Documentazioni: Principi
In ePocket è possibile archiviare la documentazione relativa a macchine e impianti in modo strutturato. Per facilitare la strutturazione, sono disponibili i seguenti elementi: ubicazione, documentazione, cartella e file. Durante la strutturazione è necessario rispettare la sequenza di questi elementi. Alcuni elementi sono facoltativi, altri sono necessari.
L'elemento "Documentazione" è necessario per aggiungere una documentazione. L'elemento può essere indipendente da un'ubicazione o aggiunto in posizione inferiore rispetto a un'ubicazione.
- La documentazione è riconoscibile dall'icona
.
Informazioni dettagliate di una documentazione
Selezionando una documentazione, vengono mostrate le relative informazioni dettagliate.
- Informazioni generali sulla macchina
- Ultime attività
- Armadi elettrici
- Codice QR per documentazione
Informazioni generali sulla macchina
Per informazioni generali sulla macchina, consultare i dettagli della documentazione. Tali informazioni possono essere modificate e ampliate da utenti con ruoli corrispondenti. Le informazioni generali sulla macchina possono includere dati quali persone di contatto, data di consegna, data di montaggio o la data di messa in servizio.
- Informazioni generali sulla macchina
Suggerimento
Tutte le informazioni sulla macchina inserite sono disponibili durante la fase di modifica del codice QR per documentazione. È possibile decidere se e quali informazioni aggiungere all'adesivo tra le informazioni generali sulla macchina.
Modificare le informazioni sulla macchina
- Selezionare una documentazione.
- Aprire i dettagli della documentazione.
- Nell'elenco a discesa Informazioni generali sulla macchina, fare clic sull'icona
.
- Modificare le informazioni generali sulla macchina.
- Fare clic su Salva.
- Le modifiche vengono salvate.
Viene visualizzata una nuova area.
Oltre alle informazioni predefinite è possibile aggiungere altre informazioni personalizzate sulla macchina. Fare clic sull'elenco a discesa Aggiungi nuovo campo e selezionare il tipo di campo che si desidera creare.
Collegare un armadio elettrico
Se la macchina o l'impianto presenta più armadi elettrici, è possibile collegarli a una documentazione.
- Selezionare una documentazione.
- Aprire i dettagli della documentazione.
- Nell'area "Armadi elettrici" fare clic sull'icona
.
- Si apre la finestra di dialogo Collega armadio elettrico.
- Selezionare la modalità di collegamento dell'armadio elettrico:
- Eseguire una scansione del codice QR su targhetta identificativa
- Immettere manualmente i dati
Codici QR per documentazione
Quando viene creata una nuova documentazione in ePocket, viene generato automaticamente un codice QR per documentazione. Questo codice QR si trova nell'area "Dettagli" della relativa documentazione, dove può anche essere scaricato. Gli utenti che eseguono la scansione di questo codice QR utilizzando l'app Fotocamera di un dispositivo mobile o la funzione di scansione di ePocket vengono indirizzati direttamente alla documentazione e alla relativa organizzazione.
In ePocket il codice QR viene fornito sotto forma di adesivo. L'adesivo può essere adattato nelle sue dimensioni. Da un elenco è possibile selezionare fino a due informazioni macchina da aggiungere all'adesivo, purché le informazioni siano registrate nell'area "Informazioni generali sulla macchina".
- Scaricare il codice QR per documentazione
- Anteprima dell'adesivo
- Informazioni sulla macchina aggiuntive personalizzabili
Scaricare gli adesivi
- Selezionare una documentazione.
- Aprire i dettagli della documentazione.
- Fare clic sull'icona
.
- Facoltativo: è possibile aggiungere sull'adesivo le informazioni generali sulla macchina (ad esempio, le persone di contatto, la data di montaggio, la data di consegna, ecc.).
- Fare clic su Scarica.
- L'adesivo viene scaricato come file PDF.
- Stampare l'adesivo e applicarlo sul relativo armadio elettrico.
- Ogni utente che esegue la scansione del codice QR viene reindirizzato alla documentazione e alla relativa organizzazione.
Si apre una finestra di dialogo.
È inoltre possibile vedere l'anteprima dell'adesivo prima di scaricarlo e stamparlo.
L'adesivo può anche essere salvato come file PNG. Trascinando e rilasciando l'anteprima dell'adesivo in una cartella locale, l'adesivo viene salvato come file PNG.
Copiare un link
In alternativa è possibile inviare un link alla documentazione. Gli utenti che fanno clic sul link vengono reindirizzati alla documentazione e alla relativa organizzazione.
- Copiare un link