Condições:
- Para o envio de e-mails, seu computador deve possuir um cliente de e-mail baseado em MAPI instalado e configurado. Por este motivo, o aplicativo de e-mail do Windows 8® também não poderá ser utilizado.
- Para a operação multiusuários, você abriu um projeto no modo de edição "Padrão". Além disso, os usuários participantes da operação multiusuários têm que atribuir seus respectivos dados de usuário nas configurações (Opções > Configurações > Usuário > Representação > Identificação do usuário / Endereço).
Na operação de multiusuários, a caixa de diálogo Conflito de multiusuários é chamada em caso de conflito. Com a ajuda da caixa de diálogo, é possível enviar um e-mail ao(s) usuário(s), que edita(m) atualmente os mesmos dados do projeto.
Enviar e-mail a um usuário
- Selecione na caixa de diálogo Conflito de multiusuários a linha com o usuário desejado.
- Selecione o item do menu de contexto Enviar E-mail.
- Se você ainda não iniciou o seu editor de e-mail, primeiro você precisa selecionar um perfil para o serviço de informação ainda em uma caixa de diálogo subseqüente. Somente depois disso o editor de e-mail será iniciado.
É solicitado o programa de e-mail que se encontra em seu computador. O campo para a inserção do e-mail já foi preenchido automaticamente e a linha de referência está ocupada previamente com o registro "Conflito de multiusuários". - Adicione seu texto e envie o e-mail a outros usuários através do botão [Enviar].
Enviar e-mail a todos os usuários ao mesmo tempo
Sendo vários usuários citados na caixa de diálogo Conflito de multiusuários, você tem a possibilidade de informar logo com um e-mail todos os outros usuários.
- Para isto, selecione a coluna E-Mail.
- Selecione o item do menu de contexto Enviar E-mail.
- Se você ainda não iniciou o seu editor de e-mail, primeiro você precisa selecionar um perfil para o serviço de informação ainda em uma caixa de diálogo subseqüente. Somente depois disso o editor de e-mail será iniciado
É solicitado o programa de e-mail que se encontra em seu computador. Todos os e-mails selecionados já foram transmitidos ao campo de endereços, e na linha de referência já foi inserido o registro "Conflito multiusuário". - Adicione seu texto e envie o e-mail a todos os outros usuários através do botão [Enviar].
Veja também
Caixa de diálogo Conflito de multiusuários
Caixa de diálogo Configurações: Identificação do usuário / Endereço