Appel de dialogue :Onglet Données de base > Groupe de commandes Articles > Gestion. Vous avez ouvert une base de données d'article via [Extras] > Réglages.
Ce dialogue vous permet de gérer les données de base de vos bases de données d'article. La gestion des articles contient aussi bien des données d'article techniques et commerciales que des données personnelles (pour les clients et les fabricants / fournisseurs) ainsi que d'autres types d'enregistrement comme la liste d'accessoires, l'image de perçage, etc.
Aperçu des principaux éléments de dialogue :
La zone de gauche du dialogue affiche les données à gérer dans une arborescence ou dans une liste. Dans l'arborescence, il est possible de définir pour les articles une configuration des hiérarchies affichées via la configuration de l'arborescence.
Vous pouvez définir l'affichage des données à l'aide des boutons de commande suivants :
|
Bouton de commande |
Signification |
|---|---|
|
|
Affiche les données dans une arborescence hiérarchique. Les numéros d'article individuels ou, le cas échéant, la désignation des variantes d'article constituent le dernier niveau hiérarchique affiché pour les articles. |
|
|
Affiche les articles les uns au-dessous des autres dans une liste. Une représentation par liste n'est pas possible pour les types d'enregistrement comme la liste d'accessoires, l'image de perçage, etc. |
|
|
Permet de passer du dernier schéma de filtre sélectionné à l'affichage non filtré, et inversement. |
(Arborescence)
(Affichage par listes)
Vous pouvez avoir une influence sur les nœuds / niveaux de hiérarchie qui sont affichés pour un certain type d'enregistrement dans l'arborescence via [Extras] > Réglages dans la configuration de l'arborescence.
Tous les filtres disponibles s'affichent dans cette liste déroulante. Un filtre sélectionné est activé automatiquement et appliqué à l'arborescence et à la liste. L'entrée "- Non activé -" permet de désactiver le filtre et d'activer un affichage sans filtre des données. Cliquez sur le bouton [...] pour ouvrir le dialogue Filtre. Vous pouvez créer, éditer, effacer, copier, exporter, importer et gérer des filtres.
Le menu contextuel de la liste déroulante Filtre contient les entrées suivantes :
- Désactiver : Cet élément de menu contextuel est disponible lorsqu'un filtre est défini : Rétablit le réglage du filtre sur l'entrée "- Non activé -".
- Activer <nom du filtre> : Cet élément de menu contextuel est disponible lorsque le réglage du filtre est défini sur "- Non activé -" : Active de nouveau le dernier filtre actif.
Ainsi, vous pouvez rapidement commuter rapidement entre une représentation non filtrée et une représentation filtrée selon vos exigences.
Les critères de filtre Modèle de fonction dans l'article permettent de filtrer les articles en fonction des définitions de fonction et d'autres données des modèles de fonction (par ex. Caractéristiques techniques). Grâce à ce type de filtre, seuls sont affichés les articles pour lesquels les valeurs de propriétés ou les définitions de fonctions des modèles de fonctions enregistrés répondent aux critères définis.
Dans ce champ, saisissez le texte sur lequel doit porter la recherche, puis cliquez sur [Entrée].
Menu contextuel :
Le menu contextuel propose, en fonction du type de champ (par ex. date, nombre entier, élément multilingue), des éléments de menu avec lesquels vous pouvez, par exemple, influencer la représentation des tableaux ou modifier les valeurs des champs, selon la situation. Vous trouverez un aperçu de ces éléments de menu contextuel dans la section Éléments de menu contextuel.
