Ez a funkció csak meghatározott moduláris csomagokban érhető el. Információ / Szerzői jog

Külső dokumentumok

Külső dokumentumokat (pl. MS Word- vagy PDF-fájlok) be lehet kapcsolni a projektbe. A tervlaptípuson Külső dokumentum keresztül ezeket a fájlokat a tervlapböngészőben és a tartalomjegyzékben meg lehet jeleníteni. Külső dokumentumra a dokumentum fájltípusától függetlenül csak egy tervlaptípus áll rendelkezésre. A tervlapböngészőben a külső dokumentumtervlapokhoz az a szimbólum kerül megjelenítésre, melyet az operációs rendszerben a megfelelő fájltípushoz rögzítettek. Így az MS Word-dokumentumoknál az ismert Word-szimbólum látható. Ismeretlen fájltípusú dokumentum a fanézetben az EPLAN-szimbólumot kapja.

A külső dokumentum a tervlapadatokban történő felvitelen keresztül kerül referálásra. Ha a beviteli mezőben nincs elérési út megadva, azt jelenti, hogy a dokumentum a projektkönyvtárban van. Itt nincs utalás az aktuális projektkönyvtárra.

A dokumentum nevét kézzel is be lehet vinni, vagy azt a fájlkiválasztás párbeszédablakban is ki lehet keresni. Ha egy fájlnév az aktuális projektkönyvtárban a fájlkiválasztás párbeszédablak segítségével lett kiválasztva, a fájlnév a projektkönyvtár nélkül kerül a beviteli mezőbe, különben az elérési út megadásával.

Kezelés és szerkesztés

A külső dokumentumtervlapokat a program a normál tervlapokhoz hasonlóan kezeli, tehát az azonosító tervlapadatok is jelen vannak bennük. A tervlapok minden szerkesztési funkciója – pl. a rendezés és számozás – külső dokumentumtervlapokra is alkalmazható. Így például az is lehetséges, hogy a projektbeállításoktól eltérő rajzlapot rendeljen egy külső dokumentumhoz. A nézetnél és a kiadásnál ezt a rajzlapot a rendszer nem értékeli ki, de PDF formátumba exportálás során figyelembe veszi.
De a normális tervlapok nem minden tulajdonsága ésszerű ehhez a tervlaptípushoz – például nem lehet méretarányt bevinni.

A tartalomjegyzékben minden külső dokumentum csak mint egy oldal kerül megjelenítésre, függetlenül attól, hogy hány oldala van a külső dokumentumnak.

Külső dokumentumot a tervlapböngészőben dupla kattintással lehet megnyitni – ekkor elindul a megfelelő program, és a dokumentum szerkeszthető. Ezeket a normális tervlapokkal ellentétben nem lehet átlapozással megnyitni.

Ha a dokumentum a projekt elérési útjában van, a külső dokumentumok a tervlapok különböző projektek közötti másolásánál a célprojektkönyvtárba lesznek másolva.

Kifejezés

Külső dokumentumokat is nyomtathat az EPLAN-ból. Ennek során elindul a külső dokumentumhoz kapcsolt program és átveszi a nyomtatási parancsot. A nyomtatási beállításoknak, mint például a Fordított nyomtatási sorrend, Mennyiség és Rendezés, nincs hatása a külső dokumentumokra. Ezen kívül rajzlapok nem kerülnek velük együtt kiadásra, és a projekt tervlapszámai közé sem sorolódnak. Külső dokumentumok esetében a nyomtatási előnézetet sem használhatja.

Külső dokumentumok oldalai mindig a dokumentumok végén, önálló nyomtatási feladatként kerülnek kiadásra. Ha több projektből nyomtat több külső dokumentumot, azokat mindig a dokumentumok végén találja.

Megjegyzés:

A hiperhivatkozáson keresztül csatolt dokumentumokat a Projekt > Nyomtatás menüpont nem nyomtatja ki. A Projekt > Kísérő dokumentumok nyomtatása menüpont segítségével azonban kinyomtathatók, ha a fájlok a helyi meghajtón vagy olyan hálózati meghajtón találhatók, amelyhez van hozzáférése.

Adatmentés

A projektkönyvtárban lévő adatok bevonhatók az adatmentésbe. A külső dokumentumtervlapok létrehozásánál a program azt is megkérdezi, hogy a dokumentumot a(z) $(EPLAN)\Projektek\<...>\<Projektnév>\DOC projektdokumentum-könyvtárba kell-e átmásolni.

Lásd még: