Compartilhar projetos
Projetos podem ser compartilhados no eView com outros usuários em sua organização. Você pode compartilhar projetos com usuários individuais na área "Interno" ou com equipes inteiras na área "Equipes".
Nota
Se você compartilhar projetos com usuários ou com equipes no eView, esses projetos também são compartilhados com esses usuários ou com essas equipes no eManage.
Permissões para projetos
Ao compartilhar projetos, você pode atribuir permissões de projetos a outros usuários ou a equipes inteiras. Você pode escolher entre as seguintes permissões:
- Editar
- Restrito (Editar)
- Visualizar
Consulte a tabela para ver quais permissões você pode atribuir a qual função.
| Permissões | Designer | User | Guest |
|---|---|---|---|
| Editar | x | - | - |
| Restrito (Editar) | x | x | - |
| Visualizar | x | x | x |
Por exemplo, não é possível atribuir a permissão "Editar" a um usuário com a função "Guest" porque a permissão não corresponde aos direitos da função. Por outro lado, você pode restringir a colaboração de um Designer em um projeto e atribuir a ele apenas a permissão "Visualizar".
Nota
No produto, todas as três permissões são propostas a você, independentemente da função do outro usuário. Entretanto, o produto reconhece se a respectiva permissão é efetiva ou não para a função. Caso contrário, a próxima permissão possível será utilizada.
Particularidades nas permissões para equipes
Se um usuário já tiver uma permissão para um projeto (seja por meio de uma equipe ou como usuário individual) e você atribuir-lhe uma segunda permissão, o usuário sempre terá a permissão mais alta atribuída.
Um usuário tem a permissão "Editar" para um projeto. Você atribui a permissão "Visualizar" para o mesmo projeto a uma equipe na qual se encontra o usuário. Uma vez que a permissão "Editar" é superior, o usuário a mantém.
Compartilhar projeto
Nota
No eView você só tem acesso a uma visão do projeto.
- Clique no ícone
na visão geral do projeto. - Selecione a área Usuários internos.
- Clique no usuário desejado no menu suspenso e selecione uma permissão.
- Clique em Aplicar.
- O projeto é compartilhado com o usuário.
A caixa de diálogo Compartilhar projeto é aberta.
Para encontrar o usuário mais rapidamente, você pode inserir o nome do usuário ou o endereço de e-mail dele no campo de busca. Se você não encontrar o usuário, ele não é membro da organização.
Você pode definir o período no qual o usuário deve ter acesso ao projeto.
Nota
Você pode revogar o acesso dos usuários ao seu projeto. O usuário não recebe uma notificação.
Compartilhar projeto com uma equipe
Como Admin e Designer, você pode compartilhar projetos com equipes. Equipes estão disponíveis em uma organização da empresa se você tiver adquirido suas licenças com o modelo de assinatura.
Informações detalhadas sobre como criar ou editar equipes no Eplan Cloud podem ser encontradas na Ajuda do Cloud.
- Clique no ícone na visão geral do projeto.
- Selecione a área Equipes.
- Clique na equipe desejada no menu suspenso e selecione uma permissão.
- Clique em Aplicar.
- O projeto é compartilhado com a equipe.
A caixa de diálogo Compartilhar projeto é aberta.
Para encontrar a equipe mais rapidamente, você pode inserir o nome da equipe, de um usuário ou o endereço de e-mail do usuário no campo de busca.
Você pode definir o período no qual a equipe deve ter acesso ao projeto.