Het berichtenbeheer in het Data Portal is geen zelfstandig berichtensysteem, maar wordt gebruikt om gebruikers onderling berichten te laten verzenden of om berichten aan een gebruikersgroep te kunnen zenden om zo bijvoorbeeld statusinformatie door te geven. Elke gebruiker kan berichten ontvangen, maar alleen gebruikers met een EPLAN Data Portal Professional licentie kunnen berichten verzenden.
Het beheer van berichten vindt plaats op het tabblad Mail van het dialoogvenster Gebruikersgegevens.
Een gebruiker kan alleen berichten verzenden aan gebruikers waarmee minimaal één groep wordt gedeeld en aan groepen waarin hij / zij actief lid is.
Het "onderwerp" kan maximaal 160 tekens bevatten en de eigenlijke tekst maximaal 2000 tekens. De grootte van de mailbox en de vervaldatum waarna de berichten automatisch worden verwijderd, kunnen via een interne instelling worden gedefinieerd. Standaard zijn deze ingesteld op 1 MB resp. 30 dagen.
In de instellingen kunt u aangeven of de ontvangen berichten naar uw e-mailadres moeten worden doorgestuurd. Een bericht dat als e-mail wordt doorgestuurd, bevat naast de begroeting en enige korte informatie over het bericht, het onderwerp, de tekst van het bericht en een link naar het bericht in het Data Portal.
Wanneer er voor u een nieuw bericht is binnengekomen, kunt u dit herkennen aan de knop 
naast uw aanmeldingsnaam in de titelbalk van het Data Portal. Als u op deze knop klikt, wordt het dialoogvenster Gebruikersgegevens direct op het tabblad Mail geopend.
Opmerkingen:
- Houd er rekening mee dat u deze functie alleen kunt gebruiken wanneer u uw e-mailadres hebt bevestigd!
- Om berichten te kunnen verzenden, hebt u een EPLAN Data Portal Professional licentie nodig
Zie ook