Funkcja ta dostępna jest wyłącznie w określonych pakietach modułu. Informacja / Prawa autorskie

Zarządzaj grupami użytkowników

Grupa jest zdefiniowana swoją nazwą, którą jest ciąg znaków Unicode o maksymalnej długości 64 znaków. Nazwy grup nie zależą od języka. Nazwy zaczynające się od ciągu znaków "EPLAN" lub "eplan" itp. albo od znaku specjalnego mogą być nadawane tylko przez administratorów Data Portal.

Nazwa grupy służy za klucz i nie można jej później zmieniać (analogicznie do nazwy użytkownika).

Każda grupa może mieć dowolną liczbę członków. Każdy użytkownik posiadający licencję EPLAN Data Portal Professional może wygenerować nową grupę. Jest on wtedy automatycznie administratorem tej grupy. Liczba grup, które mogą być administrowane, jest wewnętrznie ograniczona (domyślna liczba: 2).

Każdy członek grupy ma - w odniesieniu do grupy - rangę i status:

Członek grupy może mieć następujący status:

Wskazówki:

Administrator grupy może zapraszać na członków grupy użytkowników, których do tej pory w grupie nie było. W tym celu musi on wprowadzić nazwę użytkownika, którego chce zaprosić. Zaproszonemu użytkownikowi zaproszenie jest wyświetlane jako komunikat, dopóki ma status "zaproszony". Użytkownik staje się członkiem grupy, gdy zaakceptuje zaproszenie administratora. Może jednak również odrzucić zaproszenie.

Administrator grupy może na przeglądzie (tzw. profilu grupy) zarządzać członkami grupy, tzn. nazwiskiem, imieniem (ale – ze względu na ochronę danych - nie adresem e-mail), może obserwować rangę (członek, administrator tej grupy), obserwować status, akceptować lub odrzucać użytkowników starających się o przyjęcie do grupy oraz usuwać członków z grupy.

Użytkownik może starać się o przyjęcie do grupy. W tym celu musi znać nazwę grupy. Kandydaci są wyświetlani w profilu grupy i mogą być przyjmowani lub odrzucani przez administratora grupy.

Zarządzanie grupami odbywa się w zakładkach: Otwórz okno dialogowe Wyświetl dane użytkownika i wybierz zakładkę Grupy. Kliknąć Edytuj w polu grupy, która ma być edytowana. Otworzy się okno dialogowe Edytuj grupę - <Nazwa grupy>.

Zakładka Członkowie:W tej zakładce odbywa się administrowanie członkami grupy. Dla każdego członka wyświetlane są możliwe czynności w zależności od statusu członka. Jeśli przykładowo nowy użytkownik starał się o przyjęcie do określonej grupy, to jej administrator może go zaakceptować lub odrzucić.

Zakładki Grupy nadrzędne / Podgrupy: Również nadgrupy i podgrupy mają status: "Zgłoszony", "Zaproszony" lub "Aktywny". Status "Zgłoszony" podgrupy oznacza na przykład, że grupa starała się do przyjęcia jako podgrupa i administrator nadgrupy musi ją zaakceptować, zanim uzyska status "Aktywna".

Zakładki Znaczniki / Filtr: Każdy użytkownik może definiować swoje znaczniki. Administrator grupy może kopiować swoje znaczniki do grupy, aby były dostępne dla wszystkich jej członków. W zakładce Znaczniki wyświetlane są aktualne znaczniki grupy i lista wszystkich znaczników aktualnego użytkownika. Istnieje możliwość usunięcia znacznika z grupy lub wstawienia znacznika do grupy z listy użytkowników.

W oknie dialogowym Wyświetl dane użytkownika, zakładka Grupy, użytkownik może starać się o przyjęcie do grupy podając nazwę grupy i klikając [Zgłoszenie]. Administrator grupy musi przyjąć zgłoszenie, zanim taki użytkownik będzie mógł korzystać z funkcji grupy. Jeśli administrator odrzuci zgłoszenie lub usunie użytkownika z grupy później, użytkownik otrzymuje wiadomość.

W oknie dialogowym Wyświetl dane użytkownika zakładka Utwórz grupę jest dostępna tylko dla użytkowników z licencją EPLAN Data Portal Professional. Dostęp do nazwy wyświetlanej grupy mają tylko administratorzy. Podczas przesyłania następuje sprawdzenie, czy nazwa grupy jest wolna. Jeśli tak, zakładana jest nowa grupa, a aktualny użytkownik jest wprowadzany jako jej administrator.

Wskazówka:

Obie te zakładki są widoczne tylko po potwierdzeniu adresu E-mail przez użytkownika!

Każdy użytkownik może administrować maksymalną liczbę grup. Domyślna liczba: 2 grupy. Po osiągnięciu limitu grup nie można już zakładać grup. W takim przypadku zakładka Utwórz grupę nie jest już widoczna.

Patrz również

Administrowanie wiadomościami

Potwierdzanie adresów e-mail

Określenie danych użytkownika i ustawień