Partager les données de base avec une équipe
Vous partagez votre projet ou vos fichiers avec une équipe de votre organisation d'entreprise ou organisation.
Conditions préalables : rôles et autorisations
Rôles
| Section | Fonction | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Données de base | |||||
| Partager les données de base avec un utilisateur interne | x | x | |||
| Partager les données de base avec une équipe | x | x | |||
| Partager les données de base ; définir une période | x | x | |||
| Afficher le détail "Partagé avec" des données de base | x | x | x |
Autorisations
| Section | Fonction | Modification | Limité (Modification) | Affichage |
|---|---|---|---|---|
| Données de base | ||||
| Partager les données de base avec un utilisateur interne | x | |||
| Partager les données de base avec une équipe | x | |||
| Partager les données de base ; définir une période | x | |||
| Afficher le détail "Partagé avec" des données de base | x | x |
- eManage > Données de base
- Dans les données de base, cliquez sur l'icône
. - Accédez à la section Équipes.
- Cliquez sur l'équipe souhaitée dans la liste déroulante et sélectionnez une autorisation.
- Cliquez sur Appliquer.
- Les données de base sont partagées avec l'équipe.
Si un utilisateur dispose déjà d'une autorisation pour le projet, le fichier ou les données de base et si vous lui attribuez à nouveau une autorisation, l'autorisation la plus élevée attribuée à l'utilisateur est toujours celle qui s'applique. Exemple : si un utilisateur dispose de l'autorisation "Modification" pour un projet et que vous attribuez à l'équipe dont l'utilisateur fait partie l'autorisation "Affichage" pour le même projet, l'utilisateur conserve l'autorisation "Modification".
Pour trouver l'équipe ou l'utilisateur plus rapidement, vous pouvez saisir le nom de l'équipe, de l'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur dans le champ de recherche.
Vous pouvez définir la période pendant laquelle l'utilisateur ou l'équipe doit avoir accès au projet, aux données de base ou aux fichiers. Pour plus d'informations, consultez Partager un projet : définir une période.