Condividere un file con un team

Condividere il progetto o i file con un team dell'organizzazione aziendale o dell'organizzazione.

1. eManage > Progetti

1. Aprire la cartella con il file desiderato.
2. Fare clic sull'icona del file.
3. Passare all'area Team.
4. All'interno del team desiderato, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'autorizzazione.

Se un utente dispone già di un'autorizzazione per il progetto, il file o i dati di base e gli viene concessa di nuovo un'autorizzazione, all'utente verrà sempre concessa l'autorizzazione più elevata che gli è stata assegnata. Esempio: se un utente dispone dell'autorizzazione "Modifica" per un progetto e il team in cui si trova l'utente dispone dell'autorizzazione "Visualizza" per lo stesso progetto, l'utente manterrà l'autorizzazione "Modifica".

Per trovare più rapidamente il team o l'utente, è possibile immettere il nome del team, dell'utente oppure l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo di ricerca.

È possibile impostare il periodo di tempo durante il quale l'utente o il team deve avere accesso al progetto, ai dati di base o ai file. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere un progetto: impostare un periodo di tempo.

5. Fare clic su Applica.
6. Il file verrà condiviso con il team.