A grafikus szerkesztőben és az űrlapszerkesztőben lévő illesztési keretek szövegek vagy szöveghivatkozások tervlapon vagy űrlapon meghatározott, rendelkezésre álló helyhez való hozzáillesztésére szolgálnak. A szövegek illesztési keretben való megjelenítésének befolyásolásához a szövegek / szöveghivatkozások tulajdonság párbeszédablakában a Formátum mappafülön különböző beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre. Ennek megfelelően például egy szöveg a Rögzített szövegszélesség és Rögzített szövegmagasság beállítás segítségével egy illesztési keret szélességéhez és magasságához illeszthető.
Ennek ellenére előfordulhat, hogy generált kiértékelések esetén a kiírt szövegek a vonatkozó illesztési keretekhez túl hosszúak vagy fordítás után (több megjelenített nyelv esetén) már nem férnek bele az illesztési keretbe. Ilyen esetekben a szöveg egy része gyakran lemaradt vagy a nyelvek átfedése miatt olvashatatlanná vált.
Ilyen szövegek javításához lehetőség van azok illesztési keretbe való beillesztésére. Az űrlapokban lévő szöveghivatkozások megfelelő előkészítése esetén a program a kiértékelések beillesztését automatikusan elvégzi.
Szöveg olyan skálázásához, amelynek alapján az kivágás nélkül illeszkedik be az illesztési keretbe, a Szöveg beillesztése megengedve megjelenítési tulajdonság áll rendelkezésre. Ez a jelölőnégyzet engedélyezi a szövegek skálázását. A beillesztésre egy következő műveletben kerül sor.
Előfeltételek
Szöveg illesztési keretbe való beillesztéséhez előfeltételként a következő négy beállítást kell aktiválni (a szöveg tulajdonság párbeszédablakában, a Formátum mappafülön az Illesztési keret hierarchiaszint alatt):
- Illesztési keret aktiválása
- Rögzített szövegszélesség
- Rögzített szövegmagasság
- Szöveg beillesztése megengedve.
Az előfeltételek teljesülése esetén a szövegek illesztési keretbe való beillesztése a következő módon történik:
- Kiértékelések generálásánál automatikusan:
Kiértékelések generálásánál a program a kiírt szöveghivatkozásokat automatikusan illeszti. - Kézzel menüponton keresztül:
A grafikus szerkesztőben (és más szerkesztőkben) a szövegek beillesztése kézzel a Szerkesztés > Szöveg > Szövegek beillesztése illesztési keretekbe menüponton keresztül hajtható végre.
Korlátozások a beillesztésnél
- A szimbólum- és rajzlapszerkesztőben a szövegek illesztési keretbe való beillesztése nem hajtható végre. Ezekben a szerkesztőkben a Szövegek beillesztése illesztési keretekbe menüpont nem áll rendelkezésre.
- A más grafikus elemekkel egy blokkba összefoglalt szövegek esetén az illesztési keretbe való beleillesztés szintén nem lehetséges.
- Elhelyezett tulajdonságszövegek illesztési keretbe való beillesztése csak akkor lehetséges, ha a megfelelő funkció elhelyezése megtörtént. Elhelyezés nélküli funkciók esetén a Szövegek beillesztése illesztési keretekbe menüpont hatástalan.
Lásd még: