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Onglet Général (gestion des articles)

Cet onglet vous permet de déposer des informations générales qui sont indépendantes du type d'article sélectionné (pièce détachée, câbles etc.). Ces données peuvent être définies une fois par article.

Les éléments de dialogue suivants sont disponibles :

Groupe supérieur de produit / groupe de produits / sous-groupe de produits :

Ces champs vous permettent de sélectionner un groupe d'entrées prédéfinies fixes. En fonction du réglage sélectionné via [Extras] > Réglages pour la configuration de l'arborescence, les articles sont triés dans l'arborescence en cas de modification du groupe de produits.

Branche / Sous-branche :

dans ce champ, cliquez sur [...] pour définir dans le dialogue suivant des branches supplémentaires dans lesquelles l'article doit être inclus, en activant les cases à cocher.

Numéro d'article :

Le numéro d'article est identifiant pour un article et les numéros d'article ne peuvent apparaître qu'une fois par calque de hiérarchie. Dans le cas de variantes d'article, la combinaison des numéros d'article et des variantes est identifiante. Le système le vérifie automatiquement lors de l'enregistrement de l'article ou de variantes.
Les numéros d'articles peuvent afficher jusqu'à 255 caractères.

Lors de l'attribution de numéros d'article, l'organisation des numéros doit être effectuée avec le plus grand soin.

Article de fin de série :

Activez cette case à cocher si l'article doit être identifié comme ne devant "plus être utilisé". Vous pouvez afficher ou filtrer ces articles via la configuration de la représentation par listes dans les navigateurs d'articles et de listes de pièces, et via le filtre basé sur des champs.

Numéro ERP :

enregistrez ici le numéro d'article du système ERP externe. À l'instar du numéro d'article, ce numéro doit également être univoque, ce qui sera également vérifié lors de l'enregistrement de l'article ou de la variante.
Les numéros ERP peuvent afficher jusqu'à 50 caractères.

Numéro de type :

Contrairement au numéro d'article, le numéro de type, surtout pour les câbles, est ambigu. L'entrée doit, si possible, correspondre aux données du catalogue du fabricant.

Désignation 1 / Désignation 2 / Désignation 3 :

Ces champs permettent d'entrer d'autres indications sur l'article, par exemple en fonction des indications du catalogue du fabricant. Elles ne sont pas évaluées séparément, mais peuvent être éditées avec la liste des pièces.

Fabricant / Fournisseur :

Ces champs vous permettent de choisir les noms abrégés et les noms complets correspondants via [...]. Il est également possible d'entrer directement le nom abrégé est possible ; en revanche, le champ pour le nom complet ne peut pas être édité.

Lorsque vous saisissez dans ces champs un nom abrégé qui n'existe pas encore, un enregistrement client / fournisseur correspondant vide est automatiquement généré et c'est à vous qu'il incombe de compléter ces données.

Numéro de commande :

Entrez le numéro de commande de l'article, si possible également selon les indications du catalogue du fabricant.

Description :

Ce champ peut également servir à donner des indications supplémentaires relatives à l'article et pourrait par exemple être toujours utilisé pour les informations internes.

Voir aussi