Az általános cikkadatbázis mellett projektspecifikus cikkszámok projektadatbázisa is létezik, melyben a projektben használt cikkadatok különállóan kezelhetők. Adott cikkadatai tehát minden cikkválasztás esetén egy belső cikkadatbázisból kerülnek elő a projektbe, még akkor is, ha grafikus feldolgozás alatt a cikkválasztáskor csak a cikkszám lesz beemelve a kapcsolási jelre.
A projekttörzsadatok rendszertörzsadatokkal történő későbbi szinkronizálása megtörténhet az Aktuális projekt aktualizálása az egész projekthez, de aktualizálni tudja célzottan az egyes cikkeket a projektben a Cikkszinkronizálás - <projektnév> párbeszédablakon keresztül. Ezenkívül lehetősége van ebben a párbeszédablakban a rendszer (vagyis a cikkadatbázis) kiegészítésére. Az eddig csak a projektben meglévő cikkeket átviszi a program a cikkadatbázisba. Ezen kívül, bizonyos beágyazott cikktulajdonságok a projektből akár el is távolíthatók.
Előfeltétel:
Kiválasztott a Beállítások: Cikk (felhasználó) párbeszédablakban egy cikkadatbázist.
Aktuális projekt aktualizálása
- Megnyitotta azt a projektet, amelynek a cikkei szinkronizálandók.
- Válassza a Segédprogramok > Cikk > Aktuális projekt aktualizálása menüpontot.
Az aktuális projektben elavult cikkadatok szerint keres a program. Ha a rendszerben (vagyis a cikkadatbázisban) a projektben előforduló cikkekhez olyan cikkadatok találhatók, amelyek aktuálisabbak, akkor a cikkadatbázis adatait importálja a program a projektbe, vagyis ezek felülírják a projektben betárolt cikkeket.
Egyes cikkek aktualizálása a projektben
- Megnyitotta azt a projektet, amelynek a cikkei szinkronizálandók.
- Válassza a Segédprogramok > Cikk > Aktuális projekt szinkronizálása menüpontot.
- A Cikkszinkronizálás - <Projektnév> párbeszédablakban a Rendszercikkek listában válassza ki azt a cikket, amelyet a projektben aktualizálni szeretne. (Többes kiválasztás is lehetséges.)
- Kattintson a ikonra.
- Kattintson a [Bezárás] gombra.
A kiválasztott cikkekhez importálja a program az adatokat a cikkadatokból, és aktualizálja őket a projektben.
Megjegyzés:
Azért, hogy a cikkadatbázisban meg lehessen óvni az adatokat, nem lehetséges az adatokat a rendszerben ezen a párbeszédablakon keresztül aktualizálni. Ezért azok a cikkek, amelyek a projektben "újabb" állapotúak, mint a rendszercikkek, nem importálhatnak adatokat a rendszerbe. A megfelelő cikkekhez a Betárolt cikkekben listában ezért kiszürkül a ikon .
Aktuális rendszer kiegészítése
- Megnyitotta azt a projektet, amelynek a cikkei szinkronizálandók.
- Válassza a Segédprogramok > Cikk > Aktuális projekt szinkronizálása menüpontot.
- A Cikkszinkronizálás - <Projektnév> párbeszédablakban válassza az [Extrák] > Aktuális rendszer kiegészítése menüpontot.
Azokat a cikkeket, amelyek a projektben megvannak, de nem fordulnak elő a rendszerben, létrehozza a felhasználó a cikkadatbázisban.
Lásd még