Tutti i documenti specifici per progetto e documenti esterni sono salvati nella cartella di progetto. I progetti possono essere aperti anche quando le biblioteche utilizzate non sono disponibili. Tutti gli oggetti della biblioteca in Workspace, Workdesk e disegni cavi nonché oggetti importati vengono salvati in questa cartella di progetto. Se si desidera inoltrare un progetto esistete a un'altra ditta o a un'altra unità, non collegate nella propria rete locale, basta mettere a disposizione la cartella di progetto con tutto il suo contenuto.

In EPLAN Harness proD Studio più utenti possono lavorare contemporaneamente a un progetto. In questo tipo di collaborato, vigono tuttavia diverse limitazioni:

• Ciascun documento (Workspace, Workdesk, tavola d'intrecciamento, disegno cavo, valutazione) può essere aperto "completamente" sempre e solo da un utente (Client), mentre gli altri utenti possono aprirlo solamente in modalità protetta da scrittura.
• Una modifica della struttura progetto da parte di un utente (per esempio l'aggiunta di un Workspace) viene applicata alle strutture progetto degli altri utenti, se il progetto viene salvato dal primo utente (chiunque abbia apportato la modifica).
• Se un utente passa alla vista Struttura progetto e la struttura progetto è stata appena modificata da un altro utente, la struttura progetto viene ricaricata; all'utente viene quindi chiesto di confermare l'aggiornamento, oppure viene eseguito automaticamente, a seconda dell'impostazione in Ometti avviso durante il successivo caricamento del progetto.