Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans certains modules supplémentaires. Info / Copyright

Dialogue Gestion des articles

Ce dialogue vous permet de gérer les données de base des bases de données de vos articles et des personnes (pour les clients et les fabricants / fournisseurs) ; quant à la gestion des articles, elle contient des caractéristiques techniques et des données commerciales.

Aperçu des principaux éléments de dialogue :

Filtre selon les champs :

Tous les filtres disponibles s'affichent dans cette liste déroulante. Un filtre sélectionné est activé automatiquement et appliqué à l'arborescence et à la liste. L'entrée "- Non activé -" permet de désactiver le filtre et d'activer un affichage sans filtre des données. Cliquez sur le bouton [...] pour ouvrir le dialogue Filtre. Vous pouvez créer, éditer, effacer, copier, exporter, importer et gérer des filtres.

Le menu contextuel de la liste déroulante Filtre contient les entrées suivantes :

Ainsi, vous pouvez rapidement commuter rapidement entre une représentation non filtrée et une représentation filtrée selon vos exigences.

Filtre de texte complet :

Dans ce champ, saisissez le texte sur lequel doit porter la recherche, puis cliquez sur (Rechercher). Le texte est recherché dans tous les champs d'enregistrement, les nœuds principaux "Liste d'accessoires", "Placement d'accessoires", "Image de perçage" et "Plan de disposition des raccordements" étant pris en compte dans l'arborescence. Les nœuds principaux "Client" et "Fabricant / Fournisseur" ne sont pas pris en compte !
Si vous exécutez cette recherche pour la première fois, vous devez confirmer la création de l'index de recherche en cliquant sur [OK] ; dans le cas contraire, vous devrez systématiquement procéder à l'actualisation via [Extras] > Actualiser l'index de recherche.
Cliquez sur (Effacer) pour effacer le critère de recherche et pour revenir à l'affichage de tous les articles.

Les règles suivantes s'appliquent à la syntaxe du critère de recherche :

Saisie

Termes trouvés

Exemple

Mot non composé, par ex. texte de recherche Borne

Le résultat de la recherche inclut tous les articles contenant au minimum un champ de texte avec le texte Borne. Ici, ce texte peut également être une partie d'un mot. Ici, la casse n'a pas d'importance.

Au terme de la recherche sont trouvés les articles avec :
Numéro de type
 : Borne ou
Numéro de type
 : Borne rouge ou
Désignation 1
 : Barrette à bornes ou
Attributs
, valeur en ligne 3 : Bornes de jonction.

Chaîne de caractères, par ex. texte de recherche "Borne sectionnable avec fusible"

Les résultats de cette recherche affichent tous les articles contenant exactement cette chaîne de caractères. Ici, la casse n'a pas d'importance.

Lien OU, par ex. texte de recherche Borne moteur

Le résultat de la recherche inclut tous les articles contenant au minimum un champ de texte avec le texte Borne ou Moteur. Les divers articles peuvent aussi être des champs de texte différents.

Au terme de la recherche sont trouvés les articles avec :
Numéro de type
 : Borne ou
Désignation 1
 : 3~moteur 10 kW ou
Attributs
, valeur en ligne 3 : Bornes de jonction.

Lien ET, par ex. texte de recherche Borne + moteur ou +Borne + moteur

Avec ce lien ET, vous devez insérer un espace entre le premier critère de recherche et le signe +.
Les résultats de la recherche indiquent tous les articles contenant des champs de texte avec le texte Borne et Moteur. Ici, les deux textes peuvent apparaître au sein d'un seul champ de texte (comme par exemple l'entrée Borne de protection moteur) ou également dans différents champs.

Au terme de la recherche sont trouvés les articles avec :
Numéro de type
 : borne pour micromoteur ou
Désignation 1
 : 3~moteur 10 kW et Description : Raccordement par bornes ou
Attributs
, valeur en ligne 2 : Protection moteur, valeur en ligne 3 : Boîte à bornes.

Remarque :

Cette intersection logique ne peut être utilisée que si un serveur SQL sert de base de données d'articles. En cas d'utilisation de bases de données Access, la recherche Borne + moteur s'effectue comme si Borne moteur avait été saisi. La requête est donc traitée comme s'il s'agissait d'un lien OU.

Espaces dans le texte de recherche, par ex. texte de recherche "OPC 53"

Le résultat de la recherche inclut tous les articles contenant au minimum un champ de texte avec le texte OPC 53. Sans les guillemets insérés au début et à la fin du texte de recherche, les résultats incluent tous les articles contenant "OPC" ou "53".

