Condividere i dati di base con un team
Condividere il progetto o i file con un team dell'organizzazione aziendale o dell'organizzazione.
Requisiti: ruoli e autorizzazioni
Ruoli
| Area | Funzione | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Dati di base | |||||
| Condividere i dati di base con un utente interno | x | x | |||
| Condividere i dati di base con un team | x | x | |||
| Condividere i dati di base; impostare un periodo di tempo | x | x | |||
| Visualizzare il dettaglio dei dati di base "Condiviso con" | x | x | x |
Autorizzazioni
| Area | Funzione | Modifica | Limitata (Modifica) | Visualizzazione |
|---|---|---|---|---|
| Dati di base | ||||
| Condividere i dati di base con un utente interno | x | |||
| Condividere i dati di base con un team | x | |||
| Condividere i dati di base; Impostare un periodo di tempo | x | |||
| Visualizzare il dettaglio dei dati di base "Condiviso con" | x | x |
- eManage > Dati di base
- Fare clic sull'icona
nei dati di base. - Passare all'area Team.
- All'interno del team desiderato, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'autorizzazione.
- Fare clic su Applica.
- I dati di base vengono condivisi con il team.
Se un utente dispone già di un'autorizzazione per il progetto, il file o i dati di base e gli viene concessa di nuovo un'autorizzazione, all'utente verrà sempre concessa l'autorizzazione più elevata che gli è stata assegnata. Esempio: se un utente dispone dell'autorizzazione "Modifica" per un progetto e il team in cui si trova l'utente dispone dell'autorizzazione "Visualizza" per lo stesso progetto, l'utente manterrà l'autorizzazione "Modifica".
Per trovare più rapidamente il team o l'utente, è possibile immettere il nome del team, dell'utente oppure l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo di ricerca.
È possibile impostare il periodo di tempo durante il quale l'utente o il team deve avere accesso al progetto, ai dati di base o ai file. Per ulteriori informazioni, vedere Condividere un progetto: impostare un periodo di tempo.