Gebruikersbeheer: basisprincipes
Binnen elke organisatie en bedrijfsorganisatie heeft de hoofdbeheerder toegang tot Gebruikersbeheer. Via Gebruikersbeheer kunnen gebruikers voor de organisatie en bedrijfsorganisatie worden uitgenodigd en voor gebruik van de verschillende producten worden geautoriseerd.
Gebruikersinterfaces
Gebruiker
- Navigatiebalk: hier navigeert u naar de instellingen.
- Selectiegebied: in het selectiegebied ziet u een overzicht van uw gebruikers en aanvullende informatie over de status van de uitnodiging.
- Algemeen: bekijk hier algemene informatie over de gebruiker, waaronder de status en het gebruikte account.
- Licenties en rollen: wijs de respectieve rollen en licenties toe voor de producten die worden weergegeven.
- Teams: hier kunt u de gebruiker aan een team toevoegen of eruit verwijderen.
Teams
- Navigatiebalk: hier schakelt u tussen het beheer van gebruikers en het beheer van teams, of navigeert u naar de instellingen.
- Selectiegebied: in het selectiegebied krijgt u een overzicht van uw teams en de grootte ervan.
- Gebieden Teams en Leden: hier beheert u de teamgegevens en de gebruikers in een team.
Rollen
Iedere gebruiker in een organisatie die met een Eplan Cloud-product wil werken, heeft een rol voor dit product nodig. Binnen een organisatie kan een gebruiker slechts één rol voor een product hebben. De rol kan alleen worden toegewezen door de hoofdbeheerder van een organisatie of door een gebruiker aan wie de hoofdbeheerder in Gebruikersbeheer de rol "Manage" heeft toegewezen. Aan een gebruiker aan wie een rol wordt toegewezen, wordt tegelijk ook een Eplan-licentie toegewezen.
Meer informatie over "Rollen in Eplan Cloud" vindt u hier.
Rollen en functies voor Gebruikersbeheer
In de tabel ziet u welke rollen in de bedrijfsorganisatie voor Gebruikersbeheer kunnen worden toegewezen en welke functies bij deze rollen beschikbaar zijn.
| Gebied | Functie | Hoofdbeheerder | "Manage" |
|---|---|---|---|
| Gebruikersbeheer | Gebruikersbeheer openen | x | x |
| Gebruiker | |||
| Gebruikers uitnodigen | x | x | |
| Gebruiker verwijderen | x | x | |
| Rollen en licenties toewijzen | x | x | |
| Rollen en licenties intrekken | x | x | |
| Rol "Hoofdbeheerder" overdragen | x | - | |
| Aanmeldingsrichtlijnen wijzigen | x | x | |
| Gebruikers filteren en sorteren | x | x | |
| Gebruiker aan een team toevoegen | x | x | |
| Gebruiker verwijderen uit een team | x | x | |
| Team | |||
| Team maken | x | x | |
| Team verwijderen | x | x | |
| Team bewerken | x | x | |
| Team sorteren | x | x | |
| Gebruiker aan een team toevoegen | x | x | |
| Gebruiker verwijderen uit een team | x | x | |
| Rolsjabloon | |||
| Rolsjabloon maken | x | x | |
| Rolsjabloon bewerken | x | x | |
| Rolsjabloon verwijderen | x | x | |
| Standaardsjabloon definiëren | x | x | |
| Standaardsjabloon wijzigen | x | x |
Licenties
Iedere gebruiker in een organisatie die met een Eplan Cloud-product wil werken, heeft een rol voor dit product nodig. Wanneer de hoofdbeheerder of een gebruiker met toegang tot Gebruikersbeheer een rol toewijst aan de gebruiker, wordt tegelijk een Eplan-licentie aan de gebruiker toegewezen. In de bedrijfsorganisatie zijn drie licenties beschikbaar:
"Single License"
U hebt de "Single License" voor afzonderlijke Eplan Cloud-producten aangeschaft. Afhankelijk van het aantal aangeschafte licenties, kunt u deze licenties in Gebruikersbeheer toewijzen aan gebruikers.
Voorbeeld
Als u vijf licenties van het type "Single License" hebt aangeschaft, kunt u deze vijf licenties via een rol in Gebruikersbeheer toewijzen aan vijf gebruikers.
"Concurrent License"
U hebt de "Concurrent License" voor een Eplan Cloud-product aangeschaft. Ongeacht het aantal aangeschafte licenties, kunt u deze licenties toewijzen aan een hoger aantal gebruikers. Het Eplan Cloud-product kan echter alleen door zoveel gebruikers tegelijk worden gebruikt als er licenties zijn aangeschaft.
Voorbeeld
U hebt vijf licenties van het type "Concurrent License" aangeschaft voor een Eplan Cloud-product en deze licenties zijn via een rol in Gebruikersbeheer aan tien gebruikers toegewezen. Als er al vijf gebruikers tegelijk met het Eplan Cloud-product werken, kan er niet nog een gebruiker met het Eplan Cloud-product werken omdat alle licenties al in gebruik zijn. Pas wanneer een van de gebruikers stopt met het gebruik van een Eplan Cloud-product, komt een van de licenties vrij en kan een andere gebruiker met het Eplan Cloud-product werken.
Gratis
Deze producten stelt Eplan gratis beschikbaar. U kunt aan de gebruikers van uw organisatie een willekeurig aantal licenties voor deze Eplan Cloud-producten toewijzen.
Teams
Teams zijn in Gebruikersbeheer van een bedrijfsorganisatie beschikbaar als u uw licenties met het abonnementsmodel hebt aangeschaft.
Door teams te maken kunt u rollen en licenties in Gebruikersbeheer direct aan een bepaalde groep gebruikers toewijzen. Teams kunt u ook in eManage en eView gebruiken. Meer informatie hierover vindt u in de Help van eManage of de Help van eView.
Rolsjablonen
Rolsjablonen zijn in Gebruikersbeheer van een bedrijfsorganisatie beschikbaar als u uw licenties met het abonnementsmodel hebt aangeschaft. In de rolsjablonen kunt u alleen rollen en licenties toewijzen aan Eplan Cloud-producten waarvan het licentietype "Gratis" of "Concurrent License" is.
Door rolsjablonen te maken kunt u rollen en licenties in Gebruikersbeheer direct aan een of meerdere teams toewijzen. Als u een rolsjabloon wijzigt die al aan een team is toegewezen, worden de rollen volgens de nieuwe instellingen van de rolsjabloon aan de teamleden toegewezen. Als u een gebruiker verwijdert uit een team, worden voor de gebruiker de rollen ingetrokken die via het team en de rolsjabloon aan hem waren toegewezen. Als een gebruiker lid is van meerdere teams, behoudt de gebruiker altijd de rol met de grootste functionaliteit. Als een gebruiker lid is van een team waaraan een rolsjabloon is toegewezen, wordt bij wijziging van de rolsjabloon of bij vervanging van de rolsjabloon een eerder doorgevoerde handmatige wijziging overschreven.
Standaardrolsjabloon
In de standaardrolsjabloon kunt u definiëren welke rollen nieuwe gebruikers voor afzonderlijke applicaties krijgen wanneer ze lid worden van de bedrijfsorganisatie. Als u een wijziging in de standaardrolsjabloon aanbrengt, is dit niet van invloed op gebruikers die al lid zijn van de bedrijfsorganisatie. De standaardrolsjabloon heeft alleen effect op gebruikers die nog geen deel uitmaken van de bedrijfsorganisatie en die nieuw lid worden.
U kunt elke rolsjabloon voor de standaardrolsjabloon voor nieuwe gebruikers wijzigen. Daarnaast kunt u op elk moment de standaardrolsjabloon voor nieuwe gebruikers uitschakelen.