Okno dialogowe Zarządzanie artykułami

W tym oknie dialogowym można zarządzać danymi zasadniczymi swoich baz danych artykułów i osób (klientów i producentów / dostawców); zarządzanie artykułami zawiera przy tym dane techniczne i handlowe.

Przegląd najważniejszych elementów okna dialogowego:

Filtr oparty na polach:

W tej rozwijanej liście wyświetlają się wszystkie dostępne filtry. Wybrany filtr jest aktywowany automatycznie i stosowany zarówno na drzewie, jak i na liście. Wpis "- Nieaktywny -" dezaktywuje filtr i powoduje wyświetlenie niefiltrowanych danych. Przycisk [...] otwiera okno dialogowe Filtr. Tutaj można tworzyć, edytować, usuwać, kopiować, eksportować, importować filtry oraz zarządzać nimi.

Menu kontekstowe rozwijanej listy Filtr zawiera następujące wpisy:

Dezaktywuj: Ten punkt menu kontekstowego jest dostępny, jeśli ustawiony jest filtr: Resetuje ustawienie filtra do wpisu "- Nieaktywny -".
Aktywuj <nazwa filtra>: Ten punkt menu kontekstowego jest dostępny, jeśli filtr ustawiony jest na "- Nieaktywny -": Aktywuje ponownie ostatni aktywny filtr.

W ten sposób można szybko przełączać między prezentacją niefiltrowaną oraz filtrowaną według indywidualnych wymagań.

Filtr pełnotekstowy:

Wprowadzić w tym polu wyszukiwany tekst i kliknąć (Szukaj). Tekst będzie wyszukiwany we wszystkich polach rekordów, przy czym w Widoku drzewka uwzględniane są również węzły główne "Lista akcesoriów", "Rozmieszczenie akcesoriów", "Schemat wierceń" i "Schemat przyłączy". Nieuwzględniane są przy tym węzły główne "Klient" i "Producent / Dostawca"!
Jeżeli to wyszukiwanie odbywa się po raz pierwszy, należy potwierdzić wygenerowanie indeksu wyszukiwania za pomocą przycisku [OK], w innym przypadku można w każdej chwili aktualizować indeks wyszukiwania za pomocą punktów menu [Dodatki] > Aktualizuj indeks wyszukiwania.
Kliknij (Usuń), aby usunąć wyszukiwane pojęcie i wrócić do widoku wszystkich artykułów.

W odniesieniu do składni szukanego pojęcia obowiązują następujące reguły:

Wprowadzenie	Znalezione pojęcia	Przykład
Pojedyncze słowo, np. szukany tekst zacisk	Wyszukiwane są artykuły, w których w przynajmniej jednym polu tekstowym występuje tekst zacisk. Ten tekst może również być częścią słowa. Nie rozróżnia się wielkich i małych liter.	Znajdywane są artykuły z: Numer typu: Zacisk lub Numer typu: Zacisk czerwony lub Oznaczenie 1: Zacisk rzędowy lub Atrybuty, wartość w wierszu 3: Zaciski przelotowe.
Ciąg znaków: np. szukany tekst "zacisk izolujący z bezpiecznikiem"	Wyszukane zostaną artykuły, w których występuje dokładnie taki ciąg znaków. Nie rozróżnia się wielkich i małych liter.
Łącznik LUB, np. szukany tekst zacisk silnika	Wyszukane zostaną artykuły, w których polach tekstowych są zawarte słowa zacisk lub silnik. W przypadku różnych artykułów mogą to też być różne pola tekstowe.	Znajdywane są artykuły z: Numer typu: Zacisk lub Oznaczenie 1: 3~silnik 10 kW lub Atrybuty, wartość w wierszu 3: Zaciski przelotowe.
Łącznik ORAZ, np. szukany tekst silnik +zacisk lub +zacisk +silnik	Przy takim powiązaniu ORAZ między pierwszym szukanym słowem a znakiem plus należy wprowadzić spację. Zostaną wyszukane artykuły, w których w polach tekstowych zawarty jest tekst Zacisk i Silnik. Oba teksty mogą znajdować się przy tym w jednym polu tekstowym (np. tekst zacisk ochronny silnika) i również występować w różnych polach.	Znajdywane są artykuły z: Numer typu: Zacisk dla małego silnika lub Oznaczenie 1: 3~silnik 10 kW i Opis: Przyłącze za pomocą zacisków lub Atrybuty, wartość w wierszu 2: Stycznik silnikowy, wartość w wierszu 3: Skrzynka zaciskowa. Wskazówka: To powiązanie ORAZ można stosować tylko wówczas, gdy funkcję bazy danych artykułów pełni serwer SQL. W przypadku korzystania z bazy danych programu Access przy wprowadzeniu tekstu zacisk +silnik wyszukiwanie przebiega w taki sam sposób, jakby wprowadzono tekst zacisk silnik, czyli tekst jest traktowany jak powiązanie LUB.
Spacje w szukanym tekście, np. szukany tekst "OPC 53"	Wyszukiwane są artykuły, w których w przynajmniej jednym polu tekstowym występuje tekst OPC 53. Bez znaku " na początku i na końcu szukanego tekstu, odnajdywane byłyby artykuły zawierające "OPC" lub "53".	Można też łączyć tą możliwość wyszukiwania z ORAZ i LUB: Szukany tekst: "OPC 53" Festo powoduje odnalezienie wszystkich artykułów zawierających ciąg znaków "OPC 53" lub Festo.

