ロールとアクセス許可
Eplan Cloud のロールと権限の概念を利用して、ユーザーやチームが製品やプロジェクトでできることとできないことを定義します。ロールを割り当てることで、製品の機能範囲に影響を与えます。しかし、アクセス許可を割り当てることで、ユーザーやチームが個々のプロジェクトで作業できる範囲を決めることができます。
Eplan Cloud のロール
ユーザー管理では、各製品のユーザーにロールを割り当てます( Eplan Cloud ロールと権限 を参照)。
eView および eManage には 4 つのロールがあり、特定の権限や制限と相関関係にあります。次のロールが使用できます (ロールの権限が多い順):
- Admin
- Designer
- User
- Guest
ロールの概要
| エリア | 機能 | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| 管理 | 組織内のすべてのプロジェクトへのアクセス | x | - | - | - |
| プロジェクト | プロジェクトの追加 | x | x | - | - |
| プロジェクトの削除 | x | x | - | - | |
| バージョン | すべてのプロジェクト バージョンのリストを表示 | x | x | x | - |
| 古いプロジェクト バージョンへのアクセス | x | x | x | - | |
| コンテンツへのアクセス | 共有されたプロジェクトへのアクセス* | x | x | x | x |
| オフライン ビュー | x | x | x | x | |
| プロジェクトがあるフォルダーの名前の表示 | x | x | x | ||
| 共同作業 | 組織のメンバーであるユーザーのリストの表示 | x | x | - | - |
| プロジェクトを共有しているユーザーのリストの表示 | x | x | - | - | |
| 組織のメンバーであるユーザーとのプロジェクトの共有 | x | x | - | - | |
| チームとのプロジェクトの共有 | x | x | - | - | |
| 赤ペン | 赤ペンの概要を開く | x | x | x | x** |
| 赤ペンの追加、編集、削除 | x | x | x | x | |
| 緑ペン | 緑ペンの概要を開く | x | x | x | x** |
| 緑ペンの追加、編集、削除 | x | x | x | x |
*プロジェクトを編集できる範囲は、共有されたプロジェクトに割り当てられたアクセス許可に応じて異なります。
**概要に自分の赤ペンと緑ペンだけを表示でき、他のユーザーの赤ペンと緑ペンは表示できません。
プロジェクトへのアクセス許可
プロジェクトを共有すると、プロジェクトのアクセス許可を他のユーザーやチーム全体に割り当てることができます。次のアクセス許可から選択できます:
- 編集
- 制限あり (編集)
- 表示
割り当てられるアクセス許可とロールについては、表を参照してください。
| アクセス許可 | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| 編集 | x | - | - |
| 制限あり (編集) | x | x | - |
| 表示 | x | x | x |
例えば、アクセス許可がロールの権限と一致しないため、 "Guest" ロールを持つユーザーにアクセス許可 "編集" を割り当てることはできません。しかし逆に、Designer のプロジェクトへの参加を制限し、その人に "表示" 権限だけを与えることもできます。
注記
製品では、他のユーザーのロールに関係なく、3 種類の権限がすべて提案されます。ただし、製品は、ロールに対する各アクセス許可の適用有無を認識します。適用しない場合、次に可能なアクセス許可を使用します。
チームのアクセス許可に関する特殊機能
ユーザーにプロジェクトのアクセス許可がすでにあり (チーム経由や個別ユーザー経由にかかわらず)、もう 1 つのアクセス許可を割り当てる場合は、必ず割り当てられた最上位のアクセス許可がそのユーザーに適用されます。
プロジェクトに関する "編集" のアクセス許可がユーザーにあるとします。そのユーザーがいるチームに、同じプロジェクトに関する "表示" のアクセス許可を割り当てます。"編集" のアクセス許可のほうが上位であるため、そのユーザーはこのアクセス許可を保持した状態になります。
アクセス許可の概要
| エリア | 機能 | 編集 | 制限あり (編集) | 表示 |
|---|---|---|---|---|
| プロジェクト | プロジェクトの削除 | x | - | - |
| バージョン | すべてのプロジェクト バージョンのリストを表示 | x | x | - |
| 古いプロジェクト バージョンへのアクセス | x | x | - | |
| コンテンツへのアクセス | オフライン ビュー | x | x | x |
| プロジェクトがあるフォルダーの名前の表示 | x | x | - | |
| 共同作業 | 組織のメンバーであるユーザーのリストの表示 | x | x | - |
| プロジェクトを共有しているユーザーのリストの表示 | x | x | - | |
| 組織のメンバーであるユーザーとのプロジェクトの共有 | x | - | - | |
| 赤ペン | 赤ペンの概要を開く | x | x | x* |
| 赤ペンの追加、編集、削除 | x | x | x | |
| 緑ペン | 緑ペンの概要を開く | x | x | x* |
| 緑ペンの追加、編集、削除 | x | x | x |
*概要に自分の赤ペンと緑ペンだけを表示でき、他のユーザーの赤ペンと緑ペンは表示できません。