Bestand delen met een interne gebruiker
U deelt uw project, stamgegevens of bestanden met een gebruiker in uw bedrijfsorganisatie of organisatie.
Vereisten: rollen en machtigingen
Rollen
Gebied | Functie | Admin | Designer | User | Guest |
---|---|---|---|---|---|
Bestanden | |||||
Bestand delen met een interne gebruiker | x | x | |||
Bestand delen met een externe gebruiker | x | x | |||
Bestand delen met een team | x | x | |||
Bestand delen; periode definiëren | x | x | |||
Bestandsdetail "Gedeeld met" weergeven | x | x | x |
Machtigingen
Gebied | Functie | Bewerken | Beperkt (Bewerken) | Weergeven |
---|---|---|---|---|
Bestanden | ||||
Bestand delen met een interne gebruiker | x | |||
Bestand delen met een externe gebruiker | x | |||
Bestand delen met een team | x | |||
Bestand delen; periode definiëren | x | |||
Bestandsdetail "Gedeeld met" weergeven | x | x |
- eManage > Projecten
- Open de map met het gewenste bestand.
- Klik naast het bestand op het pictogram
.
- Selecteer het bereik Interne gebruikers.
- Klik in de vervolgkeuzelijst op de gewenste gebruiker en selecteer een machtiging.
- De beheerder van de organisatie moet de gebruiker uitnodigen bij de organisatie. Meer informatie vindt u hier.
- Klik op Toepassen.
- Het bestand wordt nu gedeeld met de gebruiker.
Om het team of de gebruiker sneller te vinden, kunt u de naam of het e-mailadres van het team of de gebruiker in het zoekveld invoeren.
Als u de gebruiker niet vindt, is de gebruiker geen lid van de organisatie.
U hebt de volgende mogelijkheden:
U kunt de periode definiëren waarin de gebruiker of het team toegang moet hebben tot het project, de stamgegevens of de bestanden. Meer informatie vindt u in Project delen: periode definiëren.