Les éléments de menu suivants spécifiques aux dialogues sont donc disponibles :
|
Élément de menu |
Signification |
|---|---|
|
Nouveau |
Crée un nouvel article / enregistrement au-dessous de l'article / du nœud sélectionné. |
|
Nouvelle variante |
Disponible uniquement pour les articles. Ouvre le dialogue Nouvelle variante permettant de créer une variante d'article. |
|
Coller des données |
Disponible uniquement pour les articles dans l'arborescence. Ouvre le dialogue Coller des données qui vous permet de définir les données d'un article copié qui seront transférées vers les variantes / articles sélectionnés. |
|
Liste avec présélection (arborescence uniquement) |
Réduit la quantité d'éléments affichés pour permettre une orientation plus rapide dans la représentation par liste. Si cette option est activée, la représentation par liste est appelée avec un filtre (sélection) automatique qui contient les éléments venant d'être sélectionnés. |
|
Sélectionner dans l'arborescence (liste uniquement) |
Indique l'objet sélectionné dans l'arborescence. |
|
Configurer la représentation |
Ouvre le dialogue Configurer la représentation qui vous permet de définir les propriétés à afficher dans la représentation par listes et arborescence. |
|
Exporter |
Ouvre le dialogue Exporter les enregistrements pour les enregistrements sélectionnés dans lequel vous définissez le nom et le type du fichier export. Si la sélection actuelle contient des nœuds dans l'arborescence, tous les enregistrements figurant dans celle-ci seront pris en compte. |
|
Exporter des données |
Permet, grâce au dialogue Traiter en externe, d'exporter les données des enregistrements sélectionnés (articles, adresses, images de perçage, etc.) pour le traitement externe. Si la sélection actuelle contient des nœuds dans l'arborescence, tous les enregistrements figurant dans celle-ci seront pris en compte. |
|
Attribuer des modèles de fonction |
Permet de générer automatiquement des modèles de fonction encore manquants pour les enregistrements sélectionnés à partir des macros enregistrées. Notez que, pour cette fonctionnalité, la commande Annuler n'est pas disponible ! Il est recommandé, avant d'apporter des modifications importantes, de sauvegarder les données d'article au préalable. |
La zone de droite du dialogue affiche les différentes informations sur les enregistrements (par exemple, articles, listes d'accessoires, clients) que vous avez sélectionnés dans la zone de gauche. Si vous avez sélectionné un nœud principal (article, liste d'accessoires, etc.), l'onglet Info est affiché dans la zone de droite. Les autres onglets qui s'affichent ici en plus de l'onglet Propriétés lorsque vous sélectionnez un sous-nœud dépendent du type d'enregistrement correspondant.
|
Élément de menu |
Signification |
|---|---|
|
Importer |
Ouvre le dialogue Importer les enregistrements dans lequel vous définissez le nom de fichier et le type de fichier, et sélectionnez la manière de traiter les enregistrements à importer. |
|
Exporter |
Ouvre le dialogue Exporter les enregistrements dans lequel vous définissez le nom de fichier, le type de fichier et l'étendue de l'export. |
|
Traiter les propriétés en externe |
Permet, grâce à un sous-menu, d'exporter les données des articles, adresses, images de perçage, etc., puis de les réimporter après un traitement externe. |
|
Traduction |
Ouvre un sous-menu comprenant les options de traduction automatique. |
|
Regrouper les modèles de fonction |
Regroupe les modèles de fonction des pièces au-dessous d'un groupe de composants / module (récursif) et les entre dans le groupe de composants / module. Ainsi, des modules sont ajoutés avec un modèle pour une boîte d'appareils. La boîte d'appareils est nécessaire comme élément à grouper et reçoit le numéro d'article du module. |
|
Attribuer des modèles de fonction |
Permet de générer automatiquement des modèles de fonction encore manquants pour tous les enregistrements à partir des macros enregistrées. Notez que, pour cette fonctionnalité, l'action Annuler n'est pas disponible ! Il est recommandé, avant d'apporter des modifications importantes, de sauvegarder les données d'article au préalable. |
|
Configurer les propriétés |
Ouvre le dialogue Configurer les propriétés, dans lequel vous créez et configurez des propriétés définies par l'utilisateur pour l'article. |
|
Réglages |
Ouvre le dialogue Réglages : Articles (utilisateur), dans lequel vous sélectionnez une base de données d'article existante ou en créez une nouvelle. Dans ce dialogue, vous définissez également les réglages généraux pour travailler avec la gestion des articles. |
Voir aussi
Exporter des données d'article
Importer des données d'article
Exporter des données pour le traitement externe
Importer des propriétés traitées en externe