Ürün yönetimiyle etkin bir şekilde çalışabilmek için, aşağıda açıklanan temeller önemlidir:
Programın çalışma şekli
Diğer ana veriye benzer şekilde, ürünlerde de, bir projenin bağımsız olarak mevcut olması için gereken tüm bilgiler projede saklanır. Yani her zaman iki ürün veritabanı (yedekli veri saklama) mevcuttur: Tüm projeler için merkezi ürün veritabanı ve sadece projeye eklenen ürünleri içeren ve projede saklanan ürün veritabanı.
Bir proje dahilinde ürünler, proje ürün veritabanından referanslanır, yani 10 kez kullanılan bir ürün sadece bir kez saklanır ve projede 10 kez (ürün numarası aracılığıyla) referanslanır. Yani değiştirilen ürün verilerinin bakımı veya merkezi ürün veritabanı ile eşitleme işlemi kolayca gerçekleştirilebilir.
Ürün yönetiminin pencere yapısı
Ürün yönetiminin ana penceresi, Windows Gezgini'nden bilindiği gibi dikey olarak bölünmüştür. Pencerenin sol yarısında, yönetilecek veriler bir ağaçta veya bir listede görüntülenir.
Ağaçta son hiyerarşi seviyesi olarak münferit ürün numaraları görüntülenir. Ürünün birden fazla türevi mevcutsa, bu türevler ürünün altında gösterilir.
Veriler, ağaca alternatif olarak bir listede görüntülenebilir, bu sırada, görüntülenecek öğelerin kapsamı Açılır menü > Gösterimi yapılandır açılır menü öğesi aracılığıyla ayarlanır. Bu sırada, listede tüm ürünler görüntülenir, fakat üreticiler, tedarikçiler ve müşteriler görüntülenmez ve sadece tüm ürünlerin sahip olduğu özellikler (yani örneğin ürün numarası, ürün grubu, vb.) görüntülenir.
İletişim kutusunun sağ yarısında, sol yarıda işaretlediğiniz elemanlarla ilgili bilgiler görüntülenir. Bu sırada, tüm ürün tipleri için kullanıma sunulan sekmeler (örneğin Genel, Fiyatlar / diğer, vb. gibi) ve belirli bir ürün tipi için özel giriş olanaklarına sahip olan sekmeler (Modül, Sarf yapı grubu, vb. gibi) mevcuttur.
Ağaç yapısının uyarlanması
Seçim işlemini ürün numarası üzerinden gerçekleştirilmek zorunda kalmadan, ürünlerin teknik bilgilere uygun olarak müşteri tabanlı şekilde seçilmesine de olanak sağlamak için, ağaç görünümü ihtiyaçlarınıza uyarlayabilirsiniz ("Ağaç yapılandırması"); bu sayede örneğin kendi yapı notlarınızı oluşturabilir ve projelendirme seçimi için belirli kriterleri bir ad altında kaydedebilirsiniz. Bu durumda ürün arama işlemi, ürün numarası yerine ağaç yapısında cihaz açıklamasına yönelik çok kademeli kriterlerin yardımıyla gerçekleştirilir.
Ayrıca bkz.