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Guia Geral (usuário, exportar PDF)

Nesta guia você define as configurações gerais específicas da empresa para a exportação de arquivos PDF.

Visão geral dos elementos de diálogo mais importantes:

Utilizar zoom:

Ativar esta caixa de verificação quando for para utilizar uma janela de zoom ao alternar entre símbolos gráficos no PDF. Os símbolos gráficos serão então exibidos centralizados dentro da janela de zoom. Se você ativar a caixa de verificação será liberado o campo de inserção Nível de zoom localizado abaixo.

Se a caixa de verificação estiver desativada será exibida a página inteira nas alternações.

Nível de zoom:

Se você tiver ativado a caixa de verificação Utilizar zoom, entre com o nível de zoom desejado em "mm". O valor aqui inserido corresponde ao valor do aumento da visualização que deverá ser apresentado após a alternância na tela. Um valor pequeno (por exemplo, 20 mm) leva a uma exibição grandemente ampliada do símbolo gráfico representado na tela.

Função simplificada Ir para:

Se esta caixa de verificação estiver ativada o arquivo PDF emitido apresentará somente funções "simples" de Ir para.
Se a caixa de verificação não estiver ativada serão criadas para todos os símbolos gráficos no PDF alternâncias "de três estágios".

Através da utilização da configuração Função simplificada Ir para também é possível diminuir o tamanho de arquivo do arquivo PDF.

Apresentação Web rápida:

Quando essa caixa de verificação estiver ativada o arquivo PDF será otimizado para a apresentação na Web. Neste caso, as primeiras páginas do arquivo PDF já serão exibidas enquanto o resto do documento ainda estiver sendo carregado.

Quando a caixa de verificação estiver desativada o arquivo será exibido somente após ser completamente carregado.

Protegido contra gravação:

Ative esta caixa de verificação se ao exportar você quiser criar um PDF protegido contra gravação. Um documento PDF criado com essa opção não poderá mais ser alterado pelo Adobe Acrobat.

Copiar documentos lincados externamente para o diretório de emissão:

Ative essa caixa de verificação para que mesmo os documentos externos / vinculados que não estão armazenados no projeto nem no diretório padrão dos documentos sejam copiados para o diretório de destino durante a emissão.

Se a caixa de verificação estiver desativada, serão ignorados todos os documentos que não estão armazenados no projeto nem no diretório padrão dos documentos.

Formato de arquivamento PDF/A:

De modo a assegurar a disponibilidade da documentação por um maior período de tempo, existe a possibilidade de arquivar dados PDF: Para isso, ative esta caixa de verificação para guardar os dados no formato PDF/A-1b. Observe que os modelos e documentos lincados neste formato não são considerados.

Árvore de páginas para:

Nesta caixa agrupada você define a representação em árvore de páginas para o documento PDF emitido.

Textos no arquivo PDF:

Nessa tabela são exibidas as propriedades que aparecem no arquivo PDF, como caracteres de leitura e outros termos fixos (por exemplo, nomes dos tipos de páginas, nomes das áreas exibidas). Os nomes pré-definidos dessas propriedades podem ser editados na coluna Nome.

Ao exportar PDF, os textos são emitidos no idioma fonte PDF configurado(Opções > Configurações > Projetos > "Nome do projeto" > Gerenciamento > Idiomas fonte no PDF). Se os textos não forem encontrados nesse idioma, serão emitidos no primeiro idioma disponível.

Veja também