U hebt het project geopend waarvan de artikelen moeten worden gesynchroniseerd. U hebt geen editor voor de bewerking van stamgegevens (plotkadereditor, formuliereditor...) geopend. Hulpprogramma's > Artikel > Huidig project synchroniseren.
In dit dialoogvenster definieert u welke gegevens in welke richting moeten worden gesynchroniseerd. Houd er rekening mee dat de artikelen niet worden verwezen, maar in het project worden opgeslagen (ofwel gekopieerd). Gebruikte artikelen worden dus opgeslagen in het project.
Overzicht van de belangrijkste dialoogvensterelementen:
De lijst met de artikelen die in het project worden gebruikt, bevat de volgende invoeren:
- Status: statusinformatie zoals bijvoorbeeld "Nieuwe" of "Identiek"
- Artikelnummer: artikelnummer uit het artikelbeheer
- Variant: variantnummer van het artikel
- Laatste wijziging: datum van de laatste wijziging van het artikel in het project.
De invoeren zijn kolomspecifiek alfanumeriek gesorteerd, waarbij er standaard wordt gesorteerd op de invoer Artikelnummer. Als u op de kolom Variant klikt, worden alle invoeren gesorteerd op het variantnummer.
De lijst met systeemartikelen bevat de volgende invoeren:
- Status: statusinformatie zoals bijvoorbeeld "Niet opgeslagen" of "Identiek"
- Artikelnummer: artikelnummer uit het artikelbeheer
- Variant: variantnummer van het artikel
- Laatste wijziging: datum van de laatste wijziging van het artikel in het artikelbeheer.
Ook deze invoeren zijn kolomspecifiek alfanumeriek gesorteerd, waarbij er standaard wordt gesorteerd op de invoer Artikelnummer. Als u op de kolom Variant klikt, worden alle invoeren gesorteerd op het variantnummer.
Opdracht |
Betekenis |
---|---|
Alles selecteren |
Selecteert alle elementen in de betreffende lijst. |
Kolombreedte aanpassen |
Past de breedte van alle kolommen in de tabel zodanig aan dat zowel de koptekst als de kolominhoud volledig leesbaar is. |
Hyperlink openen |
Hiermee kunnen externe documenten of afbeeldingsbestanden worden geopend, als deze aan het artikel in het artikelbeheer zijn toegekend. |
Weergave configureren |
Opent het dialoogvenster Weergave configureren, waarin u definieert welke eigenschappen in de lijst worden weergegeven. |
Gebruik de pijlknoppen om individuele systeemartikelen in het project op te slaan of om individuele artikelen die in het project zijn opgeslagen in de systeemstamgegevens over te nemen. In beide lijsten is een meervoudige selectie mogelijk.
In een opmerkingenvenster wordt u erop gewezen hoeveel opgeslagen artikelen / systeemartikelen zijn geactualiseerd. Als artikelen en systeemartikelen identiek zijn, volgt er eveneens een opmerking.
In deze vervolgkeuzelijst worden alle beschikbare filters weergegeven. Een geselecteerd filter is automatisch geactiveerd. De invoer "-Niet geactiveerd-" schakelt het filter uit zodat de gegevens ongefilterd worden weergegeven.
- Verschillen weergeven: selecteer dit filter om alleen de verschillende tussen de projectartikelen en de systeemartikelen weer te geven, ongeacht welke gegevens nieuwer of ouder zijn.
- Projectstamgegevens: selecteer dit filter om alleen de in het project opgeslagen artikelen weer te geven die ouder zijn dan de corresponderende systeemartikelen.
- Systeemstamgegevens: selecteer dit filter om alleen de systeemartikelen weer te geven die ouder zijn dan de corresponderende artikelen die in het project zijn opgeslagen.
Menuopdracht |
Betekenis |
---|---|
Huidig project actualiseren |
Vervangt verouderde opgeslagen artikelen in het project door nieuwere systeemartikelen. |
Huidig systeem voltooien |
Completeert het systeem (d.w.z. de artikeldatabank) met artikelen die wel in het project maar nog niet in het systeem voorkomen. |
Opmerkingen:
- Wanneer door de synchronisatie een nieuwere versie van het stamgegevensobject door een oudere versie wordt vervangen (te zien onder Laatste wijziging), wordt dit met een opmerking aangegeven en kunt u de actualisering nog annuleren.
- Bij de synchronisatie van stamgegevens zijn bestandsnamen met hoofdletters en met kleine letters toegestaan. Deze worden echter gelijk behandeld. De bestandsnaam ABC.XYZ is dus identiek aan abc.xyz.
- Als een artikel in het project maar nog niet in het systeem voorkomt, kan het systeem met het project worden gesynchroniseerd. Het artikel wordt dan in het systeem opgenomen.
Als een artikel in het project en in het systeem voorkomt en het artikel in het project is "nieuwer" dan het systeemartikel, worden er geen gegevens aan het systeem overgedragen. Als er één is gemarkeerd, wordt de knop daarom grijs weergegeven. De functie [Extra] > Huidig systeem voltooien blijft echter actief omdat deze betrekking heeft op het gehele dialoogvenster.
Zie ook