그룹은 그룹 이름을 사용하여 정의하며 최대 길이가 64자인 유니코드 문자열입니다. 그룹 이름은 언어와 무관합니다. Data Portal 관리자는 "EPLAN" 또는 "eplan"과 같은 문자열 또는 특수 문자로 시작하는 이름만 할당할 수 있습니다.

그룹 이름은 키의 역할을 하며 사용자 이름과 마찬가지로 이후에 변경해서는 안 됩니다.

그룹에는 그룹 구성원이 있습니다. 모든 EPLAN Data Portal Professional 라이센스 사용자는 새 그룹을 만들 수 있습니다. 그룹을 만든 사용자는 자동으로 그룹의 관리자가 됩니다. 관리할 수 있는 그룹의 수는 내부적으로 제한됩니다(기본값: 2).

그룹 구성원마다 그룹과 관련된 위치와 상태가 있습니다.

• 그룹 구성원의 위치는 "그룹 관리자" 또는 "일반 구성원" 중 하나입니다.

그룹 구성원의 상태는 다음 중 하나일 수 있습니다.

• "초대됨" - 아직 활성 구성원이 아님
• "신청함" - 아직 활성 구성원이 아님
• "활성" - 활성 구성원
• "거부됨" - 초대된 사람이 거부함(구성원 아님)
• "탈퇴됨" - 초대된 사람이 탈퇴함(구성원 아님)

그룹 관리자는 아직 그룹의 구성원이 아닌 사용자를 초대하여 그룹 구성원으로 만들 수 있습니다. 이렇게 하려면 관리자는 초대할 사람의 사용자 이름을 입력해야 합니다. 초대는 "초대됨" 상태로 있는 한 초대된 사람에게 메시지가 그룹 관리자의 초대를 수락하면 사용자는 그룹 구성원이 됩니다. 하지만 초대를 거절할 수도 있습니다.

그룹 관리자는 개요(일명 "그룹 프로필")에서 그룹 구성원을 관리할 수 있습니다. 즉, 구성원의 성, 이름 등을 관리하지만 데이터 보호를 위해 전자메일 주소는 관리하지 않습니다. 위치(구성원, 그룹 관리자)와 상태를 볼 수 있으며, 신청을 수락 또는 거부하고 그룹에서 구성원을 제거할 수 있습니다.

그룹에 신청할 수 있습니다. 신청하려면 그룹 이름을 알아야 합니다. 신청은 그룹 프로필에 표시되며 그룹 관리자는 신청을 수락 또는 거부할 수 있습니다.

그룹 관리는 탭에서 수행됩니다. 사용자 보기 대화 상자를 열고 그룹 탭을 선택합니다. 편집할 그룹의 필드에서 편집을 클릭합니다. 그룹 편집 - <그룹 이름> 대화 상자가 열립니다.

구성원 탭: 이 탭에서 그룹 구성원을 관리합니다. 구성원의 상태에 따라 실행 가능한 작업이 표시됩니다. 예를 들어 새 사용자가 어떤 그룹에 지원한 경우 그룹 관리자는 이 사용자를 수락하거나 거부할 수 있습니다.

수퍼 그룹 / 부 그룹 탭: 수퍼 그룹 및 부 그룹 역시 "신청함", "초대됨" 또는 "활성" 중 하나의 상태를 가집니다. 부 그룹의 상태가 "신청함"이라는 것은 이 그룹이 부 그룹으로 신청했으며 수퍼 그룹의 관리자가 이를 수락해야 "활성" 상태가 된다는 뜻입니다.

태그/ 필터 탭: 각 사용자는 자신만의 태그를 정의할 수 있습니다. 그룹 관리자는 그룹의 모든 구성원이 사용할 수 있도록 이 태그를 그룹으로 복사할 수 있습니다. 태그 탭에는 그룹의 모든 현재 태그 및 현재 사용자의 모든 태그 목록이 표시됩니다. 그룹에서 태그를 삭제하거나 사용자 목록의 태그를 그룹에 추가할 수 있습니다.

사용자 보기 대화 상자의 그룹 탭에서 그룹 이름을 입력하고 [신청]을 클릭하면 그룹에 신청할 수 있습니다. 그룹의 기능을 사용하려면 먼저 그룹 관리자가 신청을 수락해야 합니다. 관리자가 신청을 거부하거나 나중에 그룹에서 사용자를 제거하는 경우 메시지가 발송됩니다.

사용자 보기 대화 상자의 그룹 만들기 탭은 EPLAN Data Portal Professional 라이센스를 가진 사용자만 사용할 수 있으며 그룹의 표시 이름은 관리자만 사용할 수 있습니다. 전송 시 사용할 수 있는 그룹 이름인지 확인한 후, 만약 그렇다면 현재 사용자를 그룹 관리자로 설정하여 새 그룹을 만듭니다.

각 사용자는 최대 그룹 수를 관리할 수 있습니다. 기본값은 그룹 2개입니다. 그룹 한도에 도달하면 더 이상 그룹을 만들 수 없으며 그룹 만들기 탭이 더 이상 표시되지 않습니다.

참조

메시지 관리

전자메일 주소 확인

사용자 데이터 및 설정 지정