Dans Data Portal, la gestion des messages n'est pas un système de messagerie autonome. Elle a pour unique fonction de permettre aux utilisateurs de s'envoyer mutuellement des messages ou d'envoyer des messages à un groupe d'utilisateurs, par exemple pour transmettre des informations d'état. Tous les utilisateurs peuvent recevoir des messages, mais seuls les utilisateurs disposant d'une licence de type 'professionnel' EPLAN Data Portal peuvent en envoyer.
La gestion de messages s'effectue dans l'onglet Mail du dialogue Données utilisateur.
Un utilisateur ne peut envoyer des messages qu'aux utilisateurs partageant au moins un groupe avec lui, et l'utilisateur peut envoyer des messages à des groupes dont il/elle est un membre actif.
L'"objet" d'un message est limité à 160 caractères, le texte du message à proprement dit à 2 000 caractères. Un réglage interne permet de gérer la capacité de la boîte aux lettres et le délai à l'issue duquel les messages seront automatiquement effacés ; les valeurs par défaut sont respectivement 1 Mo et 30 jours.
A l'aide des réglages, vous pouvez indiquer si vous souhaitez transmettre des messages reçus à votre adresse e-mail. Un message transmis sous forme d'e-mail contient, outre une formule de salutation et une brève notification sur le contenu, l'objet, le texte du message, ainsi qu'un lien vers le message dans Portal.
Lorsque vous avez reçu un nouveau message, le bouton de commande 
apparaît en regard de votre nom de connexion, dans la zone de titre de Data Portal. Si vous cliquez sur ce bouton de commande, le dialogue Données utilisateur s'ouvre directement sur l'onglet Mail.
Remarques :
- Notez que vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vous avez confirmé votre adresse e-mail !
- Pour l'envoi de messages, vous avez besoin d'une licence type 'professionnel' EPLAN Data Portal.
Voir également