Deze functionaliteit is alleen in bepaalde modulepakketten beschikbaar. Info / Copyright

Externe documenten

Externe documenten (bijvoorbeeld MS Word- of PDF-bestanden) kunnen in het project worden geïntegreerd. Via het paginatype Extern document kunnen deze bestanden in de pagina-navigator en in de inhoudsopgave worden weergegeven. Er is slechts één paginatype voor externe documenten, onafhankelijk van het bestandstype van de documenten. In de pagina-navigator wordt voor pagina's van externe documenten het symbool weergegeven dat in het besturingssysteem voor het betreffende bestandstype is gedefinieerd. Zo wordt bijvoorbeeld voor een MS Word-document het bekende Word-symbool gebruikt. Een document waarvan het bestandstype niet bekend is, krijgt in de boomweergave het EPLAN-symbool.

Het externe document wordt via een invoer in de pagina-eigenschappen verwezen. Als er in het invoerveld geen padaanduiding staat, houdt dat in dat het document in de projectdirectory staat. Er wordt hier geen melding gemaakt van de huidige projectdirectory.

De documentnaam kan handmatig worden ingevoerd of via het selectiedialoogvenster worden opgezocht. Als een bestandsnaam met het selectiedialoogvenster uit de huidige projectdirectory wordt gehaald, wordt de bestandsnaam zonder projectdirectory overgenomen in het invoerveld. In alle andere gevallen wordt de padaanduiding toegevoegd.

Beheren en bewerken

Pagina's van externe documenten worden op dezelfde manier als normale pagina's beheerd; de identificerende pagina-eigenschappen zijn ook aanwezig. Alle bewerkingsfuncties voor pagina's, zoals sorteren en nummeren, kunnen ook op pagina's van externe documenten worden toegepast. Zo is het bijvoorbeeld ook mogelijk om aan een extern document een plotkader toe te wijzen dat afwijkt van de projectinstellingen. Bij de weergave en bij het afdrukken wordt dit plotkader niet verwerkt, maar bij de export naar PDF wordt het wel gebruikt.
Niet alle eigenschappen van normale pagina's zijn echter nuttig voor dit paginatype. Er kan bijvoorbeeld geen schaal worden opgegeven.

In de inhoudsopgave wordt ieder extern document als één pagina weergegeven, onafhankelijk van het werkelijke aantal pagina's van het externe document.

U kunt externe documenten in de pagina-navigator openen door erop de dubbelklikken; het bijbehorende programma wordt gestart en u kunt het document bewerken. U kunt externe documenten echter niet als normale pagina's openen bij het doorbladeren.

Externe documenten worden bij het kopiëren van pagina's tussen verschillende projecten naar de doelprojectdirectory gekopieerd als het document in het projectpad staat.

Afdrukken

Externe documenten kunnen vanuit EPLAN worden afgedrukt. Daarbij wordt het programma gestart dat aan het externe document is gekoppeld en wordt de printopdracht aan dit programma overgedragen. De afdrukinstellingen zoals de instellingen Omgekeerde afdrukvolgorde, Aantal en Sorteren zijn niet van invloed op externe documenten. Bovendien worden geen plotkaders uitgevoerd en worden de paginanummers in het project niet doorgeteld. Externe documenten worden ook niet weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Pagina's van externe documenten worden altijd aan het einde van een document in aparte afdruktaken uitgevoerd. Als er meerdere externe documenten uit meerdere projecten worden afgedrukt, staan deze altijd aan het eind van alle documenten.

Opmerking:

Documenten die via hyperlinks zijn gekoppeld, worden via de menuopdrachten Project > Afdrukken niet afgedrukt. Deze kunnen echter via de menuopdrachten Project > Documentatiebijlagen afdrukken worden afgedrukt, indien deze bestanden zich op een lokaal station of een netwerkstation bevinden dat voor u toegankelijk is.

Backup

Als gegevens in de projectdirectory staan, kan hiervan ook een backup worden gemaakt. Als u een extern document-pagina maakt, wordt er daarom ook gevraagd of het document in de projectdocumentdirectory $(EPLAN)\Projecten\<...>\<Projectnaam>\DOC moet worden gekopieerd.

Zie ook