Wskazówka:

Dla wyszukiwania pełnotekstowego nie należy używać symboli zastępczych (jak "*", "?" lub "_"), ponieważ przy takim wyszukiwaniu nie są one analizowane. Takie ograniczenia występują w mechanizmach wyszukiwania stosowanych baz danych.

Drzewo:

W tej zakładce wyświetlane są typy artykułu oraz klientów i producentów / dostawców w hierarchicznej strukturze drzewa, przy czym jako ostatnia warstwa hierarchii wprowadzone zostaną poszczególne numery artykułów lub warianty artykułów, o ile one występują.
Dla artykułów wyświetlanie można dowolnie skonfigurować za pomocą punktów menu [Dodatki] > Ustawienia.

Lista:

Alternatywnie do widoku drzewa dane mogą być wyświetlane również w postaci listy, przy czym zakres wyświetlania można ustawić za pomocą punktu menu kontekstowego Konfiguruj prezentację. Przy tym na liście są widoczne wszystkie artykuły, nie są jednak widoczni producenci, dostawcy i klienci, a wyświetlane są tylko te właściwości, które mają wszystkie artykuły (więc np. numer artykułu, grupa produktów itd.).

Kombinacja:

Ta zakładka zawiera połączoną prezentację drzewka i listy artykułów: w górnym obszarze zakładki można dokonać wyboru w widoku drzewka artykułu. Jeśli w drzewie zaznaczy się węzeł, np. grupę produktów "Kable", w znajdującej się poniżej liście zostaną wyświetlone wszystkie przynależne artykuły.
Również tutaj można ustawić zakres wyświetlania za pomocą punktu menu kontekstowego Konfiguruj prezentację.

W zależności od wyboru w drzewie, na liście lub w prezentacji połączonej, po prawej stronie okna dialogowego wyświetlane są odpowiednie zakładki. Po wyborze klienta zostaje więc wyświetlony widok szczegółowy dla tego klienta, natomiast w przypadku kabli wyświetlone zostają zakładki specyficzne dla kabli.

Info:

W tej zakładce wyświetlają się informacje takie jak nazwa i wersja aktualnie używanej bazy danych artykułów, liczba zawartych artykułów, liczba producentów / dostawców, schematy wierceń, itp. Zawartość zakładki jest aktualizowana automatycznie podczas otwierania, ale można ją również zaktualizować ręcznie w każdym momencie za pomocą [F5].

Menu kontekstowe:

Punkt menu	Znaczenie
Dopasuj szerokość kolumny (tylko lista)	Dopasowuje szerokość wszystkich kolumn tabeli w taki sposób, aby zarówno nagłówek, jak i zawartość kolumny były w pełni czytelne.
Nowy	W warstwie hierarchii typów artykułów lub, dla elementów pojedynczych, w warstwie hierarchii grup produktów: generuje nowy artykuł żądanego typu (element pojedynczy, obudowa itp.) lub bieżącej nadgrupy / podgrupy / grupy produktów, przy czym domyślnie ustawiana jest nazwa Nowy_<bieżący_numer> (oznaczenie warstwy hierarchii) lub <pierwotny_numer_artykułu>_<bieżący_numer> (oznaczenie artykułu). W warstwie hierarchii grup danych zasadniczych osób: generuje nowego klienta lub producenta / dostawcę, przy czym domyślną nazwą jest zawsze Nowy_<bieżący_numer> (oznaczenie warstwy hierarchii) lub <pierwotny_numer_artykułu>_<bieżący_numer> (oznaczenie klienta lub producenta / dostawcy). Na liście zostanie wygenerowany nowy artykuł odpowiedniego typu (element pojedynczy, obudowa itp.) lub aktualnej nadgrupy / podgrupy / grupy produktów, przy czym domyślną nazwą jest <pierwotny_numer_artykułu>_<bieżący_numer>.
Wklej dane techniczne	Wstawia po skopiowaniu jednego artykułu jego zmienne dane oraz szablony funkcyjne. Dane te zostają skopiowane do wybranych rekordów, przy czym usunięte zostają wcześniej istniejące dane.
Wklej szablony funkcyjne	Po skopiowaniu jednego artykułu wkleja jego szablony funkcyjne / definicje funkcji, tzn. dane w zakładkach Szablony funkcyjne lub Definicja funkcji. Dane te zostają skopiowane do wybranych rekordów. Przy czym po kwerendzie bezpieczeństwa istniejące szablony funkcyjne / definicje funkcji zostają zastąpione wstawianymi szablonami / definicją funkcji.
Wstawianie parametrów bezpieczeństwa	Po skopiowaniu jednego artykułu wkleja jego parametry bezpieczeństwa, tzn. dane w zakładce Parametry bezpieczeństwa. Dane te zostają skopiowane do wybranych rekordów. Istniejące parametry bezpieczeństwa zastępuje się po kwerendzie wstawianymi wartościami.
Lista z wyborem wstępnym (tylko drzewo)	Ogranicza ilość wyświetlanych elementów, aby umożliwić szybszą orientację w widoku listy. Jeśli ta opcja jest aktywna, wówczas widok listy jest wywoływany z automatycznym filtrem (wybór wstępny), przy czym filtr zawiera ostatnio wybrane elementy.
Konfiguruj prezentację	Otwiera okno dialogowe Konfiguruj prezentację. W oknie tym można wyświetlić lub ukryć dodatkowe wyświetlanie nazwy artykułu dla widoku drzewa lub określić wyświetlanie kolumn dla widoku listy.
Eksportuj	Otwiera zaznaczone rekordy w oknie dialogowym Eksportuj rekordy, w którym ustalona zostaje nazwa i typ pliku eksportowego. Jeżeli aktualne zaznaczenie otrzymuje węzły (w widoku drzewa), wówczas uwzględniane są również wszystkie rekordy znajdujące się poniżej.
Przydziel szablony funkcyjne	Umożliwia automatyczne generowanie brakujących szablonów funkcyjnych z zapisanych makr dla zaznaczonych rekordów danych. Należy zwrócić uwagę, że dla tej funkcji akcja Cofnij nie jest dostępna! Z tego względu przed przeprowadzaniem większych zmian zaleca się zabezpieczyć wcześniej dane artykułu.
Aktualizuj za pomocą Data Portal	Aktualizuje zaznaczone artykuły za pomocą EPLAN Data Portal. Wskazówka: Jest to możliwe tylko, jeśli jesteś zalogowany w EPLAN Data Portal oraz posiadasz dodatkowo licencję EPLAN Data Portal Professional.

Zarówno "zwykłe" wstawianie, jak i wstawianie danych technicznych uwzględnia zawsze tylko istotne dane, tzn. możliwe jest, że skopiowane dane nie zostaną wstawione, ponieważ artykuł docelowy nie może zapisać tych danych.

[Dodatki]:

Punkt menu	Znaczenie
Importuj	Otwiera okno dialogowe Importuj rekordy, w którym można ustalić i wybrać nazwę i typ pliku oraz ustalić postępowanie z importowanymi rekordami.
Import koszyka produktów Festo	Umożliwia import artykułów z koszyka katalogu produktów Festo.
Eksportuj	Otwiera okno dialogowe Eksportuj rekordy, w którym należy ustalić nazwę i typ pliku oraz zakres eksportu.
Wymagane miejsce	Oblicza automatycznie dla wszystkich zaznaczonych artykułów zapotrzebowanie miejsca oraz wpisuje je w pole artykułu o tej samej nazwie (zakładka Dane montażowe). Aby ta akcja została wykonana, w zakładce Dane montażowe muszą znajdować się odpowiednie wymiary specyficzne dla artykułu (np. "szerokość", "wysokość").
Ceny	Otwiera okno dialogowe Oblicz ceny zakupu, w którym można podać, jaką cenę zakupu ma obliczyć EPLAN. Akcja odnosi się do wszystkich zaznaczonych artykułów.
Waluty	Otwiera okno dialogowe Przelicz waluty, w którym należy podać dane potrzebne do przeliczania między różnymi walutami. Akcja odnosi się do wszystkich zaznaczonych artykułów.
Tłumaczenie	Otwiera menu Flyout z opcjami do automatycznego tłumaczenia.
Zsumuj szablony funkcyjne	Sumuje szablony funkcyjne części poniżej jednego podzespołu / modułu (rekursywnie) i wpisuje je do podzespołu / modułu. Moduły są przy tym uzupełnianie szablonem dla Black Box. Black Box jest wymagany jako element grupujący i otrzymuje numer artykułu modułu.
Przydziel szablony funkcyjne	Umożliwia automatyczne generowanie brakujących szablonów funkcyjnych z zapisanych makr dla wszystkich rekordów danych. Należy zwrócić uwagę, że dla tej funkcji akcja Cofnij nie jest dostępna! Z tego względu przed przeprowadzaniem większych zmian zaleca się zabezpieczyć wcześniej dane artykułu.
Aktualizuj indeks wyszukiwania	Aktualizuje indeks wyszukiwania dla filtra pełnego tekstu.
Ustawienia	Otwiera okno dialogowe Ustawienia: Artykuł (użytkownik) do wyboru istniejącej lub wygenerowania nowej bazy danych (Access lub SQL) do określenia ogólnych ustawień do pracy w zarządzaniu artykułami.

Zobacz również

Katalog produktów Festo