Werkwijze van het programma
Net als bij andere stamgegevens wordt ook bij de artikelen alle informatie die nodig is om onafhankelijk aan een project te kunnen werken, in het project opgeslagen. Er zijn dus altijd twee artikeldatabanken (redundant gegevensbeheer): de centrale artikeldatabank voor alle projecten en de interne projectartikeldatabank die in het project is opgeslagen en die alleen artikelen bevat die in het project worden gebruikt.
Binnen een project wordt verwezen naar de artikelen uit de interne projectartikeldatabank, d.w.z. een artikel dat 10 keer wordt gebruikt, wordt slechts eenmaal opgeslagen en in het project wordt er 10 keer (via het artikelnummer) naar verwezen. Gewijzigde artikelgegevens kunnen op deze wijze eenvoudig worden onderhouden of met de centrale artikeldatabank worden gesynchroniseerd.
Voor de artikeldatabank kunt u een intern EPLAN-formaat of SQL-databanken gebruiken. Daarbij worden de gegevens bij de artikelvarianten opgeslagen. Hierdoor is het bijvoorbeeld mogelijk om bij de varianten van een artikel verschillende macro's op te slaan.
Vensteropbouw van het artikelbeheer
Het hoofdvenster van het artikelbeheer is verticaal opgedeeld. In het linkerdeel van het dialoogvenster worden in een boom of in een lijst de gegevens weergegeven die moeten worden beheerd, waarbij in de boom de volgende hiërarchieniveaus worden weergegeven:
- Artikel; de weergegeven hiërarchieën kunnen via de boomconfiguratie worden geconfigureerd
- Toebehorenlijst
- Toebehorenplaatsing
- Boorpatroon
- Aansluitbeeld
- Klant
- Fabrikant / leverancier.
In het hiërarchieniveau "Artikel" worden de artikelen overeenkomstig de productgroepering gestructureerd en op basis van de verschillende bereiken onderverdeeld. Het bovenste hiërarchieniveau geeft de producthoofdgroepen zoals "Elektrotechniek", "Fluid", "Mechanica" of "Proces engineering" weer. De artikelen van de producthoofdgroep "Mechanica" bevatten algemene en mechanische gegevens (bijvoorbeeld van EPLAN Pro Panel). Binnen een producthoofdgroep worden de artikelen in "Onderdelen", "Bouwgroepen" en "Modulen" onderverdeeld. Kabels en behuizingen zijn daarbij opgenomen in de groep Onderdelen.
Als laatste hiërarchieniveau in een boom worden de afzonderlijke artikelnummers weergegeven. Wanneer er meer dan één variant van het artikel bestaat, worden deze onder het artikel weergegeven.
Als alternatief voor de boomweergave kunnen de gegevens ook in een lijst worden weergegeven, waarbij de omvang van de weergave via de snelmenuopdracht Weergave configureren wordt ingesteld. Daarbij worden in de lijst alle artikelen weergegeven, maar geen fabrikanten, leveranciers en klanten.
In het rechterdeel van het dialoogvenster wordt de informatie weergegeven over de records (bijvoorbeeld artikelen, toebehorenlijsten, klanten) die u in het linkerdeel hebt geselecteerd. Daarbij zijn er tabbladen die voor alle artikeltypen beschikbaar zijn (zoals bijvoorbeeld Overzicht, Eigenschappen etc.) en tabbladen die speciale invoermogelijkheden voor een bepaald artikeltype hebben (zoals Module, Bouwgroep etc.).
De boomstructuur aanpassen
Om de artikelen (en andere recordtypen) klantspecifiek te kunnen structureren, is het mogelijk om de boomweergave aan uw eisen aan te passen (zogeheten "Boomconfiguratie"). Daarbij kunt u voor de boomweergave eigen hiërarchieniveaus (knooppunten) maken. Als laatste hiërarchieniveau in de boom worden de afzonderlijke artikelnummers of - indien er meer dan een variant voorkomt - de variantcode weergegeven.
Zie ook