Partager un fichier avec un utilisateur interne
Vous partagez votre projet, vos données de base ou vos fichiers avec un utilisateur au sein de votre organisation d'entreprise ou organisation.
Conditions préalables : rôles et autorisations
Rôles
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Fichiers | |||||
| Partager un fichier avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager un fichier avec un utilisateur externe | x | x | |||
| Partager un fichier avec une équipe | x | x | |||
| Partager un fichier ; définir une période | x | x | |||
| Afficher le détail "Partagé avec" d'un fichier | x | x | x |
Autorisations
| Section | Fonction | Modification | Limité (Modification) | Affichage |
|---|---|---|---|---|
| Fichiers | ||||
| Partager un fichier avec un utilisateur interne | x | |||
| Partager un fichier avec un utilisateur externe | x | |||
| Partager un fichier avec une équipe | x | |||
| Partager un fichier ; définir une période | x | |||
| Afficher le détail "Partagé avec" du fichier | x | x |
- eManage > Projets
- Ouvrez le dossier contenant le fichier souhaité.
- Cliquez dans le fichier sur l'icône
. - Sélectionnez la zone Utilisateurs internes.
- Pour l'utilisateur souhaité, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez une autorisation.
- L'administrateur de l'organisation doit inviter l'utilisateur dans l'organisation. Pour plus d'informations, cliquez ici.
- Cliquez sur Appliquer.
- Le fichier est partagé avec l'utilisateur.
Pour trouver l'équipe ou l'utilisateur plus rapidement, vous pouvez saisir le nom de l'équipe, de l'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le champ de recherche.
Si vous ne trouvez pas l'utilisateur, il n'est pas membre de l'organisation.
Vous disposez des possibilités suivantes :
Vous pouvez définir la période pendant laquelle l'utilisateur ou l'équipe doit avoir accès au projet, aux données de base ou aux fichiers. Pour plus d'informations, consultez Partager un projet : définir une période.