Deze functionaliteit is alleen in bepaalde modulepakketten beschikbaar. Info / Copyright

Dialoogvenster Artikelselectie

In dit dialoogvenster selecteert u een artikel aan de hand van zijn commerciële gegevens. Via de meervoudige selectie van artikelen kunnen meerdere artikelen gelijktijdig worden toegekend. Daarbij worden aan de functie / het schemasymbool de gegevens van het eerste artikel in de selectie toegekend.

Overzicht van de belangrijkste dialoogvensterelementen:

Werkbalk:

De weergave van gegevens kan met behulp van de volgende knoppen worden gedefinieerd:

Knop

Betekenis

(Boomweergave)

Geeft de gegevens in een hiërarchische boomstructuur weer. Als laatste hiërarchieniveau worden voor artikelen de afzonderlijke artikelnummers of, indien aanwezig, de code van de artikelvarianten weergegeven.

(Lijstweergave)

Geeft de artikelen onder elkaar gerangschikt in een lijst weer.

Wisselt tussen het laatst geselecteerde filterschema en de ongefilterde weergave heen en weer.

Welke knooppunten / hiërarchieniveaus voor een bepaald recordtype in de boomstructuur worden weergeven, kunt u via [Extra] > Instellingen in de boomconfiguratie beïnvloeden.

Filter:

In deze vervolgkeuzelijst worden alle beschikbare filters weergegeven. Een geselecteerd filter is automatisch geactiveerd. De invoer "- Niet geactiveerd -" schakelt het filter uit zodat de gegevens ongefilterd worden weergegeven. Met [...] opent u het dialoogvenster Filter. Hier kunt u filters maken, bewerken, verwijderen, kopiëren, exporteren, importeren en beheren.

Het snelmenu van de vervolgkeuzelijst Filter bevat de volgende invoeren:

  • Uitschakelen: deze snelmenuopdracht is beschikbaar wanneer er een filter is ingesteld: zet de filterinstelling op de invoer "- Niet geactiveerd -" terug.
  • <Filternaam> inschakelen: deze snelmenuopdracht is beschikbaar wanneer de filterinstelling op "- Niet geactiveerd -" is ingesteld: schakelt het laatst actieve filter opnieuw in.

Op deze manier kunt u snel tussen de ongefilterde en een door u gewenste gefilterde weergave schakelen.

Met behulp het filtercriterium Functiesjabloon in het artikel is het mogelijk om de artikelen te filteren op functiedefinities en op andere gegevens van functiesjablonen (bijvoorbeeld technische waarden). Als resultaat van een dergelijk filter worden dan alleen nog die artikelen weergegeven waarvan de eigenschapswaarden of de functiedefinities van de aldaar opgeslagen functiesjablonen bij de ingestelde criteria passen.

Zoeken:

Geef in dit veld de tekst op waarnaar moet worden gezocht en bevestig met [Enter].

Opmerking:

Wanneer u in het dialoogvenster Instellingen: Artikelselectie (bijvoorbeeld via Bestand > Instellingen > Gebruiker > Beheer > Artikelselectie) het selectievakje Wijziging tijdens selectie toegestaan hebt ingeschakeld, kunt u bij de artikelselectie bestaande artikelen van het artikelbeheer wijzigen en nieuwe artikelen maken.
Als het selectievakje is uitgeschakeld, kunnen artikelen alleen worden geselecteerd maar niet worden gemaakt of bewerkt.

Snelmenu:

Het snelmenu stelt - afhankelijk van het veldtype (bijv. datum, hele getallen, meertalig) - menuopdrachten ter beschikking, waarmee u afhankelijk van de situatie bijvoorbeeld de weergave van tabellen kunt beïnvloeden of de waarden in velden kunt bewerken. Een overzicht van deze snelmenuopdrachten vindt u in de paragraaf Snelmenuopdrachten.

Daarnaast zijn de volgende dialoogvensterspecifieke snelmenuopdrachten beschikbaar:

Menuopdracht

Betekenis

Nieuw

Maakt onder het geselecteerde artikel / knooppunt een nieuw artikel / record.

Nieuwe variant

Alleen beschikbaar voor artikelen. Opent het dialoogvenster Nieuwe variant waarin een artikelvariant kan worden gemaakt.

Gegevens plakken

Opent het dialoogvenster Gegevens plakken, waarin u kunt definiëren welke gegevens van een gekopieerd artikel aan de geselecteerde artikelen / varianten worden overgedragen.

Lijst met voorselectie (alleen boomweergave)

Reduceert het aantal weergegeven elementen, om in de lijstweergave sneller het gewenste element te kunnen vinden. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de lijstweergave met een automatisch filter (selectie) geopend, waarbij het filter de elementen bevat die u momenteel hebt geselecteerd.

In de boom selecteren (alleen lijst)

Geeft het geselecteerde object in de boomweergave weer.

Weergave configureren

Opent het dialoogvenster Weergave configureren, waarin u definieert welke eigenschappen in de lijst- en boomweergave worden weergegeven.

Exporteren

Opent voor de geselecteerde records het dialoogvenster Records exporteren waarin u de naam en het type van het exportbestand vastlegt. Wanneer de actuele markering in de boomweergave knooppunten bevat, wordt ook rekening gehouden met alle daaronder liggende records.

Functiesjablonen toewijzen

Hiermee kunnen voor de geselecteerde records nog ontbrekende functiesjablonen automatisch uit de opgeslagen macro's worden gegenereerd. Houd er rekening mee dat de opdracht Ongedaan maken niet voor deze functie beschikbaar is! Het is daarom aan te raden om artikelgegevens te backuppen voordat er grote wijzigingen worden doorgevoerd.

Overzicht:

Op dit tabblad worden de belangrijkste eigenschappen alsmede - indien aanwezig - een voorbeeld van het artikel weergegeven. Het bewerken van de eigenschappen is hier niet mogelijk. In de overige tabbladen vindt u meer informatie over de eigenschappen van het geselecteerde artikel.

[Extra]:

Het menu [Extra] bevat de volgende menuopdracht:

Menuopdracht

Betekenis

Instellingen

Opent het dialoogvenster Instellingen: Artikel (gebruiker), waarin u bijvoorbeeld de boomweergave kunt configureren zonder de workflow te verstoren.

Zie ook