plus créer de groupes et l'onglet Créer un groupe ne s'affiche plus.
Voir également