Cette possibilité de recherche peut être combinée avec ET et OU :
le texte de recherche :
"OPC 53" Festo

permet de trouver tous les articles contenant la chaîne de caractères "OPC 53" ou Festo.

Remarque :

Pour une recherche en texte intégral, n'utilisez pas de caractères génériques (tels que "*", "?" ou "_"), dans la mesure où la recherche ne les interprète pas. Ces restrictions s'appliquent aux mécanismes de recherche des bases de données utilisées.

Arborescence :

Dans cet onglet, les types d'article ainsi que les clients et fabricants / fournisseurs sont affichés dans une arborescence hiérarchique, sachant que les numéros d'article individuels ou, le cas échéant, les variantes d'article sont entrés en tant que dernier niveau hiérarchique.
Pour les articles, vous pouvez librement configurer l'affichage via [Extras] > Réglages.

Liste :

Les données peuvent également être affichées dans une liste plutôt que sous forme d'arborescence ; la quantité de données affichées peut être définie via l'élément de menu Configurer la représentation dans le menu contextuel. La liste détaille tous les articles, mais aucun fabricant, fournisseur ou client ; les seules propriétés affichées seront celles disposant de tous les articles (par exemple numéro d'article, groupe de produits, etc.).

Combinaison :

Cet onglet affiche une représentation croisée de l'arborescence et de la liste des articles. Dans la partie supérieure de l'onglet, vous pouvez procéder à une présélection dans l'arborescence des articles. Si vous sélectionnez dans l'arborescence un nœud, tel que le groupe de produits "Câbles", la liste qui s'affiche au-dessous répertorie les articles correspondants.
Vous pouvez également définir la quantité de données affichées en sélectionnant l'élément de menu Configurer la représentation du menu contextuel.

En fonction de la sélection dans l'arborescence, la liste ou la représentation croisée, les onglets correspondants sont affichés à droite dans le dialogue. Lors du choix d'un client, l'affichage détaillé s'affiche pour ce client tandis que les onglets spécifiques aux câbles s'affichent pour les câbles.

Info :

Dans cet onglet s'affichent des informations comme le nom et la version de la base de données d'article actuellement utilisée, le nombre d'articles contenus, le nombre de fabricants / fournisseurs, les images de perçage, les listes d'accessoires, etc. Le contenu de l'onglet est actualisé automatiquement lors de l'ouverture, mais peut être mis à jour manuellement à tout moment avec la touche [F5].

Menu contextuel :

Elément de menu

Signification

Ajuster la largeur de colonne (liste uniquement)

Ajuste la largeur de toutes les colonnes du tableau de manière à ce que le titre et le contenu des colonnes soient entièrement lisibles.

Nouveau

Dans le niveau hiérarchique des types d'article ou, pour les pièces détachées, dans le niveau hiérarchique des groupes de produits : génère un nouvel article selon le type souhaité (pièce détachée, boîtier, etc.) ou selon le groupe supérieur ou le sous-groupe de produits en cours, le nom étant défini par défaut avec nouveau_<numéro_continu> (sélection d'un niveau hiérarchique) ou <numéro d'article_d'origine>_<numéro_continu> (sélection d'un article).
Sur le niveau hiérarchique du groupe de données de base de personnes : crée un nouveau client ou fabricant / fournisseur, le nom étant également défini par défaut avec nouveau_<numéro_continu> (sélection du niveau hiérarchique) ou <numéro d'article_d'origine>_<numéro_continu> (sélection d'un client ou fabricant / fournisseur).

Dans la liste : Crée un nouvel article du type respectif (pièce détachée, boîtier, etc.) ou du groupe supérieur ou sous-groupe de produits en cours, le nom étant défini par défaut avec <numéro d'article_d'origine>_<numéro_continu>.

Ajouter des caractéristiques techniques

Après avoir copié un article, insère ses données variables et les modèles de fonction. Ces données sont copiées dans les enregistrements sélectionnés, les données existantes étant préalablement effacées.

Ajouter des modèles de fonction

Après avoir copié un article, insère ses modèles de fonction / sa définition de fonction, c'est-à-dire les données dans les onglets Modèles de fonctions ou Définition de fonction. Ces données sont copiées dans les enregistrements sélectionnés. Des modèles de fonction / définitions de fonctions existants sont remplacés par les modèles / la définition de fonction à insérer après une requête de sécurité.

Insérer valeurs caractéristiques de sécurité

Après avoir copié un article, insère ses valeurs caractéristiques de sécurité, c'est-à-dire les données de l'onglet Valeurs caractéristiques de sécurité. Ces données sont copiées dans les enregistrements sélectionnés. Des valeurs caractéristiques de sécurité existantes sont remplacées par les valeurs à insérer après une requête de sécurité.

Liste avec présélection (arborescence uniquement)

Réduit la quantité d'éléments affichés pour permettre une orientation plus rapide dans la représentation de ligne. Si cette option est activée, la représentation de ligne est appelée avec un filtre (présélection) automatique qui contient les éléments venant d'être sélectionnés.

Configurer la représentation

Ouvre le dialogue Configurer la représentation. Vous pouvez y afficher ou masquer l'affichage complémentaire de la désignation d'article pour l'arborescence ou définir l'affichage des colonnes pour la représentation par listes.

Exporter

Ouvre le dialogue Exporter les enregistrements pour les enregistrements sélectionnés dans lequel vous définissez le nom et le type du fichier export. Si la sélection actuelle contient des nœuds (dans l'arborescence), tous les enregistrements figurant dans celle-ci seront pris en compte.

Attribuer des modèles de fonction

Permet de générer automatiquement des modèles de fonctions encore manquants pour les enregistrements sélectionnés à partir des macros enregistrées. Notez que, pour cette fonctionnalité, l'action Annuler n'est pas disponible ! Il est recommandé, avant d'apporter des modifications importantes, de sauvegarder les données d'article au préalable.

Actualisation via Data Portal

Actualise les articles marqués sur l'EPLAN Data Portal.

Remarque :

Cette opération est possible uniquement si vous êtes connecté sur l'EPLAN Data Portal et si vous disposez en plus d'une licence professionnelle EPLAN Data Portal.

L'insertion "normale" ainsi que l'insertion des caractéristiques techniques tiennent uniquement compte des données pertinentes ; il est possible que certaines données copiées ne soient pas insérées car l'article-cible ne peut enregistrer ces données.

[Extras] :

Elément de menu

Signification

Importer

Ouvre le dialogue Importer les enregistrements dans lequel vous définissez Nom de fichier et type de fichier et devez choisir la manière de traiter les enregistrements à importer.

Importation du panier Festo en cours

Offre la possibilité d'importer des articles depuis le panier du catalogue de produits Festo.

Exporter

Ouvre le dialogue Exporter les enregistrements dans lequel vous devez définir les nom de fichier, type de fichier et étendue de l'export.

Espace nécessaire

Calcule automatiquement l'espace nécessaire respectif pour tous les articles sélectionnés et entre ceux-ci dans le champ du même nom de l'article (onglet Données de montage). Afin que cette action soit exécutée, les mesures spécifiques à l'article correspondantes (par exemple "largeur", "hauteur") doivent être entrées dans l'onglet Données de montage.

Prix

Ouvrez le dialogue Calculer les prix dans lequel vous indiquez quel prix d'achat doit être calculé par EPLAN. L'action se réfère à tous les articles sélectionnés.

Monnaies

Ouvre le dialogue Convertir les monnaies dans lequel vous devez indiquer les données pour la conversion des monnaies différentes. L'action se réfère à tous les articles sélectionnés.

Traduction

Ouvre un menu contextuel comprenant les options de traduction automatique.

Totaliser les modèles de fonction

Totalise les modèles de fonction des pièces au-dessous d'un groupe de composants / module (récursif) et les entre dans le groupe de composants / module. Ainsi, des modules sont ajoutés avec un modèle pour une boîte d'appareils. La boîte d'appareils est nécessaire comme élément à grouper et reçoit le numéro d'article du module.

Attribuer des modèles de fonction

Permet de générer automatiquement des modèles de fonctions encore manquants pour tous les enregistrements à partir des macros enregistrées. Notez que, pour cette fonctionnalité, l'action Annuler n'est pas disponible ! Il est recommandé, avant d'apporter des modifications importantes, de sauvegarder les données d'article au préalable.

Actualiser l'index de recherche

Actualise l'index de recherche pour le filtre de texte complet.

Réglages

Ouvre le dialogue Réglages : Articles (utilisateur)

  • Permet la sélection d'une base de données existante ou la génération d'une nouvelle (Access ou SQL)
  • Permet de définir des réglages généraux pour l'utilisation de la gestion des articles.

Voir aussi