Condividere i progetti
I progetti possono essere condivisi in eView con altri utenti della propria organizzazione. È possibile condividere i progetti con singoli utenti nella sezione "Interno" o con interi team nella sezione "Team".
Nota
Condividendo i progetti con utenti o team in eView, tali progetti vengono condivisi anche in eManage con questi utenti o team.
Autorizzazioni per i progetti
Durante la condivisione di progetti è possibile assegnare autorizzazioni per progetti ad altri utenti o a interi team. È possibile scegliere tra le seguenti autorizzazioni:
- Modifica
- Limitata (Modifica)
- Visualizzazione
Consultare la tabella per conoscere le autorizzazioni che è possibile assegnare a ciascun ruolo.
| Autorizzazioni | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| Modifica | x | - | - |
| Limitata (Modifica) | x | x | - |
| Visualizzazione | x | x | x |
Ad esempio, non è possibile assegnare l'autorizzazione "Modifica" a un utente con il ruolo "Guest", in quanto l'autorizzazione non corrisponde ai diritti di quel ruolo. Al contrario, è possibile limitare la partecipazione di un Designer a un progetto e assegnargli solo l'autorizzazione "Visualizza".
Nota
Nel prodotto vengono proposte tutte le 3 autorizzazioni, indipendentemente dal ruolo dell'altro utente. Tuttavia, il prodotto riconosce se ciascuna autorizzazione specifica è effettiva o meno per un determinato ruolo. In caso contrario, viene utilizzata la prima autorizzazione possibile.
Caratteristiche delle autorizzazioni per i team
Se un utente dispone già di un'autorizzazione per un progetto (tramite un team o come utente singolo) e gli viene assegnata una seconda autorizzazione, all'utente verrà sempre assegnata l'autorizzazione più elevata assegnata.
Un utente dispone dell'autorizzazione "Modifica" per un progetto. Assegnare a un team in cui si trova l'utente l'autorizzazione "Visualizza" per lo stesso progetto. Poiché l'autorizzazione "Modifica" è superiore, l'utente la mantiene.
Condividere un progetto
Nota
In eView è possibile accedere a una sola vista di progetto.
- Nella panoramica del progetto, fare clic su Condividi.
- Cercare un utente.
- Concedere all'utente i diritti per il progetto.
- Fare clic su Applica.
Gli utenti con cui è stato condiviso il progetto riceveranno una notifica tramite e-mail.
Nota
È possibile revocare l'accesso al progetto agli utenti. L'utente non riceve alcuna notifica.
Condividere un progetto con un team
Come amministratore e Designer è possibile condividere i progetti con i team. I team sono disponibili in un'organizzazione aziendale se sono state acquistate le licenze con il modello di abbonamento.
Per informazioni dettagliate su come creare o modificare i team in Eplan Cloud, consultare la Guida al cloud.
- Selezionare un progetto.
- Fare clic sull'icona
nell'area "Condiviso con". - Passare all'area Team.
- All'interno del team desiderato, fare clic sul menu a discesa e selezionare un'autorizzazione.
- Fare clic su Applica.
- Il progetto verrà condiviso con il team.
Per trovare più rapidamente il team o l'utente, è possibile immettere il nome del team, dell'utente oppure l'indirizzo e-mail dell'utente nel campo di ricerca.
È possibile impostare il periodo di tempo durante il quale l'utente o il team deve avere accesso al progetto.