Um grupo é definido pelo seu nome; este é uma cadeia de caracteres Unicode com um comprimento máximo de 64 caracteres. Nomes de grupos são independentes de língua. Nomes que comecem com a sequência de caracteres "EPLAN" ou "eplan" etc. ou com caracteres especiais só podem ser atribuídos pelos administradores do Data Portal.
O nome de grupo serve como código e não pode ser mais alterado posteriormente (análogo ao nome de utilizador).
Um grupo tem uma quantidade de integrantes dos grupos à escolha. Cada utilizador pode gerar um novo grupo com a licença profissional do EPLAN Data Portal. Torna-se automaticamente no administrador do grupo. A quantidade de grupos que podem ser administrados é limitada internamente (Padrão: 2).
Cada integrante do grupo tem, relativamente ao grupo, uma categoria e um estado:
- A categoria de um integrante do grupo pode ser "Administrador de grupo" ou "Integrante normal".
O estado de um integrante do grupo pode ser o seguinte:
- "Convidado" - ainda não é integrante ativo
- "Candidato" - ainda não é integrante ativo
- "Ativo" - integrante ativo
- "Convite rejeitado" - convidado rejeitou (não é integrante)
- "Retirado" - convidado retirou-se (não é integrante).
Notas:
- Apenas utilizadores com endereço de e-mail confirmado podem ser integrantes do grupo "ativos". Outros não podem recusar convite, nem candidatar-se.
- Para gerir grupos de utilizadores, necessita de uma licença profissional do EPLAN Data Portal.
Um administrador pode convidar como integrantes para o grupo os utilizadores que até agora ainda não estejam no grupo. Para esse efeito, tem de introduzir o nome de utilizador do convidado. Ao convidado é apresentado o convite em forma de mensagem, desde que o estado seja "Convidado". Um utilizador torna-se integrante do grupo ao aceitar o convite para um grupo por parte de um administrador. Porém, um convite também pode ser rejeitado.
O administrador de grupo pode administrar numa listagem (no chamado "Perfil de grupo") os integrantes dos grupos, ou seja, nome, nome próprio (mas por motivos de proteção de dados, não o endereço de e-mail), pode considerar a categoria (integrante, administrador deste grupo), considerar o estado, aceitar ou recusar o candidato, e remover integrantes do grupo.
Pode candidatar-se a um grupo. Tem de conhecer o nome do grupo. Os candidatos aparecem no perfil de grupo e podem ser aceites ou rejeitados pelo administrador do grupo.
A administração de grupos é efetuada em placas de registo: abra o diálogo Exibir os dados de utilizador, e selecione a placa de registo Grupos. Clique em Editar no campo do grupo que pretende editar. Abre-se o diálogo Editar grupo - <Nome de grupo>.
Placa de registo Integrantes: nesta placa de registo são administrados os integrantes do grupo. Para cada membro são apresentadas as possíveis ações, dependendo do estado do integrante. Se, por exemplo, um novo utilizador se tiver candidatado para um determinado grupo, o administrador de grupo pode aceitá-lo ou recusá-lo.
Placas de registo Grupos superiores / Subgrupos: Também os grupos superiores ou subgrupos têm um estado, que pode ser "Candidato", "Convidado" ou "Ativo". O estado "Candidato" de um subgrupo significa, por exemplo, que o grupo se candidatou como subgrupo e que o administrador do grupo superior tem de aceitar este grupo, antes que fique "Ativo".
Placas de registo Etiquetas / Filtros: Cada utilizador pode definir as suas próprias etiquetas. Um administrador de grupo pode copiar as suas etiquetas para dentro do grupo para que estejam disponíveis para todos os integrantes. Na placa de registo Etiquetas são apresentadas todas as etiquetas atuais dos grupos e a lista de todas as etiquetas do utilizador atual. É possível eliminar uma etiqueta do grupo ou inserir uma etiqueta da lista de utilizadores no grupo.
No diálogo Exibir os dados de utilizador, a placa de registo Grupos, pode candidatar-se ao grupo ao introduzir o nome do grupo e clicar em [Candidatar]. O administrador de grupo tem de aceitar a candidatura antes de ser possível utilizar a funcionalidade deste grupo. O utilizador recebe uma mensagem, no caso de o administrador recusar a sua candidatura ou o retirar posteriormente do grupo.
No diálogo Exibir os dados de utilizador, a placa de registo Criar grupo está disponível apenas para utilizadores com a licença profissional do EPLAN Data Portal, o nome de apresentação do grupo está apenas disponível para os administradores. Durante a transmissão verifica-se se o nome do grupo está livre e, em caso afirmativo, é criado um novo grupo em que o utilizador atual é utilizado como administrador do grupo.
Nota:
Tenha em atenção que as duas placas de registo só são apresentadas quando tiver confirmado o seu endereço de e-mail!
Cada utilizador só pode administrar uma quantidade máxima de grupos. A quantidade predefinida é 2 grupos. Logo que tenha atingido o seu limite de grupos, não é possível criar mais grupos; neste caso, a placa de registo Criar grupo não é mais apresentada.
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