Rollen en machtigingen
Met behulp van de rollen en rechten van Eplan Cloud bepaalt u wat gebruikers of teams in de producten en projecten mogen doen. Terwijl u met rollen de functionaliteit van het product beïnvloedt, bepaalt u bij het toekennen van machtigingen in hoeverre een gebruiker of een team aan afzonderlijke projecten mag meewerken.
Rollen in Eplan Cloud
In Gebruikersbeheer wijst u aan gebruikers rollen toe voor de afzonderlijke producten. Zie Eplan Cloud: rollen en rechten.
Er zijn vier rollen in eView en eManage, die elk bepaalde rechten en beperkingen hebben. De volgende rollen zijn voor u beschikbaar (te beginnen met de rol met de meeste rechten):
- Admin
- Designer
- User
- Guest
Overzicht van rollen
| Gebied | Functie | Admin | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Beheer | Toegang tot alle projecten binnen de organisatie | x | - | - | - |
| Projecten | Project toevoegen | x | x | - | - |
| Project verwijderen | x | x | - | - | |
| Versiebeheer | Lijst met alle projectversies bekijken | x | x | x | - |
| Toegang tot oudere projectversies | x | x | x | - | |
| Toegang tot inhoud | Toegang tot gedeelde projecten* | x | x | x | x |
| Offline weergave | x | x | x | x | |
| Naam van map bekijken waarin het project zich bevindt | x | x | x | ||
| Samenwerking | Lijst met gebruikers bekijken die lid zijn van de organisatie | x | x | - | - |
| Lijst met gebruikers bekijken met wie het project is gedeeld | x | x | - | - | |
| Project delen met gebruikers die lid zijn van de organisatie | x | x | - | - | |
| Project delen met een team | x | x | - | - | |
| Redlinings | Overzicht met redlinings openen | x | x | x | x** |
| Redlinings toevoegen, bewerken en verwijderen | x | x | x | x | |
| Greenlinings | Overzicht met greenlinings openen | x | x | x | x** |
| Greenlinings toevoegen, bewerken en verwijderen | x | x | x | x |
* De mate waarin u het project kunt bewerken hangt ook af van de machtiging die aan u voor het gedeelde project is verleend.
** In het overzicht ziet u alleen uw eigen redlinings en greenlinings, niet die van andere gebruikers.
Machtigingen voor projecten
Bij het delen van projecten kunt u aan andere gebruikers of aan hele teams machtigingen voor projecten toewijzen. U kunt kiezen uit de volgende machtigingen:
- Bewerken
- Beperkt (Bewerken)
- Weergeven
Kijk in de tabel welke machtigingen u aan welke rol kunt toewijzen.
| Machtigingen | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| Bewerken | x | - | - |
| Beperkt (Bewerken) | x | x | - |
| Weergeven | x | x | x |
Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om aan een gebruiker met de rol "Guest" de machtiging "Bewerken" toe te wijzen, omdat de machtiging niet overeenkomt met de rechten van de rol. Omgekeerd kunt u echter de werkzaamheden van een designer aan een project beperken en deze alleen de machtiging "Weergeven" geven.
Opmerking
In het product worden alle drie de machtigingen aan u voorgesteld, ongeacht de rol van de andere gebruiker. Het product herkent echter of de betreffende machtiging voor de rol effectief is. Zo nee, dan wordt de machtiging gebruikt die het dichtst in de buurt komt.
Informatie over machtigingen voor teams
Als een gebruiker al een machtiging voor een project heeft (via een team of als individuele gebruiker) en u wijst een tweede machtiging toe, geldt voor de gebruiker altijd de hoogste machtiging die is verleend.
Een gebruiker heeft voor een project de machtiging "Bewerken". U wijst aan een team waarvan de gebruiker deel uitmaakt, voor hetzelfde project de machtiging "Weergeven" toe. Omdat de machtiging "Bewerken" hoger is, behoudt de gebruiker deze.
Overzicht van machtigingen
| Gebied | Functie | Bewerken | Beperkt (Bewerken) | Weergeven |
|---|---|---|---|---|
| Project | Project verwijderen | x | - | - |
| Versiebeheer | Lijst met alle projectversies bekijken | x | x | - |
| Toegang tot oudere projectversies | x | x | - | |
| Toegang tot inhoud | Offline weergave | x | x | x |
| Naam van map bekijken waarin het project zich bevindt | x | x | - | |
| Samenwerking | Lijst met gebruikers bekijken die lid zijn van de organisatie | x | x | - |
| Lijst met gebruikers bekijken met wie het project is gedeeld | x | x | - | |
| Project delen met gebruikers die lid zijn van de organisatie | x | - | - | |
| Redlinings | Overzicht met redlinings openen | x | x | x* |
| Redlinings toevoegen, bewerken en verwijderen | x | x | x | |
| Greenlinings | Overzicht met greenlinings openen | x | x | x* |
| Greenlinings toevoegen, bewerken en verwijderen | x | x | x |
*In het overzicht ziet u alleen uw eigen redlinings en greenlinings, niet die van andere gebruikers.