Az EPLAN Data Portal lehetőséget kínál a cikkek címszavak szerinti rendezéséhez. A kulcsszavak legfeljebb 64 karakterből álló Unicode-karakterláncok, melyek egy vagy több cikkhez is hozzárendelhetők.
- Kulcsszavakat a Cikklistában vagy a Kosárban hozhat létre az ikonon
(csak Adatlap nézet) vagy a felbukkanó menün 
(Táblázatos nézet) keresztül.
Egy lista összes cikkéhez egyszerre is adhat ki kulcsszavakat.
- Ehhez kattintson a(z)
ikonra a Gyorskeresés alatt.
Minden egyes kulcsszó a cikklistában az Opciók alatt jelenik meg új szűrési lehetőségként. Legfeljebb 10 kulcsszót hozhat létre.
Megjegyzések:
- A kulcsszavak létrehozásához és hozzárendeléséhez professzionális EPLAN Data Portal licencre van szükség.
- Az "EPLAN", "eplan", stb. karaktersort tartalmazó, illetve különleges karakterrel kezdődő neveket csak a Data Portal adminisztrátorai adhatják ki.