Ön koşullar:
- E-postaların gönderilmesi için bilgisayarınızda MAPI tabanlı bir e-posta istemcisinin kurulmuş ve ayarlanmış olması gerekir. Bu nedenle Windows 8®'in posta uygulaması da kullanılamaz.
- Çok kullanıcılı çalışma için bir projeyi "Varsayılan" işlem modunda açtınız. Ayrıca, çok kullanıcılı çalışmaya katılan kullanıcıların ilgili kullanıcı bilgilerini ayarlarda kaydetmiş olması gerekir (Seçenekler > Ayarlar > Kullanıcı > Görüntüleme > Kullanıcı kodu / adres).
Çok kullanıcılı çalışmada çakışma durumunda Çoklu kullanıcı çakışması iletişim kutusu çağrılır. İletişim kutusu yardımıyla, o anda aynı proje verilerini düzenleyen kullanıcıya veya kullanıcılara bir e-posta gönderebilirsiniz.
Bir kullanıcıya e-posta gönder
- Çoklu kullanıcı çakışması iletişim kutusunda istenen kullanıcıyı barındıran satırı işaretleyin.
- E-posta gönder açılır menüsünü seçin.
- E-posta editörünüzü daha başlatmadıysanız, yeni açılan iletişim kutusunda öncelikle bilgi hizmeti için bir profil seçmeniz gerekir. Ancak bunun ardından e-posta editörü başlatılır.
Bilgisayarınızda bulunan e-posta programı çağrılır. E-posta adresinin girilmesine yönelik alan otomatik olarak doldurulur ve konu satırı, "Çoklu kullanıcı çakışması" girişi ile doldurulur. - Kendi metninizi ekleyin ve [Gönder] butonu üzerinden e-postayı diğer kullanıcıya gönderin.
Aynı anda tüm kullanıcılara e-posta gönder
Çoklu kullanıcı çakışması iletişim kutusunda birden çok kullanıcı bulunduğunda, bir e-posta ile diğer tüm kullanıcılara bilgi verme imkanına sahipsinizdir.
- Bunun için E-posta sütununu işaretleyin.
- E-posta gönder açılır menüsünü seçin.
- E-posta editörünüzü daha başlatmadıysanız, yeni açılan iletişim kutusunda öncelikle bilgi hizmeti için bir profil seçmeniz gerekir. Ancak bunun ardından e-posta editörü başlatılır
Bilgisayarınızda bulunan e-posta programı çağrılır. Seçilen tüm e-posta adresleri adres alanına aktarılmıştır ve konu satırı önceden "Çoklu kullanıcı çakışması" girişiyle doldurulmuştur. - Kendi metninizi ekleyin ve [Gönder] butonu üzerinden e-postayı diğer tüm kullanıcılara gönderin.
Ayrıca bkz.