Dossiers : principes de base

Un dossier est visible par l'administrateur et tous les utilisateurs. Un projet n'est visible que pour son créateur, l'utilisateur avec lequel il a été partagé et l'administrateur de l'organisation.

Conditions préalables : rôles et autorisations

Rôles

Section	Fonction	Admin	Designer	User	Guest
Dossier
	Créer un dossier	x	x
	Effacer un dossier	x	x
	Déplacer un dossier (modifier la structure d'un dossier)	x	x
	Mettre à jour un dossier	x	x
	Afficher les détails du dossier	x	x	x	x
	Afficher le nom du dossier dans lequel se trouve un projet	x	x	x

Autorisations

Section	Fonction	Modification	Limité (Modification)	Affichage
Dossier
	Créer un dossier	x
	Effacer un dossier	x
	Déplacer un dossier (modifier la structure du dossier)	x
	Mettre à jour un dossier	x
	Afficher les détails d'un dossier	x	x	x
	Afficher le nom du dossier dans lequel se trouve le projet	x	x

Créer un dossier

Lorsque vous créez un nouveau dossier, vous devez être attentif à la dénomination. Les noms de dossiers doivent être uniques ! Si un nom de dossier est attribué plusieurs fois, ces dossiers ne pourront pas être déplacés vers un dossier commun.

Pour savoir comment créer des dossiers, reportez-vous à Créer et renommer des dossiers.

Effacer un dossier

Vous ne pouvez effacer un dossier que si vous êtes propriétaire des projets qui se trouvent dans le dossier ou si les projets ont été partagés avec vous. Les dossiers et les projets que vous effacez sont également effacés pour les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé les projets.

Remarque

Si vous effacez un dossier dans eManage, il est également effacé dans eView !

Pour savoir comment effacer un dossier, reportez-vous à Effacer un dossier.

Déplacer un dossier

Vous pouvez glisser-déposer un dossier vers un autre dossier.

Vous devez tenir compte des éléments suivants :

Le dossier de destination ne doit pas contenir de dossier du même nom.
Vous ne pouvez déplacer le dossier que si vous êtes propriétaire des projets qui se trouvent dans le dossier ou si les projets ont été partagés avec vous.