Microsoft Entra ID
Eplan IdentityService verbinden met Microsoft Entra ID
Eplan IdentityService kan op twee manieren verbinding maken met Microsoft Entra ID.
- Uw Microsoft Entra ID-beheerder meldt zich voor het eerst aan met zijn Microsoft-account bij Eplan Cloud.
- Een medewerker van uw bedrijf meldt zich voor het eerst aan met zijn Microsoft-account bij Eplan Cloud.
Het maakt daarbij niet uit of de Entra ID-beheerder of de medewerker eerst een Eplan-account heeft gemaakt en vervolgens het Microsoft-account met Eplan Cloud verbindt of zich direct met het Microsoft-account bij Eplan Cloud aanmeldt.
Zodra de Entra ID-beheerder of de medewerker zich voor het eerst met zijn Microsoft-account bij Eplan Cloud heeft aangemeld, verschijnt in Microsoft Entra ID de Eplan IdentityService.
Beveiligingsinstellingen voor aanmelding bij Eplan Cloud
Zodra de Entra ID-beheerder of de medewerker zich voor het eerst met zijn Microsoft-account bij Eplan Cloud heeft aangemeld, verschijnt in Microsoft Entra ID de Eplan IdentityService. Nu kan de Entra ID-beheerder in de beveiligingsinstellingen van Microsoft Entra ID definiëren of elke aanmeldingsaanvraag van een medewerker bij Eplan Cloud afzonderlijk moet worden goedgekeurd, of dat aanmelding standaard voor alle medewerkers mogelijk is.
Wanneer de Microsoft Entra ID-beheerder zelf met het Microsoft-account aanmeldt bij Eplan Cloud, verschijnt het aanmeldvenster van Microsoft en kan hij al bij aanmelding de instellingen opgeven voor de volgende aanmeldingen van medewerkers bij Eplan Cloud. De beveiligingsinstellingen voor de aanmelding kunnen later op elk moment in Microsoft Entra ID worden gewijzigd.
Eplan Cloud-instellingen in Microsoft Entra ID
Toegang tot bedrijfsgegevens
Voor het verwerken van een gebruikersaanmelding met het Microsoft-account heeft Eplan Cloud bedrijfsgegevens nodig.
In Microsoft Entra ID kunt u opgeven of elke gebruiker toegang tot de bedrijfsgegevens mag verlenen, of dat alleen de beheerder dit recht heeft. Als alleen de beheerder dit recht heeft, kan de gebruiker zich niet met zijn Microsoft-account bij Eplan Cloud aanmelden en wordt daarover bij het aanmelden een bericht weergegeven.
Optioneel kunt u instellen dat de gebruiker om toestemming van de beheerder vraagt. De beheerder ontvangt vervolgens een aanvraag in Microsoft Entra ID die hij kan bevestigen of afwijzen.
Aanmelding voor Eplan Cloud uitschakelen
Als u de aanmelding voor Eplan Cloud in Microsoft Entra ID uitschakelt, kunnen gebruikers zich niet meer met hun Microsoft-account bij Eplan Cloud aanmelden en wordt bij het aanmelden een foutmelding weergegeven.
Gebruikers die alleen met hun Microsoft-account bij Eplan Cloud zijn aangemeld, hebben geen toegang meer tot Eplan Cloud. Gebruikers met een extra Eplan-account kunnen zich nog steeds met hun toegangsgegevens bij Eplan Cloud aanmelden.
Gebruikers toewijzen is ingeschakeld
U moet handmatig gebruikers toevoegen aan de Eplan Cloud-toepassing. Gebruikers die niet zijn toegewezen, komen in een aanmeldlus terecht wanneer ze zich met hun Microsoft-account bij Eplan Cloud aanmelden.
Voorbeeld
U voegt in Microsoft Entra ID 10 gebruikers toe voor Eplan Cloud en nodigt ze via Gebruikersbeheer van Eplan Cloud uit voor uw organisatie.
Als nog twee gebruikers Eplan Cloud mogen gebruiken, moet u beide gebruikers ook eerst handmatig in Microsoft Entra ID toevoegen voor Eplan Cloud en ze vervolgens via Gebruikersbeheer van Eplan Cloud uitnodigen voor uw organisatie.
Gebruikers die u alleen via Gebruikersbeheer van Eplan Cloud uitnodigt, kunnen zich niet aanmelden bij Eplan Cloud! Dit is pas mogelijk wanneer u de gebruikers hebt toegevoegd aan Microsoft Entra